工作中 ,我们经常会遇到很多问题,简单的,复杂的。都需要我们一步步去认真解决。但是怎么更有效的解决问题呢
一、将大问题拆解到小小问题,就容易下手。
二、方便安排时间(一旦问题拆解开来,预先把整个过程都列出来,至少也要列个大概,估计每一步的时间,给自己和团队设置时取,这样才能有条不紊地按期交付)
项目开始时候提出,比临期发现来不及更好。
拿着拆解出来的步骤去争取更多时间,更多人手,更多资源,更多经费,或者让你的合作者了解你的工作量,也会更有说服力。
每周,每天,每个项目,每个夜晚,每份报行,每篇文字,每件事,都迅速分解步骤,估计一个时间。
三、帮助优先排级
列出大小问题,排出需要的时间,就可以逼迫我们减少纠结
解决问题也要断、离、舍
没有什么决定是完美的。内容可以无限地完善,设计没有最美更有更美
但若时限很重要,就得拍板。
有时候,完成比完美重要。而拆解,能帮助你发现,是否有这个奢侈去完美,或者哪里该完美,哪里该完成。
四、便于分工合作
一个人精力有限,拆开就好分工,拆开就可以群策群力了
五、运用已有知识
但是拆解问题,并没有固定模式,它包含了对客户问题的理解,也依据场景调整,当构建一个完整,我们已经在了解与思索为解决这个问题,我们从哪里着手,哪些元素是重要的。
但当我们对某个问题一无所适时,我们要速度维基一下,谷一下,百一下,知乎一下,问一问人,然后用常识在我脑海里形成一个自己的结构化框架。
管理学是常识的学科。大部分时候我们学习,依靠的时基本的阅读,提问,理解,归纳能力。
拆解问题的过程本身,就是不断理解这个领域的过程 。当你不断深入,结构化也会浙浙更准确与完整,要互相交叠。
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