在上篇我们谈到了环节之间的关系——前手要推动流转,后手要把好审核关。为顺利履行自己的职责,前提仍是要“定好位”即认清自己所处的位置,分清谁是自己的前手,谁是自己的后手;如果傻傻分不清,就会造成混乱,反映出来的现象就是推诿。或许你会说,就像排队一样,谁在自己前面谁在自己后面,不一目了然嘛。但在实务操作中,面对具体繁杂的事务个项,我们往往定位不好,甚至混淆了前后手于自己的位置关系,或是搞反了“方向”。不过,仍有一些显而易见的环环相扣的关系,比如结构的后手是涂装,涂装的后手是总装。这些环节是确定的,好判断;但还有些环节是不确定的,这就需要理清它,认清前手、自己、后手三者的关系。
那么如何认清自身与他人在环节上的互动关系呢?我认为总的原则应是盯住前手,推动后手。那么如何把握和识别呢,也就说别盯错了前手,推错了后手,如同隔山打牛——吃力不小,后劲不足,往往适得其反。所以,我们在探讨之前,不妨先看个“物”的图例——完整的链条的样子:你会看到链条的每一个环节都是环环相扣——即连接是确定且唯一的。不多不少:少一环,会断;多一环会冗余。
环节链好,回到我们工作中对环节的要求,我们就完全可以从链条中得到启发,大原则可把握以下几点:
]① 必须确保自已在流程上的节点有唯一一个前手和唯一一个后手。
以审核退单为例,如果发现回溯有多个指向的时候,就说明责任没有明确。应砍掉旁支末叶,确保只有一个对接人;
② 前手与后手不得越级。
如果发现某个环节可越级跳过之后,相当于有一个链条会孤零零的垂在下面。实质上虽说也不影响工作和效率,但却属于冗余也影响美观,就不应该存在而应舍去。
③ 如果环节上有并联现象,就是说如果通过两个并行环节都可通达至目的终点,那么,必须取舍一个。
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