接听电话看似是小事情,但实际上是有规矩、有礼仪的。小编在这里分享几个注意事项。
1.在办公室接听电话声音不宜过大,不要影响其他同事上班的心情。当然有的伙伴天生嗓门大,建议找个僻静地方或者会议室接听电话。
2.电话里沟通工作,一定要表达清晰,语速放慢。特别是对于重要事情,如接待调研等大事件,一定要反复确认时间、地点、人员,最好让对方发个函。
3.接听电话时,在手机响三声之内一定要接听,如果没有及时接到,给对方回复电话时要先表示歉意,说明刚才没有接到电话的原因。
4.接听电话,可以面带微笑,因为对方可以通过电话感受到你的热情。
5.如果办公室同事已经下班,但是他固定电话响起,你不妨可以接听一下,说明伙伴已经下班,可以让对方第二天打来;如果是非常紧急的事情,可以立即和自己的同事沟通一下。
6.如果是同事的手机响起,他本人不在工位,你可以按键,让手机保持静音,没有同事允许不要帮他接听电话,或者使用对方手机。要尊重彼此的隐私。
7.开会、聚餐、看电影都要让手机保持静音。
8.手机铃声还是要设置的中规中矩,作为上班族,不能设置得太幼稚。一旦铃声响起,幼稚的铃声会为你减分。
欢迎大家补充。
网友评论