工作总结过程
从现状、原因及措施三个方面对去年的工作进行了梳理与总结,形成了工作总结表,具体表格模板如下:
工作总结模板现状
通过对比绩效目标与绩效完成情况之间的差异,从而发现工作存在的问题或者需要改进的现状。
原因
原因分为内部原因和外部原因:
内部原因是从自身层面来剖析,比如这件事这个项目失败了,是有什么自身的原因导致的,是能力不足还是行动力上有欠缺,还是思维上不重视?
外部原因是在这项工作的完成过程当中,遇到了哪些外界的困难?如果是成功了,其中哪些部分是由于偶然因素导致的,哪些是因为贵人相助促成的?
原因分析过程
通过年初绩效制定与年末的实行情况的差距,分析几个原因:
1、对于基础事项,事情多了之后就忘记更新,基础工作缺少提醒机制。
2、对于领导没有追问的绩效上却有的工作,没有主动思考跟进。
3、对于超出自身能力的项目,输出主要靠领导(这是常态),期间我一直做信息传递者,而没有挖掘出自身的价值。
针对以上的一分析,我列举了几个改进方法:
1、对于基础工作要设置定时的计划,防止到了Deadline时临时完成,导致质量不稳定。
2、对于一些领导没有说的,但是绩效上写了的工作,主动去思考,并及时跟领导反馈。反馈时要讲究节点意识,即有了大体的初步计划,并在自身能力所及范围内排除一些问题后再汇报。
3、对于工作超出了自己能力范围的,要在其中找到自己的价值。刚开始领导会教你怎么做,直接告诉你方法,但是这时不能无脑接受信息,而是要自己先理解吸收反思,并在这个过程中形成自己的一套思维体系。
对于第三点,举个例子,领导安排一个研究报告的工作,可能会直接告诉你参考哪些模板(领导的输出),这时候需要思考的是这个问题上下游分别是谁,总体而言,受众分为两类:信息发出者(领导)和信息接受者(客户、其他同事、领导的领导等),对于后者,通过参考模板可以了解到信息接受者需要哪些信息;对于前者,需要思考领导发出这些信息的目的。
下一步工作计划
根据以上解决方案,制定了三个层面工作方向:
第一,对于基础的维护工作要按照上面说的;
第二,对于领导绩效上写了,但是领导没有做要求的,要自己主动去思考形成思维的一些形式,跟领导探讨;
第三,对于不会的工作,接下来的工作要有一个预判,对于不会的地方,能力上要及时系统性的补足。
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