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一个律师总结的时间管理术(一)

一个律师总结的时间管理术(一)

作者: 老案 | 来源:发表于2020-12-30 07:44 被阅读0次

    有关时间管理的书籍的课程已经是数不可数,大部分时间管理的方法就是把是事情分类,在做成清单的方式逐步完成,这是时间管理的基本套路,虽然每个人的方法不一样,但是,基本范式是一样的,每个人都要结合自己的工作和实际情况规划自己的时间管理,做到能够充分的利用好每一天时间,我结合自己做律师的工作的具体情况,在学习了很多时间管理方法书籍后总结出自己的一套时间管理术,分享大家,做个抛砖引玉的示范。

    第一,早起

    1 做好计划才能按照计划行动,否则一天的时间都不知道应该干啥?很多人没有日计划的习惯,其实,任何计划都很难准确的实施。相对日计划来说,每天做的比较靠谱,因为早上做今天的计划,就是今天要办的事情,所以,做好如计划非常有用。

    2 把今天要沟通的人,筛选一遍,把应该说的事情全部用微信打字说给他们,并注明那些事情需要回复,那些事情按照这个办法处理就行,不用回复,这样就大减少了白天和客户通话的时间,节约了时间。

    3 今天多需要的资料在检查一遍,并做好出庭的其他一切准备,随时,做好开庭的对应方案。

    4 读书写文章,早上5点-7点的时间比较安静适合读书和写作,

    第二,三张清单

    第一张清单:也即是今天的任务清单,把今天需要做的3-5件事情清单列好,按照清单的要求完成就好。

    第二张清单:时间段清单,在哪个时间断,干那些事情。我的具体方案就是9点到的单位后,立即打电话联系今天需要会见的人。是9点半后开始集中精力完成自己的第一张清单的3-5件事情。 

    律师事务所的下午是最请清闲的时刻,谈客户下午的时间就比较充裕,可以和客户多聊一会案子以外的话题,这样有助于和客户家里信任和感情,为以后做业务奠定基础。

    午饭时间和下午没有客户的时候,做内部交流。这时候,大家手里的工作也少,就能腾出大块时间做好内部的管理工作的交流,是非常有意义的事情。

    第三张清单:立即随后做清单,与其说是个清单,不如说这样的清单就是让自己随手的事情随后办的习惯。

    第三,利用碎片化时间

    1 在上班的途中认真听书是个不错的选择,平时没有时间读书,也无法静下心来读书,开车的途中本来就是在浪费时间,不过你可以听书,以丰富自己的知识结构,也能及时了解到社会的新动态。

    对于那些非常好的经典书籍可以反复聆听,等有空了在看看纸质版的书籍,以加深对学习内容的记忆

    2 到单位在客户没有来的时候,就整理资料办理手续等事务性工作,如果有客户,那就谈事情,同时也可以一边谈事,一边准备子资料,这样用一心多用的范式也能节约不少的时间。

    第四,把良好的习惯固化为自己时间管理的模型

    固化也叫内化,习惯的内化是需要一个过程。比如说早起的习惯,很多人都做不到,为什么呢?因为早起是个反人性的行为,能多睡就说谁才是符合人性的习惯,如果你能把早起固化为习惯,那你就成功了一半。

    还有很多需要内化的习惯都需要你自己克服人性的惰性才能实现,比如说复盘,写复盘日记,每天计划写计划日记。定期读书写出读书笔记,并把学习的心得和工作实践联系后写出原创文章发表在网上。都需要你自觉的成为一种自律的行为,最后内化为你自己的一种习惯,就和吃饭,睡觉一样自动形成的无需思考的动作。

    第五,找到自己时间的管理工具,提高自己的效率

    工具对每个法律人都非常重要,以下是我经常使用的时间管理工作工具

    第一个工具,才牛律师,首先我声明我不是给才牛做广告,类似的案件管理软件很多,包括律通,多问,律盾等等都是非常好的案件管理然健,只不过我习惯使用才牛管理我自己的案件,这个款软件非常好用,就是太贵了。不过还好,有免费版的也够独立律师使用,如果价格能再合适律所使用就更好了,当然也有律师事务所自己可以开发的同类产品也挺好。我的意思是律师必须有自己案件的管理软件,这样对你的时间管理有极大的帮助。

    第二个工具,滴答清单,这我就不用多说了,职业人士使用较多,我也是用习惯了,你自己可以找到自己最合适的时间管理软件,这个软件就可以做你需要的三个清单,把自己的一天的工作,生活都按照计划安排在软件里,定时提醒,合理自己的计划。

    总之,人和人的时间都是一样,但是创造的财富是不一样的,同样的时间你管理的好,就拉长了你的人生,你不会管理时间就向流水一样默默无闻的流入大海,没有任何价值,所以,每一个人都要做好时间管理计划,时间管的好你的生命的就是别人的倍数,你创造的价值就比别人多,你的生活就会更美好,律师朋友做好自己时间管理开创你美好的人生吧。

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