大家好!
今天距4月1日的封闭式管理已过去17天了,小区继续实行7+7隔离政策,希望小区不要再有阳性病例了。
今天我想聊聊“核酸检测日程表”这一文档,这也是我在做核酸检测过程中突发奇想想到的。
我希望能通过这张表,让居民能够知道自己需要在什么时间点下楼,能够提早做好准备,不需要一通知就匆匆忙忙,出现忘带钥匙或口罩等情况。
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正如我在《疫情隔离小记(14):更为精细化的核酸检测》中所述,目前我们小区的核酸检测已经达到了较为精细化的程度,志愿者或楼组长会指定两个连号的楼层,按顺序交替出行,以确保互相接触的几率降到最低。
现在我们又有了新的创新点,也就是不再以连号的楼层为一组,而是以高楼层和低楼层为一组交替出行,比如先以14楼和1楼为一组,13楼与2楼为1组,以此类推。
这样安排的好处是,人员可以最大限度错开,使楼道内的接触可能性变为0。
大家可以想一下,如果按照13、14楼为一组的话,那么,即使我们这里是两梯四户的话,也有极大概率会聚在同一部电梯中,而如果一家一家做下去的话,等待电梯的时间会比较长,又会影响核酸检测的时间。
而如果高层和低层错开的话,只有一层的高层居民需要乘坐电梯,而低层居民不需要乘坐电梯,根本不会在电梯中遇到,同时低层的居民一定会比高层的更快,这样两拨人自然不会接触到一起。
而到了7层与8层的话,可以进一步将其分为两组,分别乘坐电梯,同样也不会相互接触。对于7楼以下的低层居民而言,除非特殊情况,能够坚持走楼梯的就尽量走楼梯。
核酸做完之后,大家自然而然也会按照这样的方式进行错开,避免接触。
在我看来,目前的交错式下楼是最符合我们小区实际情况的,并且能够在整体效率和风险之间取得最佳平衡。
这样的方式虽然不错,但实际落地方式却多有不便,特别是在对各个楼层的通知上。
目前的方式是,楼组长或志愿者早早地来到楼下,跟踪上一楼栋的核酸检测情况,在上一楼栋的检测即将结束后,开始在楼组群中进行通知。
由于楼组群的人太多,不方便单独@,所以每叫一组楼层时,总要@所有人,这样原本@起到的突出提示作用就大打折扣了。
这样造成的后果是,楼栋中的所有人都不得不时刻紧盯着手机看,生怕因遗漏重要信息而迟到,给自己带来麻烦,还有可能被横加指责。
不仅如此,楼道群中还会有大量信息,有各种群接龙信息和到货信息,也有各种八卦聊天等冗余信息,这些爆炸式的信息堆积让很多人都无所适从,我们如果要获取重要信息的话,往往不得不盯着手机屏幕看,或是每隔一段时间进行批量查看。
“盯着手机看”,或者说“从冗余信息中过滤出有用信息”都会浪费大量时间,消耗大量精力,特别是对于需要远程办公的年轻家庭而言,这简直就是一种“时间绑架”。
他们既要办公,又要照顾小孩,又要做饭,还要把自己的精力放在对冗余信息的筛选上,确实负担太重。
因此,在核酸检测工作上,我想是否能设计这样一张日程表,通过这张日程表,既能减轻志愿者或楼组长的负担,同时也能减轻每一位居民的负担,让他们能够提前知道自己下楼的时间,从而能够做好准备。
其实,如果应用了这样一张表的话,对于志愿者或楼组长而言还有另外两个好处。
第一个好处是,每一天的核酸日程数据都通过文档沉淀下来,这样,自己的付出也能为更多人所知,居民也会从多如牛毛的数据列中,直观感受到其付出,从而更为自律。
第二个好处是,可以通过该日程表的数据,了解每一次核酸检测中各楼层组的间隔时间,并通过简单的分析掌握实际规律,不断调整间隔时间,使其更为精准。
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“核酸检测日程表”的设计比较简单,只需要一个关键公式和一个关键算子即可,所以我就简单讲一下设计方法。这里我使用的同样是企业微信的“微文档”。
照例,我们新建一个空白表格,并将其存放在任意一个位置。由于该文档不需要协作,只需要志愿者或楼组长一人进行编辑即可,因此不存在协作问题。
首先来看最后的成品。
我们可以清晰地看到每一天各楼层组的下楼时间。当这张表能够提前给到居民时,大家都能做到心中有数,并做好相应的准备工作。
下面我来一一介绍。
第一列就是各个楼层组,从1楼+14楼开始,以此类推。根据上文的描述,7楼和8楼可以分拆成2个组别。
从第二列开始就是每天的日程详情了。
最上方的表头就是核酸检测当日的日期,表头之后的第二行就是当日核酸检测的开始时间,这一时间由志愿者或楼组长进行填写,一般可选择上一楼栋还剩10人时的时间点。
第三行就是间隔因子,也就是楼层组与楼层组之间的间隔时间,如5分钟,这个值就是志愿者或楼组长需要把握的经验值,一开始可能会有变动,但后续将会保持在一个恒定值。
这里之所以单独设计间隔因子,是因为核酸检测现场可能会遇到一些突发情况,比如突然有支援的核酸检测人员过来,或是系统出现问题。遇到这些情况时,志愿者或楼组长都可以及时进行调整。
从这张表的使用角度而言,志愿者或楼组长其实只要填写这两个值就行了,后面每一楼层组的时间就可以通过最为简单的加法公式实现了,这样就能够快速生成一张日程表。
这里需要注意的是,从核酸开始时间到第一个楼层组开始做核酸之间,我预留了一个15分钟的加法值,也是希望第一批居民也能提前做好准备。
目前,公式的逻辑就是按照如下方式设定的:
第一楼层组下楼时间=核酸检测开始时间+15
第二楼层组下楼时间=核酸检测开始时间+15+5
第三楼层组下楼时间=核酸检测开始时间+15+5+5
...
这样,某一天的核酸检测日程表就自动完成了,可以第一时间发到群里,让居民做好准备,并严格按照日程表上指定的时间下楼。
当后续某一天再需要做核酸检测时,只需要将上一次整列复制到新的一列,写上当日日期、开始时间和间隔因子即可。同时,为了填写方便,也可以将前几天的日程信息进行隐藏。
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