你好,今天我来继续为你讲解《所谓情商高,就是会说话》这本书。
在开始今天的内容之前呢,我先带你回顾一下昨天讲述的重点内容。昨天,我给你讲述了《所谓情商高,就是会说话》这本书的第一部分:让别人答应你的请求,把NO变成YES的三大步骤。
首先,我们讲了“语言表达具有改变人生的力量。”我们都希望在自己向别人提出请求的时候,听到更多YES的回答,使用高情商的话语就能助你一臂之力,虽然它不能百分百保证你一定得到YES的回答,但至少能提高两到三成的成功率。
其次,我们讲了想让别人答应你的请求,在说话时你应该遵循三大步骤。第一步是,不要直接说出自己的想法;第二步是,努力揣摩对方的心理;第三步是,说话时将自己的请求和对方的利益相结合。通过这三步,最后打造出最有说服力的话语。
好了,今天为你讲解《所谓情商高,就是会说话》的第二部分内容:利用7个突破口,提高沟通的成功率。
在把NO变成YES的三个步骤中,第一步不直接说出自己的想法,是最容易做到的,只要你能控制住冲动,不脱口而出自己的想法就行。但是,第二步揣摩对方的心理、以及第三步找到对方的利益点,就需要一些技巧了。其中,又以揣摩对方的心理最为关键,要是能从这里突破的话,变得会说话、让对方答应你的请求,就不再是难事。
作者佐佐木圭一在书中为我们总结了7个突破口,分别是投其所好、儆其所恶、选择的自由、被认可欲、非你不可、团队化和感谢。下面我把这7个突破口分为三大类,来给你详细讲述。
第一类技巧是从对方的喜恶出发,包括“投其所好”“儆其所恶”和“选择的自由”这三个突破口。
在作者佐佐木圭一看来,在揣摩对方心理的时候,首先应该从对方的好恶出发,这是最简单直接的方法。也就是说,在提出你的请求之前,先思考一下对方喜欢什么、讨厌什么、软肋在哪里,然后在你的话语中,投其所好或者儆其所恶,或者给出选项让对方选择。
先来说一说“投其所好”这个技巧。日本有一部叫《快乐飞行》的电影,讲述了在飞机上发生的各种事。电影中,新人空姐在分配飞机餐时陷入苦恼,因为飞机餐只有牛肉饭和鱼肉饭两种选择,而大多数乘客都更喜欢牛肉饭,所以,分发到一半的时候,就剩下了大量的鱼肉饭,而牛肉饭却大大不够。这样下去,到最后,肯定有许多想吃牛肉饭的乘客吃不到,到时候新人空姐就只能说:“对不起,只剩鱼肉饭了。”会很容易引起乘客的不满,甚至投诉。正当新人空姐不知道怎么办的时候,经验丰富的前辈空姐,用一句话就解决了这个问题。她用广播告诉乘客:“现在机内供应以优质香草、富含矿物质的天然岩盐,和粗制黑胡椒嫩煎而成的白身鱼,以及普通牛肉。”这句话一说完,许多乘客都愉快而且主动地选择了鱼肉饭。
从这个例子中我们就能看出“投其所好”这个技巧的威力,空姐抓住了大家都崇尚健康食材,喜欢精心料理的食物这一心理,将鱼肉饭变成了大家当下的喜好,从而达到了让乘客选择鱼肉饭的目的。
而“儆其所恶”是中国的一句成语,它的意思是,使别人远离他讨厌的事物。具体来说,就是在话语中传递给对方这样的信息:“因为这样做有坏处,所以不要这样做。”以此形成强大的强制力,让对方听从你的要求。
我们一起来看一个例子,如果你是餐厅的服务员,看到有客人的孩子在餐厅里跑来跑去,既影响了别的客人,也影响了服务员上菜,你会不会直接对孩子父母说:“请你照看好你的孩子,不要影响了旁边的客人。”但是,这样直接说出自己的想法,不仅很难引起孩子父母的重视,孩子照样乱跑,还可能会招致客人反感。为什么呢?因为对于孩子父母来说,其他客人只是陌生人,与他自身的利益无关,所以,这种请求没办法让他真的有所行动。
在这种情况下,你可以尝试“儆其所恶”这个技巧,找一样父母会担心、害怕的事情。比如,孩子就是父母的软肋,全天下的父母都不愿看到自己的孩子受伤,所以,你可以这样说:“请照看好您的孩子,服务员端着热汤热菜,如果端菜的时候被撞到了,很可能会烫伤孩子。要不,还是让孩子坐在座位上吧。”相信这句话一出口,父母因为害怕孩子被烫伤,一定会赶紧让孩子坐好。你看,找到了对方的软肋之后,一句简单的话,就能让对方心甘情愿地听你的。
除了“投其所好”和“儆其所恶”之外,还有一个突破口是“选择的自由”,意思是,在你提出请求的时候,给对方设置两个选项,既给了对方选择的自由,也能做到对方无论选择哪一个,你都能达到目的。
举个生活中的例子吧——一对夫妇将家务进行了分配,在晚饭后,由丈夫负责清理饭桌和地板,妻子负责刷碗,因为丈夫讨厌刷碗。但是实行了一段时间后,每次吃完晚饭,丈夫都喜欢先玩会儿手机,至少磨蹭半小时,才开始清理饭桌,不仅剩饭剩菜摆在桌上不美观,而且还影响了妻子的后续安排,妻子经常看电视剧看到一半,刚刚进入剧情,就要起身去刷碗。为此,妻子经常对丈夫说“先收拾完饭桌,再看电视吧”,但是丈夫总是以各种理由推托。时间久了,每次都要督促,让妻子很不高兴;总是被念叨,丈夫也觉得很烦。
这时,其实就可以运用“选择的自由”这个方法。妻子可以对丈夫说:“亲爱的,今天的家务咱俩分一下,你是想等一下洗碗呢,还是马上清理饭桌呢?”相信丈夫听完之后会赶紧回答:“当然是马上清理饭桌啊!”然后从沙发上一跃而起,很快就把桌面和地板都打扫干净了。
“选择的自由”之所以能这么有效,是因为对方感觉这是自己做的决定,你虽然引导了他,但他不会有被命令和强制的感觉,所以,对方不仅会答应你的要求,而且主动性会更强,积极性也会更高。
从以上的讲解可以看出,无论是投其所好、儆其所恶还是给选择的自由,这三个突破口的前提,都是了解对方的喜好,或者说知道对方想要什么、讨厌什么、软肋是什么,从这些突破口入手,仔细揣摩对方的心理,就不难说动对方了。
第二类技巧是从尊重和认可对方出发,包括“被认可欲”和“非你不可”这两个突破口。
1943年,美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛,在《人类激励理论》这篇论文中,提出了著名的马斯洛需求层次理论,将人类的需求分为五个层次,从低到高分别是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。其中,尊重需求指的是,人们都希望得到社会和他人的认可和尊重,当尊重需求得到满足,人们会对自己充满信心,感受到自己存在的价值。
接下来,我要给你讲的“被认可欲”和“非你不可”这两个说话技巧,就是以满足“尊重需求”为前提的。
被认可欲,指的是当人们得到别人的认可后,就会想要回应别人的期待,即使是一些麻烦的事情,也愿意去完成。这种说话技巧,其实特别适合用在职场上。比如,你的下属小李最近工作频繁失误,今天,他给客户发货又搞错了地址,客户很生气,等着要解释,小李却非常沮丧,希望由你代他去道歉。这时候,你应该怎么说呢?如果你埋怨小李:“这点小事都办不到吗!”小李可能承受不了,分分钟就辞职了。你要是揣摩一下小李的心理,就会知道他这时最需要的是被认可,那么,你就利用“被认可欲”这个突破口来组织语言吧。你可以这样说:“小李,没关系,你一定能做到的!客户也在期待听你亲自说明呢!”相信小李听到后,一定会重新振作起来。
除了利用“被认可欲”之外,“非你不可”也是从尊重的角度出发的一种说话技巧。它的原理在于,人们天生就追求一种优越感,所以当人们听到“非你不可”“只有你才可以”之类的话时,特别容易动心,也更容易答应你的请求。
书中就讲了这么一个故事,说的是一个年轻人负责组织部门的聚餐,领导要求他务必保证全员到齐。年轻人最后想到一个好办法,他给每个人发了一条相同的微信:“小王,你不来聚餐都不完美了,聚餐没你不行,你一定要来啊!”唯一不同的就是,他把信息中的姓名,改成了部门中每个成员的姓名。结果,当天的聚餐果真全员到齐了。当然,你在发微信时,一定要改好名字,否则就弄巧成拙了。
每个人都希望被尊重、被认可,如果我们在说话的时候,能巧妙运用“被认可欲”和“非你不可”这两个技巧的话,请求他人就不再是困难的事,获得YES的回答也能更多一些。
第三类技巧是从维系良好关系出发,包括“团队化”和“感谢”这两个突破口。
所谓“维系良好关系”指的是,你的话要能让对方觉得你俩关系很好、感情很融洽,由此让他愿意对你说YES。
先来说说“团队化”。这个技巧其实很好理解,因为人类天生就喜欢和别人一起做事,所以你在说话的时候,最好加上“一起”两个字,这样能让对方产生伙伴的意识,即使你的请求挺麻烦的,对方也比较愿意接受。
就拿职场上的工作来说吧,很多领导在下达任务的时候,都会利用“团队化”这个说话技巧。领导会这么说:“小张,来,咱们一起做一个策划案。”下属听了就会觉得自己不是孤军奋战,还有大牛在背后支持他呢,马上干劲十足。
而“感谢”这个技巧,就是要求你在说话的时候,表达出自己的谢意和感恩,瞬间拉近和对方的距离,建立互相信赖的关系,毕竟,“抬手不打笑脸人”嘛。另外,说“谢谢”的时机也很关键。你不要等到事成之后再说,而是要在提出请求之后,就立刻说“谢谢”,这样对方就会难以拒绝。毕竟,你的“谢谢”都已经说出口了,只要不是太麻烦的事情,对方又怎么好意思拒绝你呢?比如“请在周三之前给我答复,谢谢!”“请把快递送到二楼,谢谢!”等等。
“感谢”是最简单的一种措辞技巧,它能够用在任何人身上,拉近你和对方的距离,而对于平时不怎么说“谢谢”的关系,效果则会更好。比如,家人或者好友之间,由于彼此之间太熟悉,已经很少说感谢的话,偶尔真挚地说一声“谢谢”,对方一定会很感动。
上面,我给你讲了三大类、共7个说话技巧,让别人更容易答应你的请求。要注意的是,它们不但可以单独使用,也可以叠加使用。比如,你在邀请别人一起吃饭的时候,可以把“投其所好”和“选择的自由”结合起来使用,在知道对方喜欢吃什么的情况下,你可以这样说:“西餐和日料,你想和我一起去吃哪样呢?”虽然不能保证一定能约到对方,但至少比“有空一起吃饭吗?”这样的邀请,效果要好多了。
好了,以上就是《所谓情商高,就是会说话》这本书第二部分的主要内容:提高沟通成功率的“7个突破口”。我来为你总结一下:
我将投其所好、儆其所恶、选择的自由、被认可欲、非你不可、团队化和感谢这7个突破口分成以下三类,它们既可以单独使用,也可以叠加使用。具体说来:
第一类技巧是,从对方的好恶出发,包括“投其所好”“儆其所恶”和“选择的自由”这三个突破口。在说话的时候,你要揣摩对方想要什么、讨厌什么、软肋在哪里,从而找到解决问题、让别人答应你的请求的突破口。
第二类技巧是,从尊重和认可对方出发,包括“被认可欲”和“非你不可”这两个突破口。这两个技巧在职场和生活中都非常重要,如果你能掌握,可以迅速提高情商。每个人都希望被尊重、被认可,因此,我们在说话的时候,要让对方找到信心,感到自己被他人认可了,或者是感觉自己很特别,那么从他们的口中说出YES的可能就会更大了。
第三类技巧是,从维系良好关系出发,包括“团队化”和“感谢”这两个突破口。“团队化”是利用了人喜欢和别人一起做事的本能,“感谢”则拉近了你和对方的距离,建立了信赖的关系,这两种说话的技巧都能让对方难以拒绝你。
好,今天的内容就到这里。明天,我会继续给你讲解本书的第三部分:打造让人印象深刻的名言警句的“8个技巧”。
成长比成功更重要。我们下期再见!
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