标签(空格分隔): office 排版 方法
如何在Word中实现“所见即所得”的排版
解决的实际问题
实现的步骤
调整比例
敲入打印内容
打印验证
对文字套版(红头、表格)的补充说明
对补充的补充
最后的小Tip
解决的实际问题
1. 打档案盒的侧笺
2. 打桌面台卡(初次设计)
3. 套版打印(例如套红头、套已有表格打印)
4. 你想的到的,类似的其他任务
实现的步骤
以档案盒侧笺、Wps文字2016为例
调整比例
1. 打开空白Word(Wps)文档
2. 用一张A4纸,与屏幕上显示的页面大小比一下

3. 调整页面的显示比例,直到显示大小和实际大小一致
(本文的核心一句,“虚”、“实”一致,就是所见即所得的关键)

Wps里是在视图→显示比例里调(微软的Office里位置一致)

我的屏基本上是调到97%就可以了,你们自己的要自己试。

4. 把电脑的纸张页面横过来
页面布局→纸张方向→横向,或者鼠标左键双击下图的圈定区域,在页面设置里选择横向。
5. 取出档案盒侧笺纸
6. 新建文本框(要边框线,作为打印后的裁剪线),将大小调至和侧笺纸大小一致,包括高和宽。(没有的,也可以用尺子量)

敲入打印内容
7. 在文本框内敲入文字,调整字体和大小
8. 复制调整好的文本框,再粘贴到文档中,调整位置到两个文本框相邻,重复

打印验证
9. 打印、裁减、验证、装入
对文字套版(红头、表格)的补充说明
同上,首先调整成显示和实际大小一致的显示比例
然后,全选已经敲入,准备套打的文字内容
把要套打的红头贴到屏幕上
你会比较清晰的看到要套打的文字块和红头、表格之间的关系

不合格再调整位置,再看。
前提:调整文字行的位置不要用空格,那样你全选就看不出来了
空格和文字,在全选的情况下,都会被认为是“有内容”
显示出来都是“黑块”,区别如下图:

对补充的补充
如何调整文字行的起始位置?
用“标尺”上的缩进,选择下面三角小块(悬挂缩进),向右拉到需要的位置。

如果是偏右侧的日期,先用右对齐,再用右缩进向左拉到合适的位置。

最后的小Tip
发现很多人都不知道Excel表格里的文字,怎么实现手动换行。方法如下:
在光标处断行,按Alt+Enter(回车)
扩展阅读:word使用技巧:3如何使用标尺设置缩进_百度经验
http://jingyan.baidu.com/article/eae07827aea8b91fec5485d1.html
我是彩虹蝈蝈——“小身板儿、大嗓门儿”——和大家一起聚焦“工具”和“方法”,以期更好地解决问题。
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