因为最近一直有在举办活动方面的,所以今天借着这个机会将活动举办的一些事宜做一个总结,一方面是对自己思考的总结,一方面也希望对其他想要举办活动的间友有一些帮助,话不多说,开始正文
一般来说一场活动由活动前的准备、活动中的执行、活动后的反馈和总结,这三个部分构成,三个主体相辅相成,互相承接。
活动前的准备又可以分为内容准备、物料准备、人员准备这三类。内容准备主要是确定本次活动的主题、时间、地点、参与人员、活动形式以及活动预热等;物料准备主要是提前采购本次活动需要用到的一些礼品、工具,如果是表彰活动则要定制表彰证书等,物料准备最重要的一点就是保证采购物能够在活动前准备好;还有就是人员准备,比如主持人、音控、场控、迎宾、礼仪,如果要外请表演团队,也应该提前沟通好。
活动中的执行则分为预期执行和公关执行。预期执行是指按照之前设计好的流程步骤走完就好,这个需要现场人员的统一配合;另外一个则是公关执行,也就是常说的Plan B,因为意外情况导致活动出现问题,这个时候启动紧急预案,也能保证活动能正常开展,比较重要!
活动后的总结与反馈,这次活动好的地方、不好的地方都要总结出来,集思广益,不断学习和提升,这样才能让下一次的活动得到改善,甚至越来越好。
大概就是这样的内容,希望对我是一个阶段总结!
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