美文网首页
时间管理四大法摘要

时间管理四大法摘要

作者: 遇见大兰 | 来源:发表于2018-10-21 22:36 被阅读0次

    今天阅读萌姐的书,上面写了时间管理的东西。整理一圈。

    时间管理四大方法

    时间管理中,共有四大方法,分别是:目标分解法、单点突破法、核心竞争力法则、自我激励法。这四大方法各有其妙用,所以我们需要尽可能地全部掌握。

    目标分解法:我们需要将长远的人生目标和短期的人生目标进行一定程度上的区分。漫长的人生是由一天一天组成的,人在时间中慢慢老去。有的人在年轻的时候就找到了人生的正确打开方式,而一直没有找到的人只能庸庸碌碌地度过一生。

    每天清晨为什么要醒来,那就是我们一生的目标。

    在想清楚我们的人生目标后,我们需要将我们的人生目标一步步向下分解,分解到10年、1年、每个季度、每月,以及每周,再是每天。如果你没有将这个观念根植在头脑中,你的每一天一定是混乱无比的。

    任何目标都是需要被分解的,你要尽量把它分解到不能再分解的部分才可以;分解出的小目标,要做一个分解评估,分析这种分解是否有效,是不是一种正确的分解方式。你需要按照先后顺序,把这些小目标,一一加起来,看看是否等于稍大的目标。换句话说,你需要知道,你的分解是否有疏漏,或者冗余。

    单点突破法其实是一个闭环结构,也是一个循环体系,包含计划、实施、总结、评估,到再次计划。

    为什么要有单点突破法呢?大家都知道,我们每天不可能只做一件事,但对那些重要的,并且同时都在跟进的事项,目标与目标可能存在时间上的重叠。比如你每天早上学习的内容,比如你工作中的重要项目,在同时侵占着你的时间。那么在每个事项内部,你都需要把它们当成一个小项目来完成。

    单点突破法,是基于项目管理理论提炼升华的管理方法。简单在本子上记录每天要做的事情、每天的日程安排,这些其实并不是真正意义上的时间管理。真正的时间管理,是从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估,以及再次计划的过程。有的人可能会觉得有些抽象,但是我们将它运用到具体事例上,你便会觉得很好理解,更会因此爱上单点突破法。

    拿出一张白纸,在白纸的中间画一条竖线,纸的左半边列的是时间的计划,纸的右半边列的是时间的总结。每半页的部分,都需要从最上面到最下面,标出时间序列表,可以从0点开始一直到24点,这些数字代表的是每天的时间。

    我们先使用纸的左半部分,将每天的计划写下来。一定要用方括号,或者大括号,把时间段标出来,比如我的习惯是每天早上5点到8点是我实践10000小时定律的时间。也就是用方括号,从5点到8点安排实践10000小时定律。有的人在熟练掌握单点突破法后,就会开始借助电子工具来帮助自己进行时间上的规划安排,电子工具的掌握,需要你们能够熟练掌握安排日程的方法。那么,在尚未熟练掌握时,你至少在第一年训练的时候,一定要用纸质的方式来进行。

    写完计划之后,你就进行到了实施的部分。于是第二天醒来的时候,开始写右半部分,按照昨天实际发生的事件,把昨天你做的事情,按照时间先后的顺序,依次列出来。

    此时,一定会存在三种情况,你没有完成的事项;你多完成的事项,这些事项没有在日程中;与计划预估时间不一致的事项,多用了时间或者少用了时间。在这三种情况发生的时候,你一定要在你的右半边纸上,把变动的情况,用小星星标出来。这其实就是与你左半边的纸不一致的地方,也是你在时间计划方面能力的不足,这就是总结。

    那么在评估事项时,你需要对异动情况进行一一分析。首先,分析一下多完成了事项,是主动的还是被动的。如果是主动的,那么又是因为什么,如果是被动的,又是因为什么。其次,如果预期的计划中安排了很多事情,都没有完成好,又是因为什么原因。是对时间的计划不足?还是没有留出足够的时间来处理应急预案?还是效率很低,本可以完成,后来却没有完成?再次,对于不是按照预估时间表完成的事项,一定要反思一下,下一次再安排自己的时间,就不能再这样安排了。你需要知道,时间是如何被安排的,要根据客观实际情况,来安排自己的时间。

    最后就是做再次计划。再次计划,其实就是时间管理的二次训练过程。你第一次计划失败了,第二天一定要尽可能减少失败发生的概率,要提高计划的精准度。

    著名管理学大师彼得·德鲁克先生过去一直认为自己在时间管理方面很厉害,而且每天超级高效。但有一次,他想做一次具体的评估工作,看看自己的时间管理能力到底怎么样。于是,他让助理按照他每天真实花费的时间做了一次时间管理的总结与评估。结果让人大跌眼镜。计划与实施相去甚远,重合度很低。所以,如果你想掌握时间管理,一个非常重要的方法就是用项目管理的方法,来管理好自己的时间,记住四个要素,计划、实施、总结、评估,才能到再次计划。

    关于单点突破法,这里强调,千万不能把这四个步骤写到一个本子上,不能把各类生活场景混为一谈,很多人通常就是在这里做错,因此引发了诸多问题。

    摘自《效率手册》

    相关文章

      网友评论

          本文标题:时间管理四大法摘要

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/slwizftx.html