各位朋友，您是否认为自己单位的会计特事儿，在报销时经常因为这个单据粘的不行、发票开的不对或者事由写的不符合要求，而被退单呢？如果您的答案是Yes，那么请看下文，我带您来分析一下财务人员为何如此“刁难”大家呢？
一、票据粘贴
1、票据粘贴要求—使用固体胶
那使用双面胶、订书针可否？
（1）双面胶—why not?
因为双面胶时间久了，物理反应减弱，粘性降低（也有部分是因双面胶质量问题所致），易造成票据丢失，而会计档案需至少保存30年。
（2）订书针—why not?
财务人员需对各月的会计凭证整理并进行针式打孔装订，如用订书机将票据订在一起，在装订凭证时易造成打孔机断针，且不利于凭证平整。
2、票据粘贴要求按从右往左、自下而上的顺序均匀、分类粘贴，确保粘贴后依然平整。
以我们单位为例，会计凭证为A5大小，所以粘贴底单应选用A5纸。
如图：
提示：现行火车票票面硬度较高，故粘贴时要贴的那部分用小刀刮一下，去掉表层的油层粘贴会更牢固。
二、发票开具
1、为什么财务人员一定要求我们索取增值税专用发票呢？
因为：专票发票上对应的税额，是公司能够实实在在节省的现金。
索取发票注意事项如图
我们单位的规定是：当销售方为增值税一般纳税人（增值税税率为6%、10%、16%）和住宿业、鉴证咨询业、建筑业的小规模纳税人（增值税税率为3%）时，要求必须索取增值税专用发票（餐饮、招待费用除外），因销售方可自行开具专用发票；
当销售方为其他行业的小规模纳税人时（增值税税率为3%），发票金额超过3000元时，需要求对方去税务局代开增值税专用发票。
2、餐饮、招待费用也必须索取专用发票吗？
答：NO NO NO ，根据规定，用于集体福利或者个人消费的购进货物、服务的进项税额不得从销项税额中抵扣。另外，购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务等，进项税额不得从销项税额中抵扣。
所以一般情况下，餐饮、KTV等招待类费用不需要索取增值税专用发票。
3、什么样的定额发票不能用？
根据规定，自2016年5月1日起，在全国范围内全面推开营业税改征增值税（以下称营改增）试点，建筑业、房地产业、金融业、生活服务业等全部营业税纳税人，纳入试点范围，由缴纳营业税改为缴纳增值税。所以由各地税局监制的发票现已退出历史舞台。
三、业务事项说明与发票要一致
无论从业务的合理性还是合规性，业务事项说明都需要与所附票据一致。如同我们去饭店吃饭，您点的是尖椒土豆丝，给您上的是白米饭，您肯定不干，对吧？
OK，今天和大家探讨了一些财务报销中的常见问题，欢迎大家留言，我们继续切磋。
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