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时间管理之要事管理

时间管理之要事管理

作者: 阿文成长笔记 | 来源:发表于2019-05-10 11:17 被阅读0次

        最近在学习纪元老师的时间管理课程,首先他讲到了要事管理,分享给大家。

        要事管理,他主要讲了四个时间管理工具,分别是1.随手记,2.待处理清单,3.72小时法则,4.状态优先法。

        先说第一个,随手记。此处的随手记可不是手机上那个记账理财的app,而是说我们在工作中,突然想到要做什么事,随手记下来。先不管这个事可不可行,能不能做成,只要大脑中有过这个灵感,就把它随手记下来。因为不记下来,可能你接一个电话的功夫,就忘了要做什么。

        什么是待处理清单呢?它是时间管理中最重要的工具,它承载了你全部要干的大事,小事。为什么不叫做待行动清单呢?注意,处理和行动不一样,行动是你必须要去做,而处理,就表明你要进行一个筛选,并不是每件事都需要做,这里就介绍了第三个工具——72小时法则。就是把你眼前不需要采取行动的事情全部筛掉,只保留可以尽快上手造成的的事项。

        那72小时法则具体又是什么呢?

      我们常常会遇到这种情况,比如正在做某件事,又出现某件事,这时我们都会想:先放着吧,等后面有时间再做。事实表明,如果你72小时之内没有去做,那么72小时之后你再去做的概率几乎为0。也就是说不重要,可做可不做。

        那最后筛选完毕了,接下来就要用到第四个工具——状态优先法。就是现在有几项工作,都重要。这时你到底先做哪个?后做哪个呢?这时候,看你自己的心情,你想做哪个就做那个。这样,你做的每一件事情都和你现在的状态匹配,这样你就会发现时间利用率比以前高出很多。

        希望大家可以合理运用这四个时间管理小工具,提升自己的工作效率,早日升职加薪哦。

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