9/100 《搞定1:无压工作的艺术》戴维·艾伦
【金句摘抄】
1. 横向管理工作流程的5个步骤:
(1)收集引起我们注意的事务和信息;
(2)理清每个项目的意义和相关措施;
(3)组织整理结果,提出选项;
(4)进行思考回顾;
(5)选择行动。
2.只有思考并写下行动清单,我们的大脑才会遗忘这件任务。
3.成功收集的3个必要条件:
(1) 每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中,而不是在你的大脑里。
(2)你应该尽可能地控制收集工具的数量,越少越好,够用即可。
(3) 你必须定期清空这些设备。
4.确定某一个时刻具体行动的四标准法:情境、有多少时间、有多少精力和重要性。
5.评估每日工作的三分类法:执行事先安排好的工作;处理突发事件;安排自己的工作。
6.总体检视工作的六层次法:
(1)5楼视野:目的和原则。·
(2)4楼视野:愿景。
(3)3楼视野:目标。
(4)2楼视野:关注点及责任范围。
(5)1楼视野:当前项目。
(6)地面:当前行动。
让我们由下至上入手。
7.你所使用的管理工具并不会让你在无压的状态下提高工作效率。那是你执行GTD才能得到的结果。
8.你一定要记住,真正的目的是管理你的清单。
9.你拥有那些你所命名的东西。但你收集却未命名的东西并不属于你。
10.两分钟原则魔力无限。
11.一个完整而正确的“项目”清单,是让你将视线从微观转至宏观的重要工具。
12.不应该失去关于某个工作、主题或者话题的任何一个想法。
13.保有一份客观、完整的工作清单并进行定期回顾,可以让你更加轻松并理直气壮地说“不”。
14.为自己提供有关事情的适当线索,以便自己在适当的时间予以关注,这是无压力工作效率的核心做法。
【阅读感悟】
这本告诉我们在知识工作时代,GTD是提高效果和效率的有效手段。GTD的基本流程是收集,理清,组织清理,执行,回顾。 搞定的基本要素是定义目标,采取行动。
认真读了这本书才发现自己之前了解的GTD是不完整的,所以并没有起作用。收集的目的是为了我们有更多的精力去做创造性的工作。工具要少,太多的工具不利于收集的完成。
作者还提出自下而上的工作方法,颠覆传统的工作方法。结合自身经验来说,我比较赞同这个方法。传统的自上而下的方法,让我们的目标就像空中楼阁,不能落到实处。采用自下而上的办法,一边行动,一边对照自己的目标,让我们可以快速区分自己的行动有没有必要进行。
另外,这本书和《高效能人士的七个习惯》遵循的原则有相同之处。GTD 的原则二学会关注结果,要求我们先要在头脑中对结果做出正面预期,并以此影响实践。《高效能人士的七个习惯》习惯二以终为始也是要求先在头脑中描绘想要达成的蓝图,然后再付诸实践。
《搞定》这本书可以说是专门帮助工作和生活中那些焦虑不安,迫切想要提高工作效率的人们。我们在工作中遇到的问题,这本书都分析了产生问题的原因,并且给出了解决方案。推荐大家阅读。
【行动清单】
1.在云笔记里建立参考资料文件夹,并按照字母顺序建档。
2.清空奇妙清单,重新建一个项目清单,将来也许清单,下一步清单。
3.每周安排固定的时间清空奇妙清单APP收件箱。
4.建立单独的清单,包括将来也许清单,遗愿清单,梦想清单。
5.用月历记录有时间要去,将来要做的事。
6.为每周回顾写一个清理流程SOP。
7.撰写生活和工作目标,价值取向认知。
8.建立核查清单,包括工作职责内容核查清单,身份角色职责内容核查清单。
9.用幕布思考项目完成需要的辅助条件。
10.准备情境清单,通勤路上,电脑,办公室,手机,家里,和孩子一起,和先生一起。
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