每到现场检查的前一天,忙碌的身影随处可见,同事们一边吐槽着现场检查是无事生非,一边不情愿的整理现场,完美体现那句话:“规定从来都是在有需要的时候拿来为难自己的”。
我管理的实验室仪器、试剂最多,曾经一到现场检查,就属这间实验室需要整改的问题最多。现场检查的目的是为了督促大家遵守规定,不是为了打扫卫生。而许多时候,打扫卫生反而成了重点。管理公共实验室,卫生确实让人头疼,在清洁上我又从来不是一个勤快的人,只有辛苦大家和我一起搞定。
接手管理实验室后,我根据日常观察到的情况将实验室进行了大调整。初期同事们怨声载道,总说找不到东西在哪里。我又辛苦了一下自己,把物品标签在规定尺寸内做到近视400度的都可以在两米外看见(超过400度的少数派抱歉了,因能力有限故意把你们给排除在外了)。
仪器的彻底清洁只做一次,然后用遮布盖着,使用完毕赶紧清洁,遮布继续盖着。部门负责人为此还批评过我:你总是遮着,别人看不见怎么办?我接受批评,当场取下遮布拿出去抖灰,回来继续盖着。仪器是拿来用的,不是用来看的。
实验室内大多数消耗品都有充裕的库存,除了浪费还不好管理。我找了不少的箱子或者合适的器具,将备用品封存或者弄得现场不方便取用,缩小大家的可选择性,观察使用频率和周期,一段时间下来发现规律,根据规律做好调整。同事们取用时基本上不需要选择,因为没有多余的。
试剂有效期等周期性的做巡查记录,别的实验室一瓶瓶的查看时,我对着记录有目标性的进行处理,记录旁边还附有流程表提醒着自己,好记性不如烂笔头,我宁可花时间多写字,也不想把时间浪费在核对一张张的标签上。
仪器相关的配件和耗材根据使用流程归类放置,有时候同样的物品我会分多处放置,就是为了把人给局限在一定范围内。同事们习惯自扫门前雪,这个习惯一定要发扬光大,他们都是好同事,使用完毕我只需要负责盖好遮布。
现场检查的前一天,部门负责人会不安排任何工作,给大家充裕的时间整理实验室。通常大家都比较珍惜上午的时间,下午才会开始实验室大扫除。我则是相反,下午大家热火朝天开工的时候,我无所事事的开小差通常会让他们不爽,导致他们会义务的充当检查员来我实验室巡检,查出问题我虚心接受批评,那个认真程度让我自愧不如,帮我节省出不少时间。
当大家都在忙碌的时候,你,该干嘛呢?
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