库龄数据的准确性不是一个人能够维护的,因为涉及到的系统链路非常复杂,任何一个系统出现了系统异常都会导致库龄数据差异,而库龄数据作为仓租结算的依据,数据不准确就会产生资损或多收商家钱造成舆情。
那怎么保障库龄数据准确呢?
1.上下游数据依赖需要梳理清楚,确保影响库龄的单据都正常接入了库龄系统,并正常处理掉了。
2.需要建立库龄数据监控体系,通过系统对账来发现库龄系统和仓库系统不一致的数据,并及时跟进处理。
3.问题及时处理,当发现某个库存异常时,需要快速定位到问题,并联动相关系统的人尽快处理掉,避免产生更大的库存差异,且问题需要彻底处理掉。
4.通知到上下游同学,当上下游系统做特殊处理,比如人工调整库存时需要联动库龄系统一起,减少某个系统只处理自身数据,忽略库龄数据的情况。
库龄或库存数据并不是某一个人之力能够保障的,一定要通过系统功能通过sop约束通过不断地沟通来加强每个人的意识来减少异常,并提高异常的响应速度。
网友评论