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优秀的工程项目经理都做到了什么?就是这九条黄金法则

优秀的工程项目经理都做到了什么?就是这九条黄金法则

作者: 533aed3c4d02 | 来源:发表于2020-09-04 15:27 被阅读0次

据说所有成为优秀项目经理的人,下面这9条黄金法则全做到了!

说到底,项目经理与各个部门的沟通并不是件容易的事,一不小心就会成为“夹心饼干”。下面的9条黄金法则说起来容易,做起来并不简单。大家赶紧看看,自己与优秀的项目经理之间还有多少差距。

九条黄金法则

01必须关注项目成功的三个制约

传统的观念中,一个项目的成功,往往有很多条件,但简单地说包括三个标准: 一是准时交付; 二是预算控制得当;三是质量得到客户认可。实际一个项目管理的成功受到3个因素制约,时间、范围、成本,这三者呈三角关系,如果能将三者的重心控制在三角中心位置,项目就算成功,项目经理所做的一切都是为了让团队成员对照这三个制约来进行工作。

02先规划再执行,计划要协商,执行要坚决

就项目管理而言,需要项目经理投入的、第一件重要的事就是项目规划。详细而系统的、项目成员参与的规划项目成功的基础。项目计划过程中,计划若不适用时应及时调整,及时与项目相关人员沟通,进入执行阶段要坚决,严格执行项目进度规划,所有工作流程要规范,公开,任务规划要细分,做到责任到人。项目经理应随时关注项目进度,一旦出现和计划不符的情况,需要严格查明原因,督促改进。

03以实际行动向团队成员传递一种紧迫感

由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须要按时完成。项目经理应让团队成员始终关注项目的目标和截止期限,注重项目里程碑。例如,可以定期检查,并组织召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目现场。

04项目目标和活动必须得以交流和沟通

项目经理和团队成员在项目开始时就应当牢记项目安全、质量、成本、进度的要求,以确保与项目有关的每一个人都能记住。在项目实施过程中,有关成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,明确交底并确保相关方对此都达成了一致的意见。

05采用渐进的方式逐步实现目标

每个人的精力都是有限的,如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费金钱。项目进度目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个进度目标就进行一次评估,最终确保整个项目成功。

06项目应得到明确的许可并投资方签字

在实现项目目标的过程中,获得明确的许可是非常重要的。应将投资方(甲方)的签字批准视为项目的一个出发点。甲方的签字确认能对一些签证和变更起到很好的作用。

07项目经理应当责权对等

项目经理应当对项目实施阶段的结果负责,这一点并不过分。但与此相对应,项目经理也应被授予足够的权力以承担相应的责任。某些时候,权力显得特别重要,尤其是在需要获取或协调资源,要求得到公司内部其他相关部门配合时。

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08项目实施应当采用市场运作机制

在多数情况下,项目经理应将自己看成是卖主,以督促自己完成投资方交付的任务。项目一旦开始实施,项目经理应当定期提醒团队成员该项目必须满足的需求是什么、甲方比较喜欢什么样的成果,以及该怎样工作才能满足这些需求。

09应尽力争取团队成员的最佳人选

项目团队成员最佳人选是指那些受过专业技能培训、有经验、素质高,能够在项目中起关键作用的人员。对于项目来说,获得最佳的团队成员往往能弥补时间、经费或其他方面的不足。项目经理应当帮助他们获得必要的工具和条件,发挥他们的才能,来达到让项目成功的目的。

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