你有没有遇到一个人说了半天,但是搞不清他想说的重点是什么?如今信息爆发,人的注意力都很稀缺,没有人有时间听你长篇大论,结构化的思考,系统的表达,已经是必备的生存技能。
01.结构思考力
结构思考力是指以结构的视角从多个侧面全面而清晰的、强调“先总后分”的分析事物的一种方法。结构思考力作为一种理性的思维方式,是可以借助工具通过后天训练培养的。金字塔结构正是提升我们结构思考力的有效工具。结构思考力拥有横向和纵向两种思维结构。
02.先说结论
“结论先行”的表达习惯正好与国人习惯的方式相反,因此更需要加强训练。国人比较习惯先说原因再说结论,比如一位朋友与你聊天共30分钟,结果前28分钟都在聊家常,最后2分钟才说,这次来主要是想跟你借点钱……这种方式的表达非常常见。
03.以上统下
如果是结论先说出来,接下来的表达就是围绕着上面的结论给出理由,下面的内容就不能跑题,之说与上面结论相关的,能够论证结论的内容。
04.归类分组
如果要说的事情很多,那要考虑归类分组,先说大类再说小类。运用结构思考力的方式将事物进行归类组织,不但可以提高思考问题的效率,还能把问题想得全面保证效果。
05.逻辑递进
每一组中的思想需要按照一定的逻辑顺序进行组织,这种逻辑顺序符合人们观察事物的习惯,更容易让对方记忆。时间顺序是逻辑顺序中非常重要的排序方式,任何事物的发展变化都离不开时间,比如产品的生产、历史发展、文化的演变、动植物的生长等都是以时间为顺序的。当然除了时间顺序以外还有很多顺序是我们在表达时可以遵循的。
06.结构化接收信息的三个步骤
识别信息中的事实、理由及结论,知其然更知其所以然。找出对应关系画出结构图,不再做人云亦云的菜鸟。一句话概括主题句,迅速变身职业达人。
07.基于目标定主题
只有先确定了目标,才能让我们的表达有的放矢。然后设定主题,这个主题是基于目标得来的结论。让我们的表达观点明确。比如你的目标是让老板给你涨20%的工资,那主题肯定不是“关于一次涨工资的谈话”。接着才是设定序言,能够在汇报时吸引老板的注意力,运用序言的讲故事结构设计一个有吸引力的开场。
08.纵向结构分层次
我们的思维同时具备两种能力:一种是从目标出发沿着不同的路径分解,探求答案的能力;另一种是把各种信息聚合起来,得出一个正确结论或最好解决方案的能力。与之对应的在纵向结构搭建金字塔结构时有两种方法:一是从上而下的搭建金字塔结构,叫作疑问回答做分解;二是从下往上搭建金字塔结构,叫作概括总结做聚合。通过分层次搭建的框架,既能结论清晰,又能以上统下,让表达有理有据。
09.横向结构选顺序
在横向结构中有两种方式,清晰地罗列要点叫作归纳,有针对性的说服叫作演绎。归纳论证是将一组具有共同特点的思想归类分组并概括出的结论;而演绎论证则是对演绎过程的概括,重点在于演绎推理过程的最后一步的结论。
10.结构思考力也有不适用的环境
结构思考力确实有很多好处,能够大大提高沟通效率,但是也有使用环境。如果是家人间的沟通,有些时候就不适合,明明家人只想和你闹闹磕,想到那里说到那里,释放一下情绪价值。你一个不耐烦说没有重点,那就伤了家人的心了。
来源书籍:结构思考力
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