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做好一场会议和做好一家公司没有太大差别

做好一场会议和做好一家公司没有太大差别

作者: 叶陈华实践感悟 | 来源:发表于2020-03-21 11:12 被阅读0次

    在之前发表的文章里面我提过一个概念,就是一件事情就是所有事情,有时一个会议,一个活动,一次聚会看起来都不是什么大的事情,但是往往这些小事背后都会隐藏着很多类似的规律,接下来我想用一场会议里面需要具备的12个要素来看这些事件背后的规律共通性。

    【一】要有好的理念做为基础

    如果想让参与会议的人对会议重视,就要有为什么一定要认真参与这个会议的理念给到大家。比如在公司内部打造一个固定时间的员工吐槽大会,让员工在这个会议上没有等级之分,可以畅所欲言,可以争取支持,可以直接评价公司里面的任何人任何事,但是能够形成这样的氛围背后其实是因为有好的理念,比如公司追求人人都是公司CEO的理念。

    【二】 要有好的主题

    会议除了有理念支撑形成的沟通氛围以外,一个会议的主题也很重要,因为主题的明确性和盈利本身就会潜在影响了参会者的思维。

    【三】 提出一个好的问题

    一个好的问题会启发思考。一场会议一定要时刻引导大家去思考一个重要的有质量的问题,这个问题一定能够值得大家去探讨,不然这个会议的质量就会降低。

    【四】 对参与者的时间价值追求

    任何人潜在都会对自己的时间价值有期待,所以如何保证每个参会者的时间价值就成为做好一场会议的关键出发点。围绕这个出发点才能做出更好的会议流程、会议内容、会议秩序的管理动作。

    【五】 有特色

    有特色的会议内容、流程、体验才会让参与者有了更好的记忆。只有当参者对一个会议有特别难忘的记忆才会持续关注和记忆这个会议。

    【六】 有逻辑

    任何看起来极度自由化、无序的内容呈现背后也都是有一些逻辑推理隐藏在里面,我们在举行一个会议时也要想这里面的有哪些逻辑是我们一定更要遵循的。所以,会议本身肯定要有自己的流程。

    【七】 需要好的案例来支撑

    有真实案例才会让内容表达有说服力的,在一个会议中的内容观点呈现上来说,我们如何让参与者能更好的消化内容,这种案例本身的质量就非常重要。因为每个受众接收信息都会愿意听故事。

    【八】 用好一些工具

    今天有很多技术型的工具可以帮助我们把会议的效率提高,甚至让会议的后续价值更有保证。通过技术也能让会议的人工成本大大降低。同时还能让一些流程执行的环节有更多的优化空间。

    【九】 给出好的方法

    人们总是希望拿到能帮助自己问题解决的方法论,因为人性天生就是偷懒的,就是不希望动脑。一场会议如果人们都会容易忘记那些概念性的内容,但是一些方法论的内容总是更容易有记忆,因为这些方法论可以马上去使用。

    【十】 有某个具体行动

    只有真正有可以量化的行为,参与者才能更好感知一些观点,同时也更有利于我们把控会议讨论的事件落地,也有利于后续的跟进监督。

    【十一】 有后续的约定

    有约定,才会有约束力。约定也是会议的一些决定能够持续推进落地的一种保障。这种约定也参会者之间能够形成一种践行文化。

    【十二】 一个改变

    任何细微的改变都会带来影响,一场会议哪怕只是带来一点改变,这个改变也能让我们的从这个会议中收获到了一种价值。

    开好一场会议和做好一个公司没有什么区别,过好一天才能过好一生,我们越是在一件事情上做好做透,我们才能在更多的事情上做的更好。

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