引言
最近和小伙伴讨论践行日清单以来各自的收获。在互相交流的过程中,回想起因学习而结识,现在能一起如好友般聊天的过程,觉得实在是太奇妙了。
去年的4月27号第一次参加拆书帮的线下拆书活动,很巧的是当天刚好是时任上海喜乐分舵的舵主崔律美美哒的拆书专场,拆书的过程中,感受到崔律现场超强的引导力和逻辑能力,便十分的佩服。从此便成为崔律拆书场的常客。
从只是一个远远观望觉得对方很优秀便时常去参加拆书活动的我,多次接触下来,很佩服崔律随时在线的充沛精力,而且在接触中,能了解到对方的日常是排的很满的。便有点好奇,我的时间安排并不是很紧凑,但也会经常忘掉完成某个任务或因时间安排不合理而导致拖延。那对方是如何安排自己的日程呢?
刚好当时崔律的新书《精力与时间双重管理研习手册》(以下简称精时力手册)上市,崔律在拆解自己新书时,刚好认识了Ailieen小伙伴,我们一起参加完活动,一起结伴回家的路上聊自己的收获,还一起参加了这本书配套的100天训练营。
一. 日清单的使用
配套着新书,100天训练营讲解了书中很多在生活中容易落地,容易学习的精时力妙招。很多的知识点从学习开始我都坚持到了现在,比如时间记录,晨间复盘,模板化,清单化。
和小伙伴谈论并践行的日清单便是其中之一。日清单的掌握和学习并不难,只要掌握这几点便可以。
1.善用工具,辅助生活
手机已经成为我们随时出门的必备物品之一,我们已经习惯通过手机来学习,娱乐或者工作。所以本质上手机仍旧是辅助人类更好生活的工具。对使用日清单管理生活,很便捷的便是使用一款APP,而且是适用大多数人的。《精时力手册》中推荐---高效to do APP.
区别于简单的待办事项清单,高效to do 的亮点便是根据事件的紧急程度可以选择四个颜色来标明,通过时间轴将每天的任务串联起来,完成后还可以依次打勾。
这对管理每天的任务清清楚楚,不仅时间花费在哪里很清楚,也会增强时间观念。
打勾完成每一件安排好的任务,只是一个小小的动作,也会获得属于自己的成就感。就像复利的作用不可忽视一般,成功感也会像复利一样对生活产生巨大的影响。
2.日清单中时间界限的妙招
在日清的使用中,有作者原创的一个时间界限名词---一日三分法
一日三分法便是通过午和晚将一天的时间分为三份,并在时间轴上标明。
如果一天中可以使用的时间为10个小时,但是高效执行还是有困难的,通过一日三分法,将每天变成三个时间块任务均匀的分配在其中,以分割线为界限稍作休息与调整,完成任务在心理上便不再有畏难的情绪。对于一天的时间把控更加精准。
3.四色管理法在日清单中的妙用
现在人们都熟悉“重要紧急四象限”的这一原理,在刚刚知道时间管理时我便听过,但是在实际中却很少能熟练的应用。如果利用待办事项清单,是很不方便把每件事情的都在四象限里归类。
使用日清单,用高效 to do app还有一个很便捷的方法是,在时间轴上新建每一项任务时都需要选择四项限。而对四象限的使用方法,有崔律版更好记忆更能领悟的解释。
蓝色赋予的含义---商务蓝,代表着硬日程,比如我们与他约定的会议。在固定日期固定时间必须要做到事情都可以归属于商务蓝。
其余的三种颜色,红色,黄色,绿色,根据任务的重要紧急情况,依次是红色>黄色>绿色。
红色意味着是头等大事,今天不睡觉也要完成的事情。一天当中偶尔有一项即可,不能过多使用。
黄色的重要程度仅次于红色。通常是重要不紧急,是我们独自一人便可完成的任务。
绿色在重要程度上是不紧急也不重要,是对事务或杂物的安排,不得不做,比如收发快递,但是在一天中安排的时间可以根据自己自由调节。
这是原文介绍 在使用日清单时很重要三个点。通过这三个小点也能更快的掌握日清单准确的使用的方法。
二,我的收获
践行了半年之后,对我的最大的收获就是生活变的有秩序与掌控感。
之前总会有任务放着放着就忘记的经历,每次也都会告诉自己下次不能再犯,但是依旧改不了。现在每次需要隔日完成或者间隔两三个小时的任务,我都会立刻添加到日清单,完全不用担心会忘记。
用日清单管理事务后,不用靠大脑随时记忆,解放大脑去思考真正值得深入思考的事情。而不是被杂事杂物萦绕在脑海中,是不是的就要提醒自己,而变动很不安。需要做的事情都在日清单中有记录,时不时像刷手机一样刷一下日清单,就会提醒自己任务都被记录的清清楚楚,去完成它就好了。
每天的时间分成三份后,现在每次利用的更高效。如果以往周末的某个时间沉迷在看剧与游戏中不可自拔,抬头一看时间用了很久,感觉做其他事好像也来不及的便更加荒废过去了。但是一日三分法,其中的三分之一用于娱乐后,我知道一天中还有三分之二的时间我可以掌控用于自我学习。那么放松也就不是一件会让自己有负罪感的事情。
日清单上的任务,完成率更高了。经过一段时间的践行,会发现 你忙或不忙,任务就在哪里,不论是工作还是自我成长的任务。在慢慢的锻炼中,从每天的完成率比较低,慢慢的修炼到能完成一整天的任务。执行力与高效双重并行。
通过坚持践行日清单,像打开了崔律管理生活的小秘密,这些在日常中 普遍都会遇到的问题,通过她敏锐的观察与学习,总结出普适性的方法,帮助我们刚好的管理生活。
学习日清单到习惯使用可能需要慢慢适用,我用了6个月的时间,但是想一想,管理的生活是一辈子都需要去做的一件事,给自己一点耐心,所有人都可以打开一扇有序又有掌控力的生活大门。
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