基本成分

1) 联系方式

方便招生办/招聘方联系你。对于中文简历，除中文名字外，还可以在第二行附上英文名

联系方式通常包括e-mail地址、电话号码（可以是手机号）以及邮寄地址（可以是学校/办公地址）；如果是在国内的求职/求学，还可以附上微信号。

“联系方式”应该写在简历的顶端，紧接姓名下方的一行。

2) 教育背景

我一般把“教育”放在简历的第一部分（紧接联系方式；把工作经历作为第一项也是可以的）。

通常按时间倒序排列主要的教育经历。比如2015-2016年 xx大学经济学硕士；2011-2015年 yy大学会计学学士。通常列到本科即可。

另外，一定要在每个教育经历里包括所学专业，最好写上GPA（学分绩）/排名，不一定列出所学课程。

如果在校期间有任何学术成就（如发表论文、获得奖学金等），最好也写出来。

3) 经历 (Experience)

与教育背景同等重要的一个部分，通常分为两种：一个是工作/实习经历，一个是课外活动/社会实践经历。

这一部分通常列出3-5项即可。如果超过5项，则可能因为篇幅限制而无法完整呈现每一项的核心成就与亮点。

对于没有工作经验的在校生，我的建议是列出1-2项实习经历和1-3项课外活动经历（比如学校社团等）。如果要申请全职工作，则可以把实习经历放在课外活动前面。

通常应该按时间倒序来排列各段经历，但如果你最近的一份工作/活动并非最重要的经历，也可以把更重要的那一段列在最前面。

呈现每段经历时一定要包括这些基本因素：

时间段：阐明这段经历是从什么时候到什么时候

公司名/社团组织名：这段经历的平台是？比如：中央电视台；xx大学学生会团委等

地点：这段经历发生在哪个地方？比如：美国华盛顿；中国上海等

职责与成就：在这段经历里你的角色是什么？职责有哪些？取得了什么成就？通常以分点的形式呈现 (bullet points)

写几个点比较合适？我的建议是，最重要的那段经历可以写3-4个点，其他经历一般放2个点就可以，最多不超过3点。

其他成分

*视具体情况，以下内容并非都要列入你的简历

1) 概述/简介 (Summary/Profile)

通常由3-4句话组成，放在“联系方式”之后、“教育”之前。我在简历里从来没放过这一项，但也看过一些简历里有。

这是对整份简历的高度概括，让人知道你的核心标签是什么：比如，“一个曾在xx大学主修生物学四年并获得最高学术荣誉、在生物医药公司从事科研工作三年、读完MBA后有志从事生命科学领域风险投资的人。”

2) 技能 (Skills)

这里要呈现的是你都有哪些“杀手锏”技能？

比如，编程能力(C++, Java, HTML, Android等)，外语（此项也可以单独列出；每项外语都要注明掌握程度，比如：母语水平，熟练操作，一般会话水平等）

3) 执照与证书 (Licenses and Certifications)

对于申请特定学校和行业工作的同学而言比较重要（比如IT和金融行业），可以把所有已获得的证书写下来（比如CFA, ACCA, CPA, FRM等）

4) 爱好与特长 (Interests)

原则上不要放很白开水的爱好，比如“唱歌摄影”（除非在这些方面有突出成就）；最好是有一定“逼格”和独特性的活动，比如滑板、作曲、跆拳道黑带等

#如何让你的简历脱颖而出#

1. 多呈现“影响”和“结果”，减少无关痛痒的表述

在很多简历里读到过类似的话：“带领了一个xx人的团队，负责社团活动策划与赞助商洽谈”。

OK，这句话没有语病，内容也没错，可它没法给我留下哪怕一丁点的印象。如此空泛的表述，让我无法了解这位同学在这项经历中有过哪些可圈可点的成绩。

如何提高这句话的分量呢？“作为本社团历史上最年轻的主席，带领xx人的团队组织了yy系列活动，获得的赞助金额创社团新高，并获得学校年度最佳社团称号。”

在描述一项经历时，绝不仅是告诉读者 What did you do? 而是要让人知道What have you achieved? / What were your accomplishments from what you did?

“你干了什么”和“你成就了什么”是两码事。

2. 数字，数字，数字——尽可能“量化”你做过的事

这可算是上一条建议的延伸，都关于如何最有力地阐述你的各项成就。很多时候，数字是最好用的武器，能瞬间“点亮”一段表述，起到画龙点睛的效果。

可惜很多同学还不知道这个道理，写简历时总是泛泛而谈，丝毫没有力度。举个类似上面的例子——

简历里的一句话：“作为社团联合创始人兼管理成员，组织各项活动，丰富了校园生活”。

Sorry if I sound rude here, but 如果我是人事总监/面试官，当我看到这样的表述时，可能会直接把这份简历放到“被淘汰”的那一摞里。

为什么？因为这个句子的表述实在太模糊，模糊到让我觉得这位同学对自己不负责任、完全不知道该如何“推销”自己。

这寥寥一行字带给我很多疑问：“管理成员”具体指什么职务？成功组织了什么活动？如何丰富了校园生活？

要怎么把这个句子推倒重来呢？“量化”(quantify)，一定是最好的办法之一，因为每个人都读得懂数字，也容易对数字（而不是抽象的文字描述）产生概念。

这么改行不行？

作为xx社团的联合创始人兼活动组织部部长，带领9人团队，1年内组织9场校际辩论赛，总计5500人（25%为本校学生）参与，全校社团排名第1

因为新添加的数字，这段表述是不是有力多了？

所以，一定不要忽视了the power of NUMBERS. 再举一个我之前看到过的例子：

无数字版本：作为空气净化器销售部经理，带领团队有效提高了销售业绩

有数字版本：作为空气净化器销售部经理，带领11人团队实现1.2亿元年度销售业绩，同比增长150%，为公司上年度总营收贡献了45%

3. 不要面面俱到，要抓重点。很多时候，“少即是多”

不少同学都有这样一种心态：我品学兼优，多才多艺，所以在简历里也得使出浑身解数把所有才能都写出来。

于是，过去几年里我读了太多“万金油”简历：一个人好像什么都会，什么都做过，但如果你让我用两三个词概括他的核心亮点，我却完全没有印象，说不出来。

简历最忌讳的就是“大杂烩”，什么调味料都放进去的结果是什么味儿都尝不出来。没法让读者记住你的简历，是一份失败的简历。

应对简历最好的办法应该是敢于取舍，删繁就简。纵使你有十八般武艺，在简历里也得忍痛割爱，只着重突出其中的几种。

比如，如果你要申请一家新媒体公司的实习，就该在简历里重点阐述与媒体相关的实习经历；如果你应聘的是编辑/撰稿人职位，就该多突出自己的写作能力、过去发表过的作品；如果你想进投行，就要多强调自己对金融的热情和了解……

总之，人们的记忆和认知能力都是有限的。很多时候，别人只会因为你的其中一个“标签”而记住你，比如“一位才华横溢的钢琴家”“一个获过各种大奖的数学天才”等。

所以还是那句话，在写简历前多想想自己的核心竞争力是什么？最该把自己塑造成什么样的定位/人设？

请一定记住，Less is more （少即是多）。

4. 尽量别把同一份简历“投喂”给所有公司/学校，准备几个不同版本的简历

这一条建议是上一条的延伸。简历不能面面俱到，而是有所取舍、有所突出。

很多时候，我们不会只申请一所学校/一家公司，有时还可能报考不同专业和职位。这时就得在一份简历的基础上多准备几种“变体”版本了。

5. 简历简历，简洁才给力

不少同学说不清resume和curriculum vitae (CV)的差别，也不知道自己是该准备一份resume还是curriculum vitae.这两个文件在中文里都叫“个人简历/履历”，确实容易让人犯晕。

其实，resume和CV在长度、内容和用途上都有区别。

Resume通常只有1-2页，用于总结一个人的教育背景、工作经历和技能，调性更practical；

而CV内容更详细，长度可以达到3-5页，偏重于展现一个人的教育和学术科研经历，包含发表的作品、所获奖励和荣誉等信息，调性更academic.

对大多数求职的同学而言，准备一份简明扼要的resume足矣；对申请出国留学的同学来说，it depends。

但我的观察是，如今大多数硕士项目（尤其是美加地区的学校）都不要求申请者提供CV了，而只接受1-2页的简历。申请哈佛商学院MBA时，我提交的就是一份1页纸的简历。

其实，招聘官/招生官读一份简历所花的时间非常短，甚至不会超过1分钟。

所以，真的不要发给他们一份像论文那样详细而冗长的简历——他们看不完，也不爱看。

在简历里不必写主谓宾兼有的完整句，通常以动词开头就可以了。

如果有特别想铺开阐述的事情，在简历里也得克制住不说，仅言简意赅地概括，在个人文书或面试中再详细介绍。

6. 多检查几遍，不要放过任何一个犄角旮旯的差错

大一上学期快结束时我准备了人生中的第一份one-page standard resume，初稿写好后我自己审了四遍。你猜我一共检查出多少个错误？

25个。把这25个错误一一订正后，我认为这份简历堪称完美了。

大四快毕业时我整理电脑，又翻出了大一时的这份简历。我又检查出8个错误。这可是当年我觉得几近完美的简历哦。我相信，现在如果再翻出这份二次修订版的简历，一定能发现新的问题。

举这个例子是想告诉大家，永远不要觉得能够达到“完美”，我们至多只能接近“完美”。

对于简历这件事，我们最好精益求精。因为在见面试官之前，简历就是我们的代言人、脸面。我们理应以最好的形象示人。

你可能觉得出一个错不会死。但事实是，有些错误一旦出现便可能让你直接game over.

如果连最基本的错都会犯，那如何让招聘方/招生官相信我们可以胜任工作中难度更高的任务呢？他们恐怕只会对我们的细节处理能力(attention to details)打一个大大的问号。

除了措辞问题，还有以下这些格式方面的常见错误，哪怕再微不足道也要尽量避免。这些错误的出现，就好比原本很帅的一个男生，鼻孔里突然跳出一根鼻毛那样令人唏嘘。

标点符号出错——比如把句号写成逗号，把英文的句号写成中文的句号等

空格/空行出错——比如开头本该左对齐却缩进了两行；日期没有右对齐等

字号字体出错——比如第一段用的还是10号宋体，第二段却无故变成9号楷体了

段落间距出错——比如前半部分的段落间都是两倍行距，后半部分却变成1.5倍了

杂七杂八的小bug——不该斜体的却斜体了；该居中的没有居中……

7. 除非地球人都耳熟能详，否则一定要把缩写的全称写出来

本条建议多适用于英文简历，据我观察这是大家最常犯的错误。

很多同学考虑到篇幅有限，遂在简历里放了各种缩写以节省空间。但除了CCTV, KFC那样妇孺皆知的缩写，我们需要在简历里把绝大多数缩写的全称写出来。

有些人会想当然地以为招聘官/招生官一定能秒懂各种缩写，还有人会想：不就是一两个缩写吗，读简历的人去百度/Google一下不就明白啥意思了嘛。

千万别这么想。一来，不是每个人都对你所在领域的缩写了如指掌；二来，为读简历的人减少麻烦，其实就是在帮自己。

举个例子吧。STD是英文里常出现的一个缩写，而它代表的意思也特别多。有次我帮一个同学看简历，他的一项工作经历中出现了好几次STD。

那是一份在电脑公司的实习，我联系上下文琢磨了半天、又查了Google，才知道STD在这里是Software Test Deion （软件测试描述）的意思。

而STD通常是什么意思呢？Sexually Transmitted Diseases，即“性传播疾病”。你看，是不是尴尬了？

8. 永远不要造假，不要过度粉饰

之前我听到一个奇葩的同学抛出过一个奇葩的言论：嗨，HR和面试官这么忙，谁有时间去查简历里一项项内容的真伪啊，稍微掺点水不碍事。

That’s such a stupid statement. 其实这都不该成为一项建议，因为实事求是本应天经地义。无奈现在总有人想浑水摸鱼、打擦边球，本来只干了“1”的事硬要在简历上描绘成“10”。

比如，明明只是一个社团的普通社员，却要把自己说成管理团队成员。更有甚者，直接“无中生有”，在简历里加上压根没做过的事。

你觉得招聘方/招生办是傻子吗？瞒得了初一，但你恐怕瞒不过十五。即使一开始没被识破，之后一定有被人抓住把柄的机会。

不管出于什么动机，都不该在求学求职过程中丢了诚信。真的不要铤而走险去粉饰任何简历里的文字和数字表述。我想，没有人愿意“得不偿失”吧？

9. “中规中矩”远好过“标新立异”

我曾听到不止一个同学说，就因为简历都是一两页的标准文件，所以如果想出彩，就得下点别人没有的工夫，也就是要敢于创新，让自己的简历看上去不一样才能脱颖而出。

我还真看到过几份神（奇）奇（葩）的简历，有人用了花里胡哨的艺术字体，有人在简历里放了自己盛装出席时尚聚会的照片，甚至还有人用了表情符号卖萌。

我想说，很抱歉，简历真的不是你恣意挥洒创意的地方。

简历的性质决定了它只能是一份很正规很严谨的文件，任何卖萌搞怪都可能直接断送你的求职/求学前途。

各种法子的标新立异在招聘官/招生官眼里都是不专业的体现。