一周/一月收集篮——学会更好地规划时间

相信大家都有DDL前狂赶Function Work或作业的情况吧？

在没有制作一周的时间规划之前，我对每项新的任务总怀着这样的想法：现在离DDL还早呢，不着急，我先把其他事做好....然后等到DDL前一天，几乎一整天都扑在那件事上，身心疲累不说，因为赶时间做出来的质量还很一般，有些简直没眼看（捂脸）。

之前听过一句话说“DDL是第一生产力”，有一段时间我确实相信DDL临近时给人带来的紧张和焦虑能够让人提高效率，但事实是如果对任务缺乏合理规划，DDL前赶出来的东西往往比有计划有反思有后期修改的成果差很多。

而从精力管理角度，如果我们的生活一直被DDL支配，三天拖延，两天紧张，松弛无度，我们对于工作学习的热情和信心很容易就被消磨掉，拖延症也会更加严重。

可能有不少小伙伴听说过【时间管理四象限】。这个象限按重要程度和紧急程度把事情分成四类。

一周/一月收集篮——学会更好地规划时间

一，紧急又重要：

—截止时间临近的任务，如第二天就要交但还没做好的作业；

—突发性的必应事件，如跑步受伤得去医务室；

—造成持续性压力的问题，如各项任务的DDL；

二，重要但不紧急：

—截止时间比较晚，准备时间充裕的任务；

—长远的规划，如对大学四年的学习规划；

—个人爱好坚持和能力提升，如学习吉他，跳舞；

—风险与危机预防

三，不重要但紧急：

一—些临时需应对的消息，如临时微信消息

—被动电话

四，不重要也不紧急

—郁闷发呆

—追剧，刷票圈等对个人意义较少的娱乐方式

在这四类中，我们应该偏重于处理哪一类事务呢？相信有更多人会说第一类紧急又重要的事务吧？但整天忙于紧急又重要的事务的人，时刻有压力感，总在处理危机、收拾残局，因此很容易身心疲累。

而其实很多紧急有重要的任务是从第二类重要但不紧急的任务转化而来的。想想每次接到一个有DDL的任务，我们一般都有一定的时间可以去准备，本来是可以先完成的，但却总拖延到DDL前最后一天才做，这时重要但不紧急的任务就变成重要又紧急的任务，给我们带来很大压力。

因而我们应该偏重于那些重要但不紧急的事务，只有偏重于重要但不紧急的事务的人，才是真正有效率的人，也往往是工作和生活质量比较高的人。

那我们应该如何对重要但不紧急的任务进行时间规划呢？

首先是，接到一个任务或项目之后，给自己设一个在原DDL之前的DDL。比如这次一周时间收集篮的内容是4.22就要发到群里，那我给自己设的DDL是4.21就把内容都准备好挪到简书。

然后，运用之前学习的下一步行动，把它们拆分成一小步一小步，并给每一步一个DDL，接着把它安排在自己一周的收集篮，如果任务时间更长，就把它放在一个月的规划日程表里。

而我们遇到的任务准备时间大多不超过一周。所以除了制作每日时间收集篮对当日时间进行规划之外，我们还需要制作自己的一周时间收集篮，对一周的日程进行安排和计划。

下面是我自己的两个时间收集篮，大家可以参考一下~

【一周时间收集篮】

一周/一月收集篮——学会更好地规划时间

我一般是买一本无线的空白本，每周日在上面做自己的收集篮。

大家可以看到上面按一周七天分成七栏，旁边还有一些大方块，分别是用来收集一周内学习，生活、社团事务的，而每个长栏下面还有一栏，记录的是当日重要事件，比如周六的专四考试，周日的meeting。而基本每一天我都会在对应的长栏上标出时间对自己的一天进行规划。

我觉得自己做这样的收集篮最大的好处是能够看到本周重要事件离现在还有多少天，并提前规划好如何准备。

但这个收集篮也有不足的地方，比如空间有限没法再加多一栏来对自己的一天做简单的回顾，还有如果实际情况和规划不一样时栏太小有点难在本子上调整。

【一月日程表】

另外还有一个是之前在群里提到过的一月日程表，当下个月是考试月或者重要的事情比较多时，我也会提前做好下一个月的日程表，也是便于对下个月的事件提前做规划，确定每一周的Focus和Priority。还有就是当临时有活动想参加时可以看看自己日程表是否允许~

一周/一月收集篮——学会更好地规划时间

所以大家参考下这两个时间收集篮，然后按照自己的情况制作一周时间收集篮或一月日程表，并在4.23和4.24打卡上传到群里～

训练营已经是最后一周了，让我们一起加油，不再因为DDL而产生过度的焦虑和压力！