工作中,你可能遇到这种情况:下属没做好工作交接,就匆匆离职了。你刚把部门工作重新安排好,他就要求回来继续上班,你还无法拒绝。因为他离开时,申请了停薪留职。可如果接受他,刚刚部署好的工作又会被打乱。
1. 在这种情况下,你要做的是通过向上沟通,提前争取到领导的支持,让领导帮你安排他去其他部门工作,减少这件事对你的部门和公司的负面影响。
2. 如果他能顺顺利利回到原部门继续工作,大家会认为公司鼓励员工辞职去尝试其他工作。部门同事不仅会吐槽传闲话,甚至还可能会效仿他。那你以后的管理工作会非常难开展。
3. 在这个过程中,你有三个关键动作:说明情况,描述障碍和提出方案。
4. 首先,你需要找一个私下的场合,主动和领导同步一下这件事的具体情况。这样做是为了先和领导拉齐信息,保证后续的谈话能高效展开。
比如,你可以说,
“领导,我想跟您说说小李的事。他上周刚离开公司去外地发展,这两天又要求回到公司继续工作。因为他走的时候,办的是停薪留职,所以我们很难拒绝他的要求。”
5. 双方信息拉齐后,你就可以和领导描述自己的障碍和这件事对部门的消极影响。比如,
“这件事我真的挺为难的。和您聊之前,我想了很多在部门内部安排工作的方法,比如不让他承担核心工作等。但是,我认为部门同事之间还是会议论这件事。
如果我让他顺顺当当地回部门工作,这其实就是对其他同事的不负责任。而且,很有可能整个部门,都因此人心涣散,没有凝聚力。”
这样,他才会觉得这件事值得他关注,如果处理不好,后果会很严重。
6. 但是,如果仅描述障碍,领导会觉得你在为难他。想要得到他的帮助,你需要用方案来简化他的行动。不让他为难的同时,你也能让他轻轻松松得把这个忙给帮了。
在方案的设计上,你可以拉长下属回公司的时间,也可以让下属换岗调部门。与此同时,这样做也能把这件事对公司对部门的影响降到最低。比如,
“关于这件事,我有一个小想法,想请您指点和支持一下。
小李既然办了半年的停薪留职。那我想咱们就干脆让他把停薪留职的这半年休完。可能,半年后,他自己就另谋出路了,我们也不必担心他回来后的事宜了。
如果他还是愿意回来,我们依旧欢迎。但是,咱们能不能给他安排在其他的部门里开展工作呢?
这也是为了避免他和我们部门的同事产生冲突,相互聊闲话。
而且,说不定,经过这个经验教训,小李在其他部门还能更好发挥自己的作用,用更加端正和谦虚谨慎的态度做事做人,能为公司创造更多价值。您觉得这个想法可以么?”
7. 这样一来,留给领导的就只剩一道选择题了。如果领导觉得方案不错,他就能顺水推舟帮你一把,把问题解决掉。
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