今天有朋友问我Excel中条件求和时,各种不同的条件怎么写才是规范的,不然经常这个条件很好理解写对,然后另外一个条件却总是报错。其实这就是没有做到举一反三导致的。
很多时候,尤其是在学习知识技能类的时候,除了要知其然,更需要知其所以然,才能够在碰到其他情况的时候灵活运用起来。
同样的,今晚另一个朋友又问我了Vlookup匹配中,如何才能做到写一次函数就可以横向拉动去匹配多个字段的数据,在我教了利用COLUMN函数嵌套之后,原本是说大概知道了的,但结果后来再碰到其他情况时,往右拉却很多列都匹配不到,其实原因很简单,就是要匹配的数据列数已经超过了选择的源数据范围。
这也是因为在理解Vlookup与COLUMN嵌套函数时,并没能理解这两个函数嵌套之间的关系,没能够做到知其然而知其所以然,所以换种情况就懵了,要么不知道怎么做,要么做了各种报错。
所以说,要想在不同的场景中都能做出效果,我们就得做到“知其然,知其所以然”,不被学习的案例和场景所局限。《列子·说符》里说:“圣人不察存亡而察其所以然”,任何工具会不会用尚在其次,关键要知道这个工具是怎么来的,为什么用它能有效果,在什么情况下用最合适。
还是以Excel的函数举例,SUMIF函数条件求和,而Sumproduct函数同样可以做到这一步,但有些涉及到数组的情况下,用SUMIF函数没办法做,反而用Sumproduct函数会很容易,当然,普通简单的情况,虽然这俩函数都可以实现,但用SUMIF函数是最简洁最方便的,而这种情况,就需要我们能有一个判断用什么是最合适的。
对知识的学习和工具的运用就要知其然也知其所以然,得其精髓,这样才可以在不同的场景中随机应变,运用自如。
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