美文网首页
#每日阅读#《番茄工作法图解》

#每日阅读#《番茄工作法图解》

作者: 金竹读传记 | 来源:发表于2021-03-19 00:05 被阅读0次

 #时间是唯一的货币#  3月20日

今日行动:读书《番茄工作法图解》一本书,30min

今日分享:这本书对我最大的作用是定时器和有节奏的工作。

从理论上来说,印象最深的时学会:拥抱变化。“应当更加频繁地提供反馈和接收反馈。”这也是很多人常犯的错误。直接和立即反馈。老板曾经和我们探讨反馈的事情,特别不爱反馈,经常就是自己在死磕,而且也不会求助,

第二点就是:放下。有段时间,特别的紧张,感觉要做出一个姿态,自己努力的姿态,紧张会让上司感觉到自己是在用心(虽然早就被看穿了),所以很多人采用,但是紧张成了习惯并不好,有碍于身心。放下,放松,可以帮助身心恢复平衡。精神紧张的坏处,其实很多人都知道,但是容易忽略,或者认为自己是唯一的幸运儿。

书籍很简单,大家可以自己看书,30min,就可以看完

【文字版笔记】

第1章 一次只做一件事

—— 要想专注,首先抛除杂念。

——公车时间:时间固定、目标单一、活动单一。

——番茄计时器:设定25分钟,专注于手中的工作。

—— 基本步骤:

A 列出要完成的任务(重要或紧急)

B 设定25分钟。全神贯注从第一件开始完成

C 到闹钟响铃立即停下(别管完成与否),休息五分钟。

D 继续要完成的工作。

——:一次只做一件事

——为何要用番茄工作法

—面对复杂,望而却步。(扭启番茄钟,重要的是开始)

—虎头蛇尾,迟迟不能完成收尾工作。(同上,另一种拖延)

—小事忙一天,大事一样没办。(每天早上做计划,重新评估优先级)

—拖到最后才动手(“25分钟也没多久”)

—从休息回到工作,状态调整不过来。(铃声就是命令)

—一错再错,不长记性。(每天总结反思)

—准确预估完成工作的时间。

—节外生枝,事情越做越复杂。(列入“计划外紧急”)

—头脑被各种想法占据。(列入“计划外紧急”)

—花太多的时间学习新的工作方法。(番茄工作法足够简单)

—只顾低头干活,忘了抬头看路。(利用休息时间不断反思进展)

—把预期当承诺,平添压力。(限定25分钟)

—便于跟踪,不断改进。

—主动规划

—克服完美主义

—主动掌控工作进程

第2章 发挥天赋,因势利导

——通过一套相同的准备程序,条件反射的进入专注状态。

——主动休息让注意力恢复。

——天才:大脑的无限潜能

——可视化系统(如思维导图)有助于建立长期记忆。

——将工作划分为一连串各个击破的任务

——暂时放下悬而未决的问题(关联性记忆需要时间和睡眠)

——心流(Flow):扭启番茄钟—获得心流状态—铃响休息,进行统筹

——保持工作可持续的步伐(避免开始和收尾的拖延)

——拖延:是一种奖励性的焦虑应对机制,他可以暂缓压力,但真正解除焦虑要靠找到项目的起跑线。

——超时工作绝不值得赞赏(健康与效率)。

——工作中专注于当下,定期进行专门的调整和回顾。

——薄片撷取:从关键指标迅速作出判断。

——拥抱变化,防止因抗拒改变而拖延(重新上路,渐进微调)

——工作中专注于当下(时间盒),中断时间视情迅速改变。

第3章 方法

—— 一天的流程

A计划

B 跟踪(执行)

C 记录(统计回顾)

D 处理(分析数据)

E 可视化(找出改进思路)

——工具

—计时器和笔

—三张白纸:

今日待办(To-Do List)

活动清单

记录

——开始行动:计划—扭启番茄钟—立即行动!

——立即反馈:25分钟的专注可以立即看到成果。

——TIPS(方法)

—用荧光笔标注当下的工作

—休息:立即停下手中的工作,在相应活动旁边标记,完全放下工作,走远一点。

—阶段性的休息(每3-4个番茄休息15分钟或更长)

—不要在番茄钟进行中切换到下一项任务(进行“过度学习”)

—25分钟尽力做到最好,无所谓是否完成。(避免焦虑,用心就好)

——记录,处理,持续改善。

第4章 中断

——中断的后果

—干扰造成原始信息丢失和低效

—避免先进后出(LIFO)和大计划先行(BPUF)

——可持续发展的步伐

—休闲帽(休息)

—战略帽(全局)

—工作帽(心流)

——中断策略

—内部中断

策略:接受(计划外紧急),记录(‘),继续。

原子性:25分钟不可分割,如果任务被放下了,必须作废。

—外部中断

保护你的番茄钟:尽量记录(-)、推迟、关闭(手机邮箱等)

作废:无法拒绝的外部中断,坚决作废你的番茄钟。

策略:解释(正忙),协商(稍后再帮你?),计划(记录并稍后列入计划),答复对方。

—— TIPS

—中断标记(P84图)

—分析记录(“U”、“ ’ ”、“ - ”),总结反思。

第5章 预估

——活动清单表中的预估(用铅笔计划每项任务的预估番茄数)

——预估值(Pomodoros)必须是整数(原子性)

——可能超过7个原子钟的活动必须拆分成小的活动

——几个小活动可以合并成一个番茄钟

——每天定量完成一定的番茄数,然后充分的休息。

——修正与估值P94(□□□○○△)

6第6章应变

——灵活对待:至少两周后可对番茄工作法进行自我修正

——使用简单的工具

——适度调整番茄钟的长度(以及休息的长度)

——设定事务的优先级

—— GTD:INBOX清零

——反复回顾

——思维导图日记

7第7章团队

——为了促进团队协作,团队内的工作交流可不计入外部中断。

——用番茄中控制会议时间,或者进行过度学习。

——双人搭配使用番茄钟的小提示

相关文章

网友评论

      本文标题:#每日阅读#《番茄工作法图解》

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/smqcqltx.html