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演讲的内容

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作者: 优泥匠 | 来源:发表于2021-02-14 23:14 被阅读0次

1.演讲准备的三个步骤

如果没有提前准备,你的演讲就只不过是大声说话而已。演讲想要打动别人,或者让听众完成互动,就需要制定相应的策略。你可以把演讲活动比作一次晚宴,在宾客们到来之前,花些时间思考一下:谁会来?什么时候来?准备哪些菜合适?有多少道菜?准备什么酒?等等。演讲准备需要三个步骤,分别是:结果、关联和要点。完成好这三个步骤,就做好了相应的准备。

结果,指的是“你想要的结果”。在演讲之前,先问问自己,想要一个什么样的结果。这个问题的答案越具体、越明确,成功的可能性就越大。比如说:演讲结束时,董事会将通过我们的项目;谈话结束时,丽萨将同意加入我们的团队,等等。理想的结果必须是具体的。不能笼统地说“让利益相关者更多地投入”“跟孩子谈谈有关游戏上瘾的事情”等,而应该是“谈话结束时,董事会将同意向我们的一期项目提供资金”“儿子会如实告诉我,他是否游戏上瘾了”。所以说,在陈述你的结果时,要尽量避免“他们将更理解……”“他们将知道……”这样含糊不清的表述方式。

大多数演讲者都可能犯这样的错误,那就是:直接向听众传递信息,而没有考虑到听众为什么要听你说。事实上,这样会导致没有人真正在意你说什么。所以,关联性很重要。尝试从听众的角度出发,去准备你的演讲内容。要做好这一点,需要问自己两个问题:为什么听众要重视你的话呢?对他们来说,你的话有什么价值呢?在准备的过程中,要始终围绕这两个问题,给自己找出合理、充分的理由,告诉对方你的话对他们来说有什么利害关系:他们会收获什么,又会失去什么。

很多人在演讲的时候,总希望把自己知道的一切都告诉听众,因此,他一直在喋喋不休,却并没有说清楚要点。说完之后,别人非但不感兴趣,还会觉得反感。因此,演讲者需要抓住要点,把它用容易记住的短句表达出来。需要注意的是,你的要点不要求悦耳动听,只要清晰、直接地提炼出简单的语言就可以了。比如说:“如果我们想抓住这次机会,必须在接下来的30天里不断跟进。”“我们要负全责”“我们需要对预算支出进行更严格的控制”等等。

2.屡试不爽的结构套路

做好演讲准备工作后,接下来就需要一套完整的演讲结构。就像写作文一样,你的讲话也应该包括三个部分:开头、主体和结尾。作者按照这个结构,提供了一套叫做“坡道-发现-甜点”的框架结构。

所谓的坡道,就是开场部分,在演讲开始时说出的那几个句子。巧妙的开场应当马上吸引听众的注意力,这样,无论你接下来说什么,都会牢牢地抓住听众的兴趣。这就像跳台滑雪,先慢慢地爬上一个高坡,接下来的坡道会改变你冲击的角度,把你推送到一个更高的水平。一旦听众开始关注你将要说的内容,那么他会一直倾听你后面的讲话。那么应该怎样建立一条坡道呢?有几个小技巧可以参考。比如演讲中有个”七秒法则”,说的是:在听众决定是否关注你的讲话之前,你只有7秒的时间可以利用。比如说像“早上好”“感谢各位光临”这样毫无意义的寒暄还是不要的为好。

另外,在开始演讲的时候,尽量不要使用“我”作为主语,尽量用“你”或者“你们”,这说明你谈论的是听众喜爱的话题,你理解他们的处境和感受。为了抓住听众的注意力,还可以使用强大的统计数据来说明问题。比方说“全世界有一半的人从来没有打过电话,想象一下这对我们来说是多么大的机遇。”“仅有4%的阿拉伯妇女使用互联网。”等等。这些话都会让听众一下子被吸引过来。一旦你构建了坡道并吸引了听众的注意,就可以在开头部分添加“路线图”,告诉听众你的演讲有多长,你的议程安排以及互动的规则。这样就会让你的开场坡道更加完美。

开头部分完成后,接下来进入演讲的主体部分,也就是作者所说的“发现”。这是因为,演讲要说出自己的见解,从而刺激听众发现些什么,让人产生“原来如此”这样的感受,而不是强行把信息灌输到他们的大脑里。这一部分必须浓缩为三个要点。为什么是三个呢?因为三是大家能记住的数量,人类容易学习、容易记住的事情也都是三类。因此,无论你要说什么,你说的内容有多么的复杂,三个要点可以让听众清晰地知道演讲内容。

我们来看个例子。如果有人说:“我打算谈谈我们公司自创立以来的16次大的进展”,你会有什么样的感受呢?但是,如果改成“我将谈谈本公司的三个时期:我们的过去、现在以及未来”。你就会有一种解脱的感觉,既可以清晰地了解到整个演讲的内容,又感觉不那么复杂。所以说,无论你需要讨论多少事情,都要将内容分成三类,也就是说发现要点不要超过三个。

讲完了要点之后,就要收尾了,这就到了“甜点”部分。在这个阶段,听众的大脑已经停止工作,甚至急着要离开了。你不能在这个阶段还强迫听众再记住一些数据,传递一些新信息,而应该瞄准情感,增加你说话的“黏性”,让人难以忘记。最好的甜点就是一则故事、一个比喻或者想象,能够在某些方面触动听众的情感。比方说:“在结束之前,我希望大家能有这样的想法……”然后告诉大家这个想法是什么。它可能是你实际思想的体现;也可以是类似背景下的其他人的故事;也可以回顾过去,举一个成功的例子;还可以为听众描绘一幅未来的图景等等。总的来说,就是能够给听众带来强烈共鸣的东西,让他们不觉得无聊,从而记住你的演讲内容。

3.增加演讲黏性的技巧

我们演讲交流的目的,就是希望人们能记住你要传达的信息。这种信息的特质,叫“黏性”。那么,怎样才能增加演讲的黏性呢?

第一个技巧就是讲故事,用起伏的情节吸引听众。在整个演讲过程中,从坡道到甜点,你都可以运用讲故事的技巧,故事能够很好地把你的思想与听众联系在一起。其实,讲故事并不难,只要用身边例子就足够了。比方说,你可以这样讲:“我有一个同事,一天他发现自己电脑坏了,而他马上就要参加一个很重要的会议。正在犯难的时候,他灵机一动,想到了一个好主意……”这时候,听众们会兴致盎然、全神贯注地聆听下面会说些什么,你的信息就会在不知不觉中传达给听众了。

另外一个技巧就是比喻,比喻可以用形象化的方式打动听众。比喻能够呈现出一幅画面,让你的语言更形象、具体,把那些复杂的、难以掌握的思想,用大家都了解的形态表现出来。那么,怎样才能用好比喻呢?你可以把自己想要描述的事情记下来,然后呢,自我评估一下,哪一种方式更好地打动对方。生动、贴切的比喻,可以让听众听得不那么无聊.

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