亲爱的爸爸妈妈们大家晚上好。
在咱们今天晚上的课程正式开始之前呢。啊我想给大家,呃做一个简单的互动。这个互动是什么呢?就是请大家花个一分钟说一下。你们的时间管理先装是怎么样子的?大家可以用文字发到群里面来。我是一位将近五岁孩子的妈妈。啊在我现在从事自由讲师的这个职业之前呢,我一直在外企工作。那在我十多年的职场经验里面,我需要用到很多的时间管理的技能。起因幅很多的工作。特别是很多管理工作特别的琐碎。那等我当了妈妈以后呢我发现。原来以前用到的时间管理的技能已经不能支持我现在的快需要。特别是在我孩子出生的头两年因为我坚持母乳喂养。而且在职场上每天都要挤奶三到四次。我从儿子出生四个月后开始上班到一直坚持到一岁七个月断奶。联系呗奶了一年零三个月。那我工作的量也很大而且当时正在处于一个职场的精神期上升期。所以呢我就被迫要升级自己的时间管理系统,把自己从一位。单身啊或者说没有孩子妈妈的角色转变为一位啊妈妈的时间管理的角色。谁我当时呢就自己摸索了很多的方法。一方面能够去啊完成我自己的份内工作。一方面呢,我又能很好地倾到我作为妈妈的角色,同时呢我还能兼顾到家庭。也正因为这样的一个挑战,所以才有今天的机会在这里给大家讲课。这也是我很大的荣幸。我记得我那个时候非常非常的辛苦,非常非常的忙。我相信咱们听课的很多妈妈都有这样的感受,特别是如果你也是一位职场的背奶的妈妈。我那个时候从早上出门到晚上回到家基本上没有时间让自己喘口气。要那个时候并没有系统性地去学习时间管理只是靠自己去摸索。所以呢就会很累很累,我平时会在上班的路上去背一些儿歌和童谣。电了我下了班以后就可以去参给我们家乐乐听。我在不起奶的过程中呢,我也会去抽空学学育儿的知识。别人说我在看一些视频或者音频或者实在累了的时候会听些音乐放松。而且因为那个时候我们家乐乐晚上夜奶特别的频繁。所以呢,我的精神不是特别的好精力阿有点。够不上了,所以我自己还要去学一些中医的方法别摔跤。我做一下就来增强自己的体力等等。这些都是我在当妈的过程中自己慢慢慢慢去摸索的。当然,后来因为孩子大一点了有更多的时间学习了一学了一些系统的时间管理的方法。那么现在呢,如果让我再回到那个时候我想起我有更好的方法去处理。不用让自己忙的一点喘气的时间都没有。好啦我讲完了我的故事,咱们今天的课程就马上开始了。大家都写好了自己的现状了吗?都对自己的现状清楚吗?在我时间管理的课堂上我不止一次听过很多妈妈这样说。哎呀我明明每天忙的上厕所喝水的时间都没有,却感觉一天什么也没做就过去了?还有的妈妈会说。哎呀我很想学习我很想锻炼,但是我没有时间根本就没有空。我也没有空跟我的老公约会自从有了孩子以后全部把时间都给了孩子。还有的妈妈说。虽然我有一些计划,但是呢我并不能很坚持的去执行总监总是会中断。真的以后呢就不太容易再跟上了。你有的妈妈说。为了晚上以后能有一点自己的时间做一点自己的事儿。谁经常忙完了孩子忙完了家务以后。就舍不得睡觉,所以一不小心就晚睡了,通常都过了十二点才休息。有的妈妈还说当了妈以后之前的呃记性很差的这个问题还没有恢复。因为我们都说一孕傻三年吗?所以我们当了妈以后如果记性还没有恢复的话就变成了吗傻了对吗?所以我们记性差容易忘事儿。结果经常都是事情临到头了,才发现哎呀忘记了就着急的去补救。我们还容易就是在做一件事的时候突然想起另外一件更重要的事儿。于是呢,我们只好又放下现在手上的事儿去做另外一件事儿。总之我们会有各种各样的问题和障碍。我们非常想尽力去兼顾工作,孩子家庭。但是呢我们觉得累。我们还容易就是在做一件事的时候突然想起另外一件更重要的事儿。于是呢,我们只好又放下现在手上的事儿去做另外一件事儿。总之我们会有各种各样的问题和障碍。我们非常想尽力去兼顾工作,孩子家庭。但是呢我们觉得累。
有两位来自日本和美国的超级妈妈一直是我很佩服的偶像。上面这一位妈妈呢是一半是一位日本的妈妈叫做几天睡不她是五个孩子的妈妈。他在老三啊出生之前呢,考上了哈佛。然后从准备考试到考取哈佛几点睡不呢只花了半年的。后来呢,他还出了书也是全球现在很多妈妈非常崇拜的偶像。下面这位妈妈呢是来自美国的米歇尔他呢更加伟大,他有十九个孩子。这让我钦佩的是他并没有请保姆家里也没有老人帮他看孩子。而且他居然还自己在家亲自教孩子并没有送孩子上学。而且他们家每一个孩子都多才多艺,非常懂礼貌性格各方面都特别的。姐姐两个妈妈的例子呢是想告诉大家,其实我们每一位妈妈。每一位爸爸都有很多的钱呢,可以完全兼顾到我们的家庭。生活孩子还有工作。只不过呢我们需要一些方法,我们需要去学些新的东西。来帮助我们去完成这样的角色。大家看一下上面这张图,这是我们很多人在做时间管理方面的几个误区。大家也可以对照着看一下自己有没有这方面的误区?这些误区呢都是表象的行为。但其实隐藏在这些误区背后的根源,往往是我们要么贪多求全。要么没有计划性。要么抓不住重点,要么自己没有做好精力管理。要吗?自己并没有去学习如何能够高效地吸收我们学到的知识提升我们只是的吸收率。要么就是我们并没有去花时间在总结反思上面只顾着行动去了。所以呢今天我们。整个课程就是为了帮助大家来解决这些问题帮助大家从琐事中解放出来。那么今天晚上我们会用到一些好的工具。也会教会大家怎样用学会用宽容假来帮助我们提升。这些管理这些事情的效能。你教会大家怎么样可以充分的利用我们的碎片是。在咱们第二部分的内容学会列清单正式开讲之前呢,我也想跟大家来一个小小的互动。那你试过没有时间呢你在课后完成也可以,如果有时间那你可以快速的列出五到十件。你这一周要做的琐事。
这样的你就可以在我们边听课的过程中边做这样的练习。可以帮助你把今天的内容更好的吸收。
很多妈妈可能都听过时间管理的一个基本工具就是列清单。但是呢我不知道大家有没有真正的去把这个清单的工具好好的用起来。别说大家看这张图上我们列清单首先我们要知道我们这些任务。也就是我们清单上所有的事情他会从哪里来。还有就是我们为什么要你这些清单,什么时候去了清单?如何把他们列出来给企业如何更好地去管理他们呢。
其实我们生活中各种各样的事情啊!它的来源非常的广泛。我发给大家这张图大家可以看一下,这里总共有八大类就是八大渠道。都是我们平时收到的各种各样要做的事情他的一个来源。别说我们可能自己会做一些计划!想现在是2017年的年初我们可能需要做今年的年计划。或者是马上到三月份了,我们可能需要做一个三月份的计划。还有就是可能微信上有朋友找我们或者微信上有一些事情发生了需要我们去处理。或者有一些电话啊是需要我们去打去接听的或者有一些邮件是需要我们去处理的。有可能我们身边的同事家人朋友。口头上告诉你一件事情说哎!你去给儿子去买一盒奶粉吧!奶粉要吃完了。
还有可能我们经常去上的一些网站上面。如果这个网站上面会有一些付费的课程。或者是需要一些账号到期了需要你去续费的。又或者是你下载了某个app里面有一些是件事需要你处理的。别说像我有时候会有一些爸爸妈妈在分答上向我提问。那这个时候我收到勒提醒我就需要去处理,在也会给我的清单下面增加一下是我。还有就是可能我们会突然走着走着,大楼里面突然发生了一个想法。哎!这个想法是哦,我忘记了一件事情,或者是挨我过几天要去做一件什么事情。那我们都需要把他加到我们的清单里面。最后一下呢,也是我们生活中经常会让我们很烦恼的就是会临时发生很多的事情。别说孩子突然半夜发烧了!孩子啊!孩子突然受伤了。又或者是啊我们自己有一些临时的其他的事件发生比如说。啊在外面逛街的时候突然钱包丢了里面所有的证件都丢老苗去补办。那这些都会让我们多一些事情要去处理。所以我们清单上的事情来源呢,基本上就会来自于这八个渠道。当我们知道我们事情的来源渠道当我们要去那清单的时候你就可以从这八个方面去思考去想。去回下,这样呢就可以避免遗忘,特别是当我们以前没有列清单的习惯。那我们现在要重新建立这个习惯,第一次你清单的时候可能就要多花一些时间。
第二个我们来看一下为什么我们要列清单呢?为什么你清单这么重要。我们爸爸妈妈这一代不是把所有的事情都装在大脑里面同样也记得很牢嘛!我就记得像我妈妈她对很多事情记的非常的清晰。特别是家里面谁过生日?或者是身边的朋友谁过生日?深圳市身边的朋友谁娶媳妇?等等所有的事情他都记得非常的牢从来不会忘记。但是我就不行,我甚至有时候会忘记我爸爸妈妈的生日,如果我不给自己设提醒的话。所以我们这一代跟我们父母那一代已经完全不一样了,我们不能沿用他们这一代对事情的管理方式。为什么会出现这样的情况呢?因为我们现在我们这一大收到的需要做的事情已经远远大于我们父母那一代。我们每天接受到的信息也远远大于他们搜他们这一代收到的信息。而我们大脑的容量是非常有限的。如果我们不去做一些梳理,那么这些信息就会占据我的大脑的空间。那这样的话呢,我们久了就会心里面会产生焦虑感。而且我们经常就会摆些重要的事情给忘记了。所以我们首先列清单就是为了我们避免忘事儿也就是备忘。第二个呢就是他也是对我们大脑信息的一次整理。别说如果我们没有把大脑里面这些要做的事情!用文字的形式呈现出来的时候。在我们的大脑里面它就像一团乱麻一样,没有头绪。我们并不知道总共有五件还是十件还是二十件?但是呢如果我们把它列成的清单。我们就会觉得哎!已经清楚的知道,就是有二十件事情。当我们知道有多少件事情的时候,我们就不会那么焦虑了。第三个呢就是非常的直观。如果我们把它以清单的形式列出来以后我们就可以一项一项的去看。啊这件事情花两分钟完成。那件事情啊可能要花一天完成。然后我爸妈累计下就知道噢我这周的工作量。跟我这周的时间一起配我是不是有能力完成这么多的事情?那如果我在上班的话公司老大又给了我写任务,我到底能不能接受呢?我就可以用客观的数据来委婉的回绝了。最后一个好处就是清空大脑。刚才我们说了大脑的容量是非常有限的。其实我们可以把我们的大脑比喻成我们的电脑。电脑如果东西多了,那我们CPU运行的速度会变慢。同样我们的大脑也是如果不停的塞不停的三还就像一台。非常沉重的电脑一样,那这样的话我们就没有办法很高效地去思考。这是为什么我们现在都要去做断舍离让我们的人生我们的大脑都更加的轻盈。这样我们才有空间去思考更加重要的事。
第三个呢我们来讲一讲什么时候我们应该去列清单呢?其实你也清单最好是方便我们随时随地的增添。因为我们不知道什么时候会突然发生一件事情,如果我们不及时的去增添的话我们就必须把它。都在我的大脑里面。也就意味着还要占据我的大脑的容量,而且等到晚上我们去的时候有可能今天事情就已经被我们忘记了。
最后我们再来看一下我们怎么样去列清单呢?那这里我要推荐给大家我自己用过的很好用的这个工具。第一个工具当然就是我们的纸和笔。或者是说我们的笔和纸制的笔记本。我会随身带一个很小的笔记本。啊如果是比如说我啊今天不想带手机的话,我肯定会带一支笔和一张纸。这样的随时随地可以去记录一些事情。那更常用的我会用到手机里面的一批批别人说印象笔记,比如说滴答清单。还有一个清单叫做奇妙请打这个清单我没有用过我会习惯用滴答清单但是大家都可以去试一下。我会推荐大家都去试一下。那我们在用这种工具去记录的时候呢,就会更加的方便。而且我们还可以在上面去调高啊!或者去进行分类呀啊或者去设置日期的提醒啦等等。就可以比我们用手纸和笔去记录会更加的高效。如果我们用纸和笔去记录的话呢。大家可以用我发的这张图上的两种方式,一种呢就是我们用数字的序号。这样的我们做完一件就划个横线。把它化掉第二种呢就是像右边的我前面加一个小方小方匡。那做完一件事情我就挑咯沟。印象笔记里面就有这种功能,你可以打开一条笔记然后前面加一个小方框做完就打勾。那滴答清单呢你做完以后可以直接把他啊要是会完成就可以了。这个根据大家自己的需要去选择,因为时间有限那我们今天就不把时间浪费在解释这个。工具在app怎么去操作啦?大家可以自己下载后慢慢去研究,以后有机会再给大家详细的展开讲。
好那我们现在学会了怎么样去列清单?接下来就进入到了大家最关心的就是我们怎么样去管理我们的琐事呢。管理琐事的秘诀就是我们一定要去构建框架。框架的意思呢就是我们把这些看似很琐碎。数量很多的这些事件。能够通过一种方式把他很好的管理起来让我们更加的高效。那我现在会推荐给大家四种。我自己认为非常有效的方法,大家一定要好好的用起来。这四大工具呢就是会识别、惯例化、流程化、分类。会识别的意思呢是说。我们首先呢要把这些事情。区分一下识别出来我们哪些事情是非常浪费时间的?只有我们能够把那些非常浪费时间的事情识别出来。这样的我们才能够去节省出一些不必要浪费的时间。哪些事情属于这一类呢?比如说有一些没事儿就到你这儿串门聊天的人。不论是在公司到你座位上瞎聊或者是到你家里面突然闯过来跟你聊聊天诉诉苦。哦比如说有些爸爸妈妈可能是自己个体户自己做生意开一个店铺。那是不是也有一些人没事儿就到你那儿聊聊天呢。把你的时间不知不觉就占去走了呢。
还有的爸爸妈妈可能会因为白天工作特别的忙碌特别的累,好不容易到了吃饭的时间。我就会倾向于啊放松一下,看看手机。细嚼慢咽,可能不知不觉我们的吃饭的时间。不知不觉我们吃饭的时间就会耗费的大量的时间?特别是如果我们又约了朋友一起吃饭的话,大家一起聊聊天可能更加长。动不动就一个小时没了?我自己能会建议我们在午餐的时候吃饭时间不要。太长比如说我们十五到二十分钟其实已经够我们洗脚蔓延了。妈妈晚餐时间我们跟家人在一起呢我觉得。其实再长也不用超过三十分钟。完全可以把剩下的时间留下来单独的陪下小孩或者给孩子读一本绘本什么的这样会更加高质量。
还有一种常见的非常浪费时间的方式就是我们讲话没有重点没有逻辑。罗罗嗦嗦讲了半天都没有到点儿上,这样的也非常浪费时间。还有就是我们有些事情啊!总是一拖在拖拖到最后呢。变得很焦虑,焦虑的情况下呢做事儿干家的低下,所以时间也不知不觉被浪费掉了。最后还有一种是我们很多时候呀!就是会目标不够清晰,不够坚定。总是倾向于去寻找一些。更加完美的做法。所以呢就不停的换目标不停的换方法啊因此呢我们的时间也会慢慢的被浪费掉了。
还有一种常见的非常浪费时间的方式就是我们讲话没有重点没有逻辑。罗罗嗦嗦讲了半天都没有到点儿上,这样的也非常浪费时间。还有就是我们有些事情啊!总是一拖在拖拖到最后呢。变得很焦虑,焦虑的情况下呢做事儿干家的低下,所以时间也不知不觉被浪费掉了。最后还有一种是我们很多时候呀!就是会目标不够清晰,不够坚定。总是倾向于去寻找一些。更加完美的做法。所以呢就不停的换目标不停的换方法啊因此呢我们的时间也会慢慢的被浪费掉了。
那还有就是我们要做的事情想做的事情里面到底有多少是我们要做的呢?那要做的事情里面到底又有做多少事我们必须做的呢?所以如果我们能够识别出那些必须要做的事情。那这样我们所是其实就不是我们想象的那么多。我们经过这样三轮一三其实发现可能剩下的事情完全。都能够憨憨斗都能够就是我们能够控制的住能够在我们的能力范围内。
第二个法宝和工具呢就是我们的惯例话什么叫做惯例话呢?给大家举个例子。
这张图上的左上方呢是乔布斯右下方呢是小扎就是扎克博格的衣柜。大家对他们两位应该都很熟悉了啊!那乔布斯和扎克伯格呢他们有一个共同点就是。他们几乎每天都穿的是一样的衣服在工作面前露下。啊路面。为什么呢?因为他们认为这些事情不是那么重要他们不想把精力浪费在穿衣服这件事情上。所以他们长年累月都穿一件一模一样的衣服只不过衣柜里面有很多件而已。
这就叫做管例话。也就是说,我们有一些事情呢我们把它形成一个惯例。当然啦!他们俩为这种做法是比较极端的我们一般人都做不到。那就穿衣服这件事情我们普通人可以做到哪个程度呢?比如我觉得我们可以把衣服呀!这个季节的衣服按照一定的规律,把它整理好像是把它搭配好,然后甚至把他顺序都排好。这样我们星期一穿什么星期二穿什么?这样一次又一次的穿按顺序就节省了我们在衣柜前不停的去挑事。之后又啊脱下来又换一件。我记得我以前每天早上啊在换衣服上面都会花很多的时间。后来真的觉得太浪费时间了所以我现在基本上都会非常的简单,把衣柜也清理了很多出去。还有一些事情比如说我们。可以啊有些每个月必须要处理的事情我们可以把它放到固定的时间去处理。这样的也可以形成一个惯例别说我们在每个月的同一天!其还我们的信用卡。我们在每天的同一个时间去锻炼身体,而且每次锻炼的时间都一样久。我这我们每周专门拿一天。啊或者其中的几个小时来把一些需要跑腿儿的事儿都做完。又或者我们啊提前想好家里面。清扫打扫卫生的这个频率是一周一次,还是一天一次还是两天一次。啊从哪里开始这个清洁的顺序是怎么样的?方式是什么?把他都供话下来这样呢,就可以一次又一次的去重复了。
那这些惯例花的做法呢,可以极大地节省我们去思考的时间。因为我们都已经对她非常的熟悉了。就比如说我现在就很。闺女啊每天早上六点到六点半起床。我要起来以后呢先忙自己的事情,然后07:20准时去叫醒我们家乐乐。然后呢给他洗漱给他花十到十五分钟讲故事然后再送他上学。回来的路上我再跑一个不花十五分钟。那件的做法就会让我觉得每天特别的规律而且我根本不需要思考,不知不觉,一个多小时。把就能够做很多的事情。这种惯例化的做法呢其实是把我们的脑力从一些低端的决定从把他生下来。这样我们就可以在啊把这些宝贵的脑力的资源呢放在一些。更加高端的决定和项目上或者对我们。自己的人生也好短期的目标也好,有更深层的影响力的一些事情上面去。
第三个法宝呢就是流程化。流程化,很多在公司上班的爸爸妈妈都非常熟悉了。也就是我们做一件事情呢我们把他的先后顺序。都按一定的流程固化下来,可能再过做的过程中能可能不断地去做一些优化。一些小小的优化但是整体的凌晨不会变。比如说我们做饭。对吧我们可以提前啊去准备什么时候去采购。什么时候切菜啊?然后怎么样去做吧做一些计划,甚至可能你为了。啊提高你的这个效能都可以把。不同季节当季的菜坪打挑出来。按各种颜色,把它搭配好把一周的食谱给他制定出来尽量不重样。然后呢,每一周再重复上一周的每周重复上一坐的。这样的你就可以亲更容易去啊去。自己你的购物清单简化。甚至经过反复的这样去世以后你都能够精确的计算出每天买。菜的购买量。那这就是一个非常流程化的工作。所以其实我们不论是做饭也好家务也好很多我们生活中经常要做的事儿都可以用这种思路。他今天的流程化。都可以去帮助我们去节省时间。那最后一个工具呢就是分类分类非常的重。第一个分类拿我会推荐给大家用这四种方式把你。哦刚才在课前我让大家列出来的真不到时间事情做一个分类。怎么分呢?我从里面挑出哪些事情是我们要在微信上处理的。哪些事情是我们要在电脑上处理的那些事情我们是需要通过打电话去处理的。哪些事情呢?是我们需要外出去处理的。
当我们用这四个方式啊把我们目前要做的事情做了一个分类以后呢。我们就会比较清晰哦哪些事情我原来可以放在一起做呀?比如说我今天有三个电话要打。那我是不是可以把它集中在一起打呢?或者我今天刚好有三个事情都是要出去做的,比如说要去超市买东西。或者要去商场给孩子买双鞋。那我是不是专门安排一个阿紧凑的时间排在一起?啊这半天就集中外出去办些事情呢。那通过这样的一个分类,我们就可以减少不同哦。做法就是我们完成这个事情的方式不同的方式之间的节约成本。
甚至比如说我们在有些事情需要外出,我们跟朋友约会那在朋友跟我们阿。确定这个时间的时候我就可以去查看一下我的日程。有没有哪一天我刚好在他想要约我的那个父亲要办些事儿呢?这样我就可以把这两件事情尽量排在一起去节省这个路上的交通时间。
第二种分类方法就是我们按这个事情啦他发生的一个频率来。反正因为我们有很多的事情。特别是我们爸爸妈妈,生活中很多的事情他都是会反复发生的,有些事情是每天都要做的。别说苗给孩子亲子阅读!有些事情呢是每周要做一次的。别说如果你想节省时间的话我们买一些荤菜是不是每周采购一次呢?那有些事情是每个月要做的,比如说我要去啊娇。哦,可能是一些定投比如说给孩子存教育基金。或者是我要还信用卡。那还有些事情是每个季度要做的特别是在公司里面做预算。那有些事情是每年要做的比如要制定年目标或者做今年的些总结复盘。那当我们能够把这些事情做好这样的一个分类以后我们就可以在刚才我们学到的那些工具。
那当我们把这些事情按频率来做了一个分类以后我们就可以。用到我们刚才学到的那些屁APP工具。把这些周期性的事情在工具里面提前设置好提醒。避免我们遗忘。而且这些事情会反复发生了我们每做一次就可以去从中总结出一些经验。或者是一些流程下一次呢可能做的效能和效果就会更好一些。今天我们的内容稍微有点多,因为我也很希望能够把我这边很多的干货都给他大家。所以可能会有一点点拖堂。接下来呢我们就进入到最后一个环节了。怎么样去利用好我们的碎片时间让我们的时间能够翻倍呢?同样在开始我们这一部分内容之前我也很希望知道大家的答案。你认为边角料有用吗?你可以在心里面默默的回答也可以把回答用文字发到群里来。这种要的就是你去思考这个问题。那我的答案呢是不一定。为什么呢?因为边角料他有没有用?其实是取决于我们用他的方式。比如说很多碎布条对吗?那可能我们呃在工厂里面如果不用它就把它当垃圾扔掉了。但是呢如果我们把它用起来可能就可以做一些拖把。我在做一些其他有用的物品。马上它的价值能够在一起的发挥出来。我去这个例子的意思呢也是想说明我们的碎片时间,其实就像边角料一样。他如果我们用好了。就真正的能够发挥它的价值,但是如果们认为他没有用,根本就不去想办法用。那么,这些时间也就白白的浪费掉。
在美国呀有一个钢琴家也是小说家叫艾尔金斯。她在小的时候呢每天大概要花三到四个小时专心的去练钢琴。然后呢他的钢琴老师就告诉她说你不要这样。他说你将来呀!不会有太多的空前,所以你要学会一有空就弹几分钟。然后把你的练习时间分散在一天里面,这样呢弹钢琴就能够成为你日常生活的一部分了。后来想爱了金丝小孩儿资金呢,就开始尝试写作。也用了这个方法,他只要有空闲时间就坐下来写上几行。没过多久呢,他就写出了一本长篇小说。而且呀他还总结出利用这种碎片时间的诀窍。他说,哪怕只有一刻钟时间能够用来写东西,只要精力集中一刻钟。只要集中精力一刻钟也能妙笔生花。所以呢,爱尔斯金就是用这样的碎片时间后来他成为了美国近代的小说家。我非常出色的钢琴家。
其实我们每个人的碎片时间在我们每一天的时间可用的时间的比例上也就是除了我们。睡觉之外的这个时间的比例上是非常大的。我算了一下我们每个人平天平均每天被碎片化的时间,至少有三个小时。特别是我们职场妈妈职场爸爸,因为我们在上下班的路上平均来回都要花到两个小时。如果大家生活在一线城市的话有可能会超过两个小时。当然有一些爸爸妈妈住的离公司很近这种例外的情况出现,你叫啊特殊的情况除外哦。
我自己有一次就算了一笔时间帐。就是我做。我地铁到公司在之前上班的时候,其实我每次在地铁上花的时间非常的确定。就是十五分钟。但是我很奇怪的是为什么每次从我走出家门的那一刻?到到达公司的座位上坐下来总共加起来要花五十多分钟。然后我就决定认真的记录后来不记不知道一记吓一跳。比如说我出门要等我们这栋楼的电梯。哦如果稍微等一下坐下去可能一分钟吧!那我们小区比较大我从呃就是下楼步行到地铁站可能要十到十五分钟。然后呢到了地铁口呢我还要从地铁口走到站台上因为地铁站比较大。阿在阿做姨过个安检那然后再刷个卡什么的基本上一两分。然后呢到了在台上我要等地铁特别是高峰期有时候地铁特别的挤。因为我在深圳。那北京的爸爸妈妈可能就会体会到会更加的几。有时候你等一趟上不去再等一趟可能加起来就四五分钟了。然后你坐完地铁呢又要重复同样的从站台出到地铁口两分钟。有时候从地铁再走路到公司十到十五分钟然后到了公司一般的。这栋写字楼哇大厦人特别的多,那等电梯有时候又要三分钟左右,所以你看。我们在十七在这个交通工具上花的时间不多。但是我们在整个的这个交通啊!整个的上下班路上。总共花的时间很多其他的都是我们的碎片时间。当然我们在交通工具上这个也算到我们的碎片时间里面去。
那还有呢我们有些爸爸妈妈啊特别是全职妈妈在家做家务的时间也特别的长。全职妈妈可能每天在家务上花的时间有三到六个小时。职场妈妈呢,可能也需要花到一到三个小时。我给大家分享一张。呃做家务的时间表,这个来自于我之前时间管理课堂上的一个学员。我觉得他已经做的都非常的棒了。他是一位全职妈妈,但是就这样算下来每天也依然花了两个半小时这已经是非常高效了。我们绝大部分人都达不到这样高效的程度。所以你看我们家坞的时间这么多的碎片时间如果我们没有好好用起来真的非常的可惜。那除勒上下班除了做家务,我们还有比如说等待等车呀!我这吃饭排队啊等等太多的碎片时间。
所以大家看一下这张图。其实我们每天的碎片时间主要有这样六大类家一个小类。六大类就什么上下班的路上我们等待的时间锻炼的时间坐电梯家务洗漱。那有些人呢可能会把上厕所的时间一定用起来所以我怕写在了旁边。当然我个人呢是不太推荐上厕所去看手机啊看书啊!因为这个可能跟生理上的一些啊会有关系,这里就不详细讲。那今天我们会主要看一下这六大类,我们怎么样去利用好呢?我们先要明确的知道我们这六大类里面有哪些啊?不同的小类。比如说我们上下班路上有的人可能是走路有的人是做地铁有的坐公交有的骑自行车有的。自驾游的出租车。那。不同的方式肯定,我们可以利用的方法会不一样。同样等待时间也是有时候可能是要等着哪等上菜啦等开会啦!我真是等车啦!有时候坐飞机候机啦!这些都是我们等待的时间那锻炼呢有时候可能去健身房。有时候在户外跑步。洗漱呢比如说我们可能刷牙洗脸,或者甚至洗完头发吹一下头发。或者是泡脚洗澡。这都是我们的碎片时间,那家务就更多了我们洗衣服晒被子。啊亮衣服做饭太多太多的。这个碎片时间可以把它用。所以秘诀就是碎片时间多拿来做琐事。那这样的我们剩下的整块的时间就可以用来做更重要,更需要们专注的事情。
我们有哪些琐事可以放在碎片时间来完成呢,大家看一下这张图。首先我们因为要学习,我们要了解些新的事物所以我每天可能会需要去。好看些资讯,甚至有什么在微信上开些好的工作好文章也是为了去学一些东西。那还是就是微信上有时候有朋友留言给我们给我们的朋友圈点赞评论。啊有朋友有事情找我们。或者是我们工作的私人的邮件儿打电话,还有就是我们要记录一些东西。比如说我们可能会需要记录当天得需要事儿或者是有些人有记账的习惯。只做财务管理记账。那还有就是我们看书,听音频或者是我们要搜集一些东西。陈到我们自己的这个资料库又或者是我们要在网上购物,这些呢都可以把他放在宿。特别是网上购物,因为我们很多的妈妈呀!啊跟我一样,我以前也是购物狂。所以呢会花很多的时间在网上跟我一有空呢就给我们家乐乐。想一个衣服我的选一个玩具。那这样其实不知不觉浪费了很多的时间。所以呢,呃如果网上购物呢最好是没有清晰的目标和计划。然后呢我们在碎片时间,直奔我们的目标在手机上快速的?要比说在淘宝或者当当上或者是阿京东上去下班,这样就能碎片时间把这些事情就完成勒。同样打电话也是比如说。我们在走路的时候。别说我在小区里面走路因为没有车吗很安全。我就会呃想起来了给妈妈打个电话给弟弟打个电话关心一下他们。好吧我这几天要打那些电话就激动打完。那大家看一下,这样子整理以后我们是不是碎片时间?碎片时间就感觉真的充分利用起来了。而且我们这些琐事儿也真的很完美的就填充到了这些碎片时间里面。就不用在占据我们些其它更加高效,更加整块儿更加重要的时间了。还有一个想要分享给大家的秘诀就是关于收集的部分哪。因为我们都是父母吗我们需要哦,去搜集很多的育儿的一些素材。别说我就喜欢去搜集一些要跟我们家乐乐一起做的手工。那这些手工呢,我一定不是在。幼儿园需要的时候马上去搜集为定是在平时没事儿的时候比说。刚好看到某个工作好文章发了一个手工特别的好。我就看到朋友圈,谁丢了一个图片特别的好?我都会把及时的收集起来而且对他进行分类。那如果刚好这周幼儿园要做一个什么?哎我立马就想到了我就不需要当时。又额外花时间去现场去搜。那我提前有了这种信息的搜集,我到时候用起来就会特别的快而且收集都是放在我碎片时间去完成的。包括可能有些妈妈啊要去呃搜集孩子要看什么样的绘本清单。啊又或者是我们的一些平时购物的清单。别说我就会经常很留意一些爸爸妈妈推荐的好用的一些物品然后把搜集起来。两当自己要用的时候就不用花时间去选择去纠结了。你就可以直接去购买别人推荐的很好的这些东西。那还有一种收集那就是我们可以随时随地去三九脑子里面那些敏感和好的想法。真是比如说像我每天会写工作好文档,那么我就会在平时啊啊!经常会留意去收集些素材,或者是去构思一些文章的框架。在走路的时候甚至洗澡的时候都可以去思考。
那我们爸爸妈妈也可以在做家务的时候比如说我们在扫地。拖地的时候,或者是呃晒被子啦!洗衣服的时候是不是也可以听些音频呢?或者是在泡脚的时候去听新品呢,别说我自己就有在泡脚的时候听音频的习惯!因为泡脚一般你要多泡几分钟嘛我就会去在喜马拉雅上面去下一个。徐文兵的黄帝内经。因为是跟健康相关的每天听个五到十分钟泡脚有十五分钟就搞定了。那这样长年累月你也能学会很多健康的知识。所以这些都是我们可以在碎片时间充分的利用。啊学习的内容。俺要去跟朋友联络社交的这些啊!事情或者是把健康的。把我们要思考的所有的东西都可以在碎片时间很好的去完成。
那今天呢我们的课程也就到尾声了,最后呢,给大家在。增加几个替补就是我们要做好碎片时间的利用我们要做那些准备呢。首先为建议大家随身带一本书。最好建议大家带电子书,其实现在去买一个听懂。也很便宜几百块钱电子书的好处呢第一它很轻。第二那里边有很多本书。如果你带一本纸质书呢有时候他中了特别女孩子我们经常本来就带了很多东西或者有时候那本书。刚好看到最后一点看完了儿就不能看新的东西了,所以电子书说比较推荐的。第二个呢就手描在手机上提前做好准备。别说我们把要听的音频提前下载到手机里面这样就不用耗流量了。或者在微信的收藏夹里面提前把一些呃订了但是还没有听到微课把它收藏起来。比如说我们。
别说我今天晚上的微课!如果你不能够在一个小时内好好地消化完那么就可以把它。收藏起来,然后再理碎片的时间再把它拿来听一听。第三个呢就是我们要去提前准备好要做记录的工具。别说一些ppt前下载好。想刚才提到的清单的app,还有就是我们有时候也需要用到思维导图去整理思维模式也下一些。思维导图的软件。还有我自己有一个很好的习惯我一定会随身带一只笔一张纸。这样的,有需要的时候可以把它记下来。第四个呢就是我们随身那可以多准备些清单,不论是我们。呃,购物的清单,还是电话的清单。还是一些我们经我们别说这周要回邮件的一些年限的清单或者直接把它存在联系人里面。总之就是把我们要处理的各项事务要用到的些字。提前的准备好。这样呢当我们要用的时候才不会发现说唉,忘了一件东西没有办法去做这件事情。这就叫万事具备。只欠东风,对吧?就不会因为一些忘记而导致我们的计划又落空了。
那今天晚上呢,我们的微课内容就讲到这里了。其实今天晚上的内容只是时间管理理念非常小的模块儿。因为除了这些我们还需要知道,比如说我们怎么样去抓重点啦?怎么样能够把我们这么多事情里面最重要的事情把它真正的找出来。并且排个优先顺序轻重缓急呢。还有就是我们的经历。总是很差,我们每天要做这么多事情我没有什么方式可以把我们的精力管理好呢?对吧还有就是我们。学习效率比较低,为什么别人用一个小时就能够把这个课堂课程的内容吸收的特别好?而我要听三十遍还不能完全的消化和应用的我的生活中。哦那我怎么样能够跟别人一样成长加速呢。还有就是我们生活中我的育儿工作,家庭的生活这些。这几方面我怎么样可以做到平衡。怎么样能够让我可以哦不再焦虑不再每天都是。恩,顾得了这顾不了那那这些都是我们需要持续去学习的。这些都是我们时间管理的内容和模块儿。那时间呢确实是我们每个人最珍贵的资产因为过了今天就不会再有今天了就只剩明天了。所以呢我也很期待在接下来的系列的系统的课上那个见到大家。这样呢,我们就能够更加系统的把时间管理的内容都学起来。
今天就到这里啦!非常感谢大家花时间来收听今天的课。那我们今天也是周末了周末大家听完课也好好的休息一下。明天那才有精神能够陪伴自己的孩子和家人。
也期待大家听完今天的微课,可以在群里分享三点自己的收获和感想,这也是对我们自己学习的最好的梳理。
为更加系统深入的学习,我们设计了30天时间管理训练营
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