时间匆匆,年底已至,三省吾身,总结一年工作,计划后续工作目标,现将主要工作情况总结如下:
成本的降低:严格依照同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商作到了调查和分析。对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!
帐期的延长:,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!
采购工作规范:采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!加强工程仓库物料确认,能替代不购买,能优化不购买。
不断学习、持续精进:采购基础扎实、采购流程熟练,不断自学《商务谈判成功技巧》、《不妥协的谈判:哈佛大学经典谈判课》、《强势谈判心理学》、《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》、《如何专业做采购》、《采购4.0:采购系统升级、降本、增效使用指南》等书籍,不断增加自己知识面,拓宽眼界。
内部客户和谐、外部客户有序:公司内部关系融洽,能够妥善处理面临的所有同事间的问题,不卑不亢,坚守自我。供应商管理有序,不断联系供应商,确保供应商始终对????有印象,始终对????有信心。不断对比供应商供应品类,逐步寻求更优质供应商,挖掘市场潜力,为采购降成本。
数据统筹、供应不断:采购品种、品类、包装、品牌、数量、单价登统计完善,逐步规范采购项目类别,减少选择困难,减少重复对比时间,减少选错。统计全品类供应商名录,登记供应商营业信息、联系信息、开户信息。确保公司资金安全。保证大量采购供应不缺货,不断货。
减少财务压力、引导供应商情绪:采购需要资金,资金需要周转,公司需要运行,为减少财务压力,给供应商画大饼、谈未来发展,引导供应商正确面对当前所处问题,积极配合财务完成货款延期业务,在欠款的条件下依旧能保证不涨价的货物供应。
说学传帮带、岗位不缺人:新人更替,言传身教,身为一个七年老员工,严格自我要求,严格按照革命同志的要求,做好退伍不褪色,身先士卒,事必躬亲,手把手教会同事采购技能、理论、实操知识。不遗不漏的将采购详单、供应商信息、采购渠道交给同事,确保自己不在岗位依旧能运转,确保公司离了谁都能转。
自律、规范、安全事故零发生:一日事一日规划,保持学习不间断,保持精神积极向上,保持乐观开朗微笑,保持各类采购作业规范,确保全年自身岗位安全事故零发生。
自查自纠:
一、遇难题易避让,有解决不了的问题直接转交,自己不做深入研究;
二、面对客户不自信,对欠款赊销有心理压力;
三、数据更新有断档,有少数数据需要做深入细致分类,没有做具体;
四、采购时间紧,跟踪学习设备不及时,对设备实际使用效果不明确;
五、因疫情问题没有到生产做设备实际使用问题实地勘察,对设备购后回访不及时;
六、专业知识不系统,缺少专业辅导,没有形成采购专业模板;
七、发声不坚决,有想法,没发声,没询问。
继往开来,不忘初心,下面2022年工作规划。
一、效率提升
不断更新供应商供货物料清单,以便于按照报货情况对紧急采购的及时处理;
制作供应商管理工作簿,及时评审供应商信誉、价格、配合性等的评级测定;
制作采购申报、入库验收流程图,让每个仓库管理人员清晰知道采购申报、入库环节,减少因为工作无知而影响采购进行及到货使用的进度;
规范中转仓库流程,做好生物安全防范到位。
二、准确率保证
分期查看工具类、五金类、机械类、设备类、电料类生僻物料,借助网络学习生僻物料的购置方向和注意事项;
定期进入到生产一线,观察询问物料的使用环境、使用时限、使用要求及使用方式,记录学习结果,总结购买物品的实用价值及另行采购是应注意的事项,逐一去除不适用、不实用的产品;
购买前需再三和申报人确定物品的认知准确,应要求申报人对不熟悉的产品按照产品参数、使用要求、使用环境填报清楚,对申报人不知的物品可以以样品、图片的方式,与供应商对接后在和申报人确认;
参与设备安装前期工作,对设备部件的认识了解,并适时询问购买途径及思考可替代可能。
三、降低成本
针对大额供应商,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,降低采购价格,延迟账期。
针对单项大宗物品采购与其洽谈单价降低、数量增加、增加服务、附加值提升。
继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本目标。
加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。
及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。
继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。
了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,防止重复采购和资源浪费。
四、专业素养提升
在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态。
加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气、不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
平台更大,自己才能更强,愿同公司共成长。
行业困境
行业困境间隔几年都有一次,每年都不一样。跟打仗一样,每场战争都存在未知,有优势的顺风急行,有劣势的蓄势待发。保存生存能力,只要有生存基础,最终一定的突破。公司基础是育种,育种根本是母猪群体,保证母猪群生物安全,降低饲养密度,进行系统再分化,减少人员流通,将母猪群体与其他群体完全隔离,保持母猪群体补充留存,搞好无抗养殖,继续完成育种方案研讨,加快自有品类构成。
猪瘟疫情
对外:编写疫情防控样本手册,免费发放直接客户,不断增加政府指导背书,定位公司安全基准。申请标准制定权限,将企业标准定为本地标准,申请本地区鉴定法定机构。
对内:不断学习防控知识,增加员工语言通道,不断更新防控新方法。公布疫控防控措施,将每一条规程张贴到作业可视位,让无知知道。增加员工思想指导员,不断宣传,增加员工信心。
私域流量
减少参加公司点赞积攒业务,防止充当陪衬。自行组织排名、点赞积攒奖励宣传,一切掌握在自己手里,才是自己的资源。企业微信认证,使每个员工都是公司宣传官。建设微信营销社群,将所有外部客户拉到自己的流量池。公共流量是流量,自己流量才是留量。实施155圈层策略,100个普通客户、50个优质客户、5个关键客户,不断定向维护,产生回购固定。发放精液销售授权书、????品系猪指定高端客户证书等。发放荣誉奖章,刺激客户购买,增加客户粘性。建立属于????的顶层认识控制。
发展方向
种猪培育是根本,坚持根本不动摇。注册“????”品牌,假定品类定位。暂定局面,保证生存。
品牌符号
????:永久的????绿+红,所有配套色全部设定绿或者红,构建品牌故事,增加政府奖励背书,显示法人光环背书,增加直播电商试验点,开发抖音、快手、微信社群平台,加速商学院建设,细分行业主导地位定位。发放????LOGO荣誉勋章,每个人都向往更多的荣誉,勋章是更易留存传递、更易在年终荣誉大会展示,更易激起员工信心,更易增加公司员工留存,更易增加员工价值的代表。勋章编号,学习得到大学。
????:设定品牌定级,参照高端钻石数据模板,给精液定制防伪激光标、编号标签、追溯码、合格标签、检验标签、高级精液测定员签名标签,内附带配套定制手套、润滑液、输精管、输精夹、温度计、消毒液。继续????故事深挖,贴合公司使命,锚定????领导地位。申请政府认可的执业资格鉴定资格。自定职业资格鉴定,制定技能技术等级,发放各岗位工作等级认定资格证书。有证的人才有更有力的社会认可度。
文化宣导
所有的文化需要故事,所有的故事需要构建,所有的构建需要编剧,所有的编剧需要原型主角。口口相传是文化、钉在墙上也是文化;身体力行是文化、看到眼里也是文化。
衣装 整洁(进口镜,有镜子。#镜前人自正)
办公 静洁(统一电脑桌面显示,规范各类物品放置标识。#方便就是快捷)
融投资金
有背书,好融资。强化荣誉行业位置,持续不断给公司输血。整合全部资源,冲刺新三板上市。
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