时间饼图

时间管理，并不是一上来就安排什么时间做什么？因为事情永远做不完，我们选择把最充沛的精力与时间花在最重要的事情，高能要事。

感觉自己很忙的人，并没有意识到时间的流动。

大部分人的一生可以创造价值的时间只有7年，一天不过4个小时左右，不少人还不能自律高效专注地做事，而且做的事情还不一定是累计势能的事情。

没有反思的人生不值得过，我们通过让大家记录时间来反思精进。

一、记录时间

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世界著名的昆虫学家柳比歇夫，一生发布了70多部学术著作，涉及领域有昆虫学、哲学、遗传学等等，他在自己26岁的时候创造了一种“时间统计法”，通过记录每件事情需要花费的时间，凡是花5分钟以上的事他都会记录下来，通过每月的小结和每年的年终总结来统计并分析自己的时间，以此来改进工作方法，以及计划未来的事务，从而提高对时间的使用效率，这个时间管理法他一直用了56年，直到逝世。

通过记录时间，柳比歇夫获得了精确感知时间的能力，所以他才能在自己的一生发布那么多学术著作，在那么多领域里取得旁人无法企及的成就。

而管理学大师彼得·德鲁克也同样告诉我们，在安排时间之前，我们应该首先记录自己的时间，然后通过记录时间后分析时间花在哪了。生活中80%的事是不需要自己做，或者根本不需要做的！所以，我们大多数人浪费了自己80%的时间还感觉良好。

从以上两位世界级大师的人生经验和著作中我们可以知道：记录时间，是一切时间管理的基础。时间也并不是需要一直记录，每三个月记录一周自己时间的花费方向和类型就足以进行分析了。

二、分析时间

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很多人都喜欢做那些不用太动脑子，不需要花费太多精力的事情，例如：不重要的杂事、突发的紧急的事、被别人催着办的事和各种各样简单的工作，以及给自己安排大量的娱乐时间：刷微信、聊八卦、追电视剧......

现在创业潮，很多人愿意辞职做老板，非常多初创的老板很愿意做的工作是：见客户、做业务，他们的视角大多都局限在一周内要做的事，少有人会把自己的视角放到更长期，不要说3年后或5年后，就是一个月都不多见。这样的老板，没有战略、没有目标，本质上就只是一个普通员工而已。

所以，为了提高自己的视角，为了扩大自己的格局，为了让自己的生活有盼望，在记录时间过后，我们还要分析时间。

面对记录在案的时间花费，我们需要进行分析：

1、分析哪些时间是被我们浪费掉的，例如：哪些时间的使用既损害我们的健康，又伤害我们与他人的感情链接？哪些时间的使用既不能为我们的人生增加价值，也不能让我们获得身体的放松和心情的愉悦等等。

2、分析哪些时间的使用是有意义的，是会对自己的人生产生价值的，是会让我们接近自己的目标，实现自己的梦想的？例如：学习的时间、运动的时间、旅行的时间等等。把时间进行分类，用百分比统计并展示出来。

3、分析自己能够专注工作的时间有多少，都分布在哪个时间段，从而知晓自己有没有在高精力时做最重要的事。

分析了自己的时间花费之后，我们就可以调整并重新安排自己的时间，给手头上现有的项目规划出合理的完成时间。

经常记录时间我们就会知道自己做一件事需要多久，这对我们制定计划，并预估完成时间非常有帮助，还能提升自己许下的承诺的可实现程度。

其实说到底，分析时间就是为了找出自己的高能时刻，调整自己事务安排的科学性和合理性，让自己能在高精力的时候做最重要的事，同时也让自己的生活顺应自然法则，日出而作 日落而息，保持运动和健康饮食，并且在工作中保持状态，提升自己单位时间的产出数量与质量。

我们每个人每天只需要专注地深度工作2小时，不出一年，你就会成为行业内的专家，不用五年，你就会成为全国范围内的行业专家。十年累计7000多个高能小时，就可以成为全球范围内的行业专家。

大家不要期待在三天成为大师，就可以在十年内成为大师。

记录时间所得出了七个规律。

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1、高能要事时间

找出最高能不受打扰的两个小时，早起+午休后，工作休息交替进行

2、固定时间固定情景做特定的事情

睡前听书、反思

回家断网高质量陪伴

3、必须花的时间，用好它

早睡早起、健康饮食、运动、午休

4、一分钟能够做完的事情马上做不要拖延

5、减少无效，利用等人堵车碎片时间

不开车，车上打电话，听音频

不进行吃喝社交，改成一起喝早茶、下午茶，约跑步社交

坐地铁、走路、跑步

多站少坐

一休息就上厕所喝水

6、批量与科技解决

养成碎片时间处理微信、短信

批量会议

批量订票

在线会议

建立同步共享系统

音频分享

7、避免找东西

云端存储资料

减少购物收快递

一劳永逸整理各种资料，特别是频繁使用的

物归原位

三、工具推荐

建议大家不需要一直记录，3个月记录一周就可以。记录时间有2种方式：一种是使用软件，一种是填写表格。

用软件记录时间，推荐你下载APP：aTimeLogger 2。使用这个的误区是太细，会忘记就不记了，其实有空或者睡前可以修改。但最好当下记录。

建立不长期记录用表格。每个人都可以高效，记录并分析时间的使用情况，把眼光集中在对他人的价值上，充分发挥人的长处，高能要事，一张一弛。如此，平凡的人，就做出不平凡的事。

极为审慎地设定自己的优先顺序，随时进行必要的反思，毅然决然地抛弃那些过时的事务，或者推迟做那些次要的事务；知道时间是咱们最为珍贵的资源，必须极为仔细地使用它。