快到中午吃饭的点,收到一条企业微信,我没看明白需要我干什么,猜想的内容是我觉得不能做的。第一时间拉了我觉得的相关人小N的微信,又打电话给他让他处理。他说,不用管发微信的人,有些事不用那么快回复,他估计也就是吐吐槽,接不接受他的需求,我们两说。下午,发第一条微信的人说他发错了。
对待一些事我反应过快了一些,如何能慢下来?
第一,识别我在哪些方面容易反应过快?
(1)邮件、企业微信的回复
——很多信息不需要回复或是不需要马上回复。我立马想回复背后的想法是什么?
a、企业微信/邮件点开不回复,没有了未读标记容易忘记回复。
b、有些邮件处理重新标记为未读,后面又要再读一次也挺烦。当时就回复掉似乎能减少反复的工作量。
(2)某些人的反对意见
少数几个人一提反对意见,我就回怼,内心其实是对这几个人不太认可,觉得其无理取闹,失去了理性处理的态度。
第二,原因分析——背后有一些想法,想法假设下的自动化按钮
第三,解决方案
——正念练习,锻炼觉察想法、想法下不行动的能力
——邮件微信固定处理时间段,关闭消息提示,避免看到消息窗口就想处理。
——邮件微信分类,明确哪些马上处理,哪些放在工作收集篮。满足自己马上处理的欲望,也避过忘记处理的担心。必要的邮件才进行二次处理。
——想法分析,明确对这某几个人的背后假设,如果假设为假,改变想法。假设为真又避不开合作,正念练习,锻炼带着情绪理性处理问题。
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