今天是100天读书打卡挑战赛第40天。
阅读时间：1小时
阅读内容：《时短术》
这是一本指导人们有效进行时间管理，掌握缩短劳动时间的工具书。
在这本书中，从日程管理术一直讲到商务谈判、会议的技巧、最新的数字活用术，介绍超过400种缩短工作时间的“技术”。
今天阅读了第1章《序言》和第2章《让工作顺利进展的日程术》。在第2章里，主要包括6大项，69小项。
一、 绝对不加班的方法
⊙把30分钟的加班变为30分钟的“提前作业”
⊙分析加班的“5W1H”，查明根本原因
也就是说，用“谁（Who），在何处（Where），在什么时候（When），做什么（What），为什么（Why）”来对加班状况进行分析，然后再来考虑“如何（How）”改善就好。
⊙把下班“后”的交流变为上班“时”的交流
⊙不要每天都加班，而是要选定“这一天加班”
⊙切断预先安排晚上加班的恶性循环
⊙把加班时间用作对自己的投资
⊙创造“今天要在×点回家”这种无路可退的情况
⊙尽量把不擅长的事情交给“专业”人士
⊙快要赶不上工期的时候拉周围的人帮忙
⊙怀着“不加班”的决心才能减少加班
二、利用笔记本来做日程管理
⊙首先要写上的是“休养”的时间
⊙外出时要记下“出发时间”和“所需时间”
⊙记日程时也写下结束时间
⊙“临时预约”用可消除用笔记录
⊙写下实际花费的时间，宏观观察自己的工作
⊙养成经常看日程安排的习惯
⊙用多种颜色来管理日程表
⊙将日程全上传到云端统一管理
三、时间管理使工作高速化
⊙在工作的间隙设置30分钟的“预备时间”
⊙在间隙时间内插入5分钟能完成的任务
⊙利用“计时器”熟悉工作的标准时间
⊙不要把工作时间设定为半点或整点
必须以10分钟、5分钟为单位来考虑工作的安排。也就是说，特意不把工作设定为半点或整点，会让工作效率化。
⊙从“什么时候做完”变成“从什么时候开始做”
⊙了解早、午、晚的时间段中有哪些适合与不适合的工作
⊙以“15分钟”为单位设置任务
⊙1分钟以内决定，1分钟以内行动
⊙把预估时间增加五成
⊙提高时间利用的“质”而非“量”
四、带来最佳成果的工作管理术
⊙制订一天该做的“TO DO”列表
⊙制订“TO DO”列表的同时，也制订“NOT TO DO”列表
⊙“TO DO”列表，一天要修正三次
⊙把“TO DO”列表和周围的人分享
⊙划掉“TO DO”列表中完成的工作
⊙把工作按“重要度”和“紧急度”来分类
⊙优先处理重要程度、紧急程度都高的工作
⊙把类似的工作一次完成
⊙让一项行动具备两个及以上的目的，从而实现效率化
⊙让行为“可视化”，客观分析每一天
⊙让出差时的会面高效化
⊙整合外出日程，缩短路上时间
⊙带着碎片工作出门
⊙将工作进度“可视化”，然后多次确认，避免风险
⊙认真检查，遇到问题就修正方向
⊙要铭记，评判工作的不是时间而是成果
五、缩短工作时间的关键是事前计划
⊙将一天的日程在前一天制订好
⊙将正午设定为一天工作的“临时交货期”
⊙提前一天准备好碎片时间要做的工作
⊙把一周的日程提前一周就制订好
⊙在开始工作之前确定所需的时间
⊙设置一天的“电话时间”
⊙设定“自我截止日期”
⊙日程表要制作出可以纵览一个月的“空白”
⊙制订下一年的计划
⊙用“5%的空余时间”来做改善
⊙不管上班时间，自己决定起床时间
⊙早起能确保有不被任何人妨碍的“集中时间”
⊙上班后不要立刻打开电脑
上班最初应该做的是制作“TO DO”列表，决定好回家的时间，决定好当天该做的工作的截止时间，这样就不难实现作业的效率化。
⊙利用常规习惯进入“工作模式”
上班后要马上切换到“工作模式”，这是提高当天工作效率很重要的第一步。
⊙利用“早上第一封邮件”，把突发性工作变为“预先”
⊙把主要工作在中午之前完成
⊙把一周的工作结束在星期五上午
⊙保证下午注意力集中的短时间“午睡”
小睡20分钟以内，是使大脑恢复精神最适合的时长。
六、缩短工作时间的逆向思维
⊙“有空的时候做就好了”的工作应该最优先
⊙如果规定时间内做不完，就干脆中断
⊙特意在做到一半的时候回家
⊙把握时机，错开人流
⊙不要把时间花费在谁做结果都一样的工作上
⊙不要太拘泥于“优先顺序”
⊙休息日要和工作日保持相同的时间周期
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