时间清单只是一天的时间管理方法之一，如果仅仅局限在一天的时间管理上，你很难去响应变化，除非你有更长的时间管理框架。
时间表单
其实除了每天的时间清单，我每周都要做一个周时间表，格式就是依据教学日历，老师都是一周周执行教学日历的。 我从2017年10月份开始严格坚持用周日历做每周的工作计划，就是从一个简单的Word周教学日历改过来的。
由于我把时间高度单元化，我就非常容易想起来我一天中哪个时间段可以利用。2022年开始，我开始以年为维度设置时间框架图，按照年月安排时间，这样我对一年的工作任务分配有了一个更宏 进时间利用效率。但实际上，因为你有了整体框架，你实现目标的周期并不一定是依赖某天某日的努力，你反而可以更从容地安排工作和生活。
这个表单的特点有三点：
第一，暗含我的工作节奏，老师的时间周期是按周驱动的，所以我把我的生活作息按周驱动，符合我的行业特征。
第二，这个要完成的内容事项是逐步填满的，一开始我只填入必须完成的工作，比如有些时间我要上课，有些时间有听课，有些时间有内训。提前写好，但是其他的单元格空着，可以插入各种临时事项。一般在一周开始的时候，我这个表格空余的部分可以达到三分之二。然后每天的事情我还是记在印象笔记，每月或者每隔几周我会把印象笔记的工作，填入到月计划中。到了月末，就可以复盘。
第三，我把一天的时间看作是6个单元，早上分一个1小时，上午分两个2小时，下午分两个2小时，晚上分一个4小时，其实中午我也是看作1小时的，但是一般都作为机动余量，不安排。
事实是，有了时间框架，我做有效的工作接近目标的能力是变强了，而不是变弱了。比如我如果发现哪一个月工作任务太重，我会调整新的任务。从长期目标来看，做更容易帮助我达到最终目标的事情，可以牺牲短期回报，争取长期利益是完全值得的。
而且有了长期的时间框架，你还能够更合理地解决工作和生活的冲突。很多人问我，你那么忙，有时间休闲吗？下篇就聊聊这个话题。
网友评论