你以为的工作计划,其实只是一个目标而已
好的,我想请问一下正在计划或者是已经计划完了的各位,你们的计划完成率是多少?
年度计划是一个奇怪的东西,它总是会在年初的时候出现,随后又迅速消失不见,然后在年末的时候不知怎么的再度出现打击一下自己。但是各位都有这样子的小小困惑:“为什么每次我的计划总是实现不了呢?”从严格意义上来说,大多数人的所谓“计划”,只是“目标”而已。
计划是提出在未来一定时期内要达到的目标以及实现目标的方案途径。计划一定要回答三个问题:1.要做什么?(目标)2.怎么做?(方案)3.需要什么?(资源)。大多数人的所谓“计划”仅仅是目标而已。没有切实可行的执行方案以及资源管控方案,是不能称之为计划的。
SMART原则
SMART工作法是制定计划的重要方法,它包含五个原则Specific(具体)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(和其他目标有相关性)、Time-based(有时间性,在某段时间内完成计划)。遵循这五个原则才能制定出科学合理的计划,随后达到用计划来完成自己的工作目标和生活目标。
Specific具体。
目标制定本身要具体,不能够泛泛而谈。就比如说年度计划是“拥有好身材”。这个目标的问题就在于不够具体,“拥有好身材”是你现在太胖了?还是太瘦了?还是局部体型不够好看,需要塑型?仅仅是一个“拥有好身材”实在是过于模糊,没有把自己的要求说清楚。
Measurable可衡量的。
以“拥有好身材”为例,假定你现在身材微胖,同时腿也比较粗,修改后的目标变为“减肥+塑型”,但是这样的目标实际上还是不够好,因为没有办法衡量。比如你要减肥,那要减到多少公斤呢?腿要塑型的话,腿围要减到多少?
通过一系列的方法对目标进行质化和量化,才能让目标明晰起来。
Attainable可实现的。
你要是想一年之后从一个默默无名的女人一跃成为维密超模登上世界之巅那我只能祝你好运。目标的可实现,是对目标所需资源的前期预估。每一个计划需要的资源是不一样的,很多工作计划以及个人年度计划失败的重要原因就在于没有对“需要投入多少资源”进行合理的推断。以“减重10公斤”为例,一年减重10公斤,一共需要消耗的卡路里是多少?什么样的活动能够消耗这么多卡路里?每天的卡路里消耗和卡路里摄入是多少?
如:1KG脂肪=7700大卡,跑步一公里消耗热量为450大卡,那么要通过跑步减去10KG体重,就需要保证有164小时的跑步时间(每次要连续一个小时)。如果说你无法保证自己能够有164次连续跑步一个小时,那么通过运动减重的目标就难以达成,你就需要调整一下自己的年度计划了。
Relevant和其他目标有相关性。
比如你是一个市场策划,然后你给自己定了一个年度计划是“学习写代码”。当然,除非你有想要去从事相关职业的打算,或者是你的兴趣是这样,那你的这个计划和你的工作本身没什么联系,计划本身的价值就大打折扣了。
Time-based有时间性,在某段时间内完成计划。
任何目标的制定都要有时间限制,在某些时间段完成某事来管控项目或者是计划的进度。举例说来,你定下年度计划是“看完30本书”。那么你这得要求差不多是每12天看完一本书。这时候你就得进行周计划,例如这两周看完一本,进行每周/每月的进度检查。随时随地调整自己的目标和进度。
SMART原则举例说明
看书年度计划
一年看完30本书,并写出读书笔记
每天保证有半个小时的阅读时间,同时每周有1个小时的写作时间
把每一本书读完所需的时间进行预估,然后把读书时间分配到每一天上。将看书的时间进行合理安排。这样就能够预估出30本书一共要消耗多少阅读时间,同时预判自己一年能够有多少阅读时间。这样就能让阅读时间和读书数量相匹配,避免因为要读一两部大部头的著作打乱自己整体的阅读计划。随后让阅读计划和每周计划、每月计划和季度计划进行适配。
三月计划
阅读:
解忧杂货店(3月11日完成阅读以及读后感写作)
月亮和六便士(3月22日完成阅读以及读后感写作)
岛上书店(3月29日完成阅读以及读后感写作)
3月1日计划
阅读解忧杂货店(半小时)
制作月度计划(半小时)
对上月计划做总结
如此一来,年度计划就能够真正的转化为季度、月度、周计划,真正落地执行了。
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