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审计思维

审计思维

作者: 朵啦_9335 | 来源:发表于2021-05-29 08:44 被阅读0次

    内审员需要点幽默与自嘲,才能走的更远,学的更多。

    工作心得吧。其实也就是12个字:

    向前看,向后看;向左看,向右看。

    向前看:过去的事;

    向后看:着手未来;

    向左看:看看上游;

    向右看:看看下游。

    任何审计其实都在遵守这个规则。思路对了,再难问题都会迎刃而解。我一直不提倡底稿控,不提倡生搬硬套,别人公司的不一定合适你们公司;就算是你们公司的,也需要持续改进。内部审计更强调的是思维,有了正确的思维,任何项目的审计都毫无畏惧,哪怕是自己从未接触的。内部审计需要的是增值的发现与建议,否则你很快会被淘汰。相反,如果你对每个部门都提出了很多的增值意见,你很快就会成为高管。

    曾经很多人问我要审计底稿,我都毫无保留的奉献,但是我会提醒他们:思维远比底稿重要。世上没有完美的底稿,再完善的底稿也永远抵不过头脑。我们需要的是将自己的想法记录在底稿中,而不是用底稿限制自己的想法。财务出生的我,开始很畏惧新项目的审计,特别是毫无前车之鉴的项目,比如:工程审计(质量、安全、进度、费用、合同),外协审计、生产制造等等,事实证明:掌握了审计思维,即使没有经验,也会做得不错。大家熟悉的采购审计,我审计了10年,每年都有不同的心得,事实证明:掌握了审计思维,每年都在创新、突破。作为一个过来人,不建议大家再去索要底稿,而应该去创造底稿。

    为什么我说要向前看、向后看、向左看、向右看?如何看?

    向前看,就是给过去诊断;向后看,是跟未来要解药;向左看,是一步步往前推;向右看,是一步步往后推;拿大家最熟悉的采购招标举个例子吧:

    放在我们眼前的是3家盖章的报价单,最低价中标,按照审计底稿是不是就Pass了,认为可以呢?其实不然。这时你需要:

    向前看:为什么选这3家,合格名录中的其它家为何不选,会不会串标?再往前看:这3家都考察过了吗?是否具体相应的能力,质量部门认可吗?再往前看,这是谁引进的,理由是什么?质量问题有索赔吗?顺着这个思路继续往前看,你可以走的很远。

    向后看:市场是否有其它具备竞争力的单位?价格如何,我们需要增加供方吗。再往后看:后续的采购量是否会增加,我们产品质量情况如何,是否需要增加质量控制措施?继续往后看:如果市场价格稳定、质量稳定,是否需要签框架协议;如果不稳定是否需要锁定价格,等等。

    向左看:需要往流程的上游看,一直看到董事长的需要。比如:看看制度要求是否有要求、要求是否明确、关联部门是不是都在制度中有体现、职责是否明晰、具体;继续向左看:看看会议纪要、其它方检查报告,存在哪些问题,是否有改进措施、是否闭环了。继续向左看:看看董事长、总经理的要求是否落实了措施并执行。等等

    向右看:需要往流程的下游看,一直看到年底的奖金。比如:看看入库是否按照合同标准检验合格;再向右看,看看财务报销是否有明确的要求,且关键点都已确认没有问题可以付款;再看右看:关键指标是否有可衡量的考核指标、考核数据来源是否公平、公正,考核是否被有效执行,等等。

    审计可以利用的资源很多,你在审计采购,你可以去咨询法务部门、质量管理部门、生产部门等等和采购有交际的部门,相信,即使你不懂业务,也会有所收获的。

    内审员想走向高管是完全有可能的,在于你的思维、贡献。不要局限于合规性审计、一定要增值、增效!

    记住:跟自己要思维,而不是跟别人要底稿。

    合规性审计会让管理层觉得找茬、或者觉得内审技术含量不高,好的内审需要用思维去给管理层提建设性意见,给他们带来利益,想做到这点并不难

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