如果说一日之计在于晨，那么一年之计就在于春。天气开始回暖，万物开始复苏，藏在你心中的那颗种子，是不是也到时节该发芽了呢？
我心中也有颗愿望的种子，它的名字是 —— 如何为公司创建一套好的系统？
我是女生，天生偏感性，知道理性、逻辑是自己的弱点。但我同时又是名创业者，是团队的领头人，必须理性，拥有战略思维，并成为系统的建设者。
我期许创建一套好的系统，让系统来助推公司发展。因为领头人也是人，也会疲惫、会倦怠、会心情不佳，若没有系统的助力，这些都会影响公司的整体效率。
但公司更像是一台永不停歇的机器，一旦开机，有了客户，就有了使命，需要不停地转下去；公司又像是一个不断分裂的细胞，需要你给足它养分与保护，它才能不断的裂变下去。
因此，好的系统，就如同这台机器的内核，是核心驱动力；又如同细胞分裂所必须的养料与保护，是裂变的核心。而我，想创建一套好的系统，来助力公司发展。
从年前这个问题就一直缠绕着我，但碍于年前的忙碌，我可以给自己找忙的理由，不去解决这个问题。但时间很快稍纵即逝，不因我的懒而停息半秒。我开始重视，并尝试去解决这个问题。
好在这世间，很多问题已被解答，我们只需去寻找答案。我通过零星的阅读，找到了些线索，并融入了自己的思考，获得了些浅薄的见解，今天想与你分享：
最基础的系统，能买则买
新建一家公司，产品还没怎么卖出去，你当然可以用一张Excel 表格来搞定所有记录，但每一个客户来之不易，记得有套CRM系统来很好的管理你的客户，这套系统随着客户的累计，公司会开始受益；
团队的基因，从你创建公司的那一天就正式开启。因此，别等到公司发展壮大后才去搞什么企业文化，人的观点很难被快速改变。因此，如果有条件，有一套简单的系统，让团队成员可以记录自己每天的时间去向，是个不错的选择。这非常有助于他们了解时间都去了哪儿，也可以帮助他们更好的规划工作。设定什么时间为深度工作时段，必须拒绝他人的打扰；什么时间为肤浅工作时段，将杂事集中起来处理。管理者也可以根据记录来查看组员分配时间的能力，以及时间的花费是否高效。
随着客户的增多，出货量的增大，再用Excel表格记录的模式，就很容易出错了，这时进销存系统是必须，配套财务模块，让公司的购、销、存、账做到一目了然，随手点击，生成报表，查看历史数据，并根据数据调整行销策略、库存比、提前配备资金。
总之，此时的核心是：系统虽然需要花钱，但只要系统选对了，花的绝对值得。而现在很多系统都上了云，假如你不介意数据的安全性，其实非常便宜。人工会越来越贵，所以，能花钱买的基础系统就买吧，别心疼那点银子，要看长远点，你不用投资的心态去看待自己经营的公司，公司又怎么会回报你？
将各个子系统模块化
一家好的公司，必定拥有一套好的系统。大系统下嵌套数个子系统，而子系统自成一派，自行运转良好，所有子系统间相互配合，以此来达到大系统的运转良好。
如同人体是一个有机的大系统，而我们拥有心、肝、脾、肺、肾这些子系统，它们自成一派，各司其职，独立运转，又彼此配合，让整个系统运转顺畅。一旦那个系统出了毛病，都是一损俱损。
什么样的系统是好系统？
好的系统是能创新的系统，适应变化，拥有抗打击能力，能自我修复，能动态的变化，拥有活力。
能创新的系统，首先必须是系统得能学习，通过学习、反思、总结、小步迭代，快速进化。因为大的创新非常难达到，而小的创新却可以通过笨办法不断优化而达到。比如：做出的产品必须丢出去，接受市场的检验，再收集用户反馈，不断改进优化。用户或许可以发现你没发现的优点，那你就将优点再次优化，发扬光大；用户也可能会发现一些缺点，记录下来，慢慢优化。
抗打击能力，也是一个很重要评估点。从一个不是很忙的阶段，一下子过渡到超级忙的状态，是需要组织拥有抗打击能力的，不论是从生理还是心理。一个具备抗打击能力的系统能经得起扰动，取得一个动态的平衡。而不是一到忙的时候，系统就崩盘，员工纷纷辞职，打的你措手不及。系统要具备一定的冗余度，追求极端效率，会让系统失衡。这里的要点应当是：给与团队一定的自由度，赋予他们权力，并在系统易崩盘处及时设立奖励，人会对激励做出积极反应，把压力变为动力。
同样，各个子系统在相当程度上是自治的，形成自有的模块化，方便对接其它模块，同时避免信息过载、提升效率。比如：一个营销方案会，就完全没必要让技术部门的人也参加进来。
当然，很多大公司各部门的设计，其实早已完成了系统的设立。但对于一个创业公司来说，一切的系统都需要我们自己去建立。在我走访伙伴时，我发现一个非常明显的特征：那就是老板个人能力都很强，是公司最大销售，堪称全能，但他的技能不能被分享，只能是下属一点点学。因此，公司规模会因人才的局限，而遭遇瓶颈。那么我们一定要找到靠谱的人，去培养，去放权，给他锻炼的机会，让他成长，不能事无巨细，全靠自己，要善于跟别人模块化地对接合作。这里我做个自我检讨，我之前就属于事必亲躬的人，把自己搞得很忙，队员还得不到应有的成长。而现在，我要求自己做到战略上的勤奋，克制自己对组员战术的过度干涉，给予绝对的自由空间。
建立负反馈回路
负反馈回路的目的是为了尽力保持系统的平衡，抓住了反馈回路，就抓住了解决系统问题的本质。一旦发现问题，要认真解决，并总结成方法论，分享给团队，让彼此的大脑同步升级，这样整体的战斗力才能不断小步迭代升级。
系统一旦建立，组员各司其职，创新会自然而然、自下而上的涌现，并不断优化系统。
当然，创建系统是个非常复杂的过程，还需要配套有效的激励政策、明确的规章制度、简洁明了的运营流程等模块，才能一步步完善。但这些都不能妨碍我们将系统的框架先搭建起来，再慢慢完善。创业者的精神正在于此，管你三七二十一，只要方向没错，先动起来再说。
一旦系统建立并完善，你想潇洒的离开半个月去爬个雪山，相信你也有这样的勇气。
愿我的分享，每一次都能带给你收获。也愿我们能早日成为那个有勇气离开公司，去爬雪山的老板。
-------文章转自公众号： EquiinetChina 侵删！
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