问题一:
日本人的布置工作说5遍:
第一遍:告诉员工需要做什么?
第二遍:让员工重复一遍。
第三遍:告诉员工做这件事情的目的是什么?
第四遍:让员工分析遇到意外怎么办?
第五遍:问员工对这件事有什么想法和建议。
问题二:
假如我是一名员工,我打算这样接受工作任务:
第一遍:听领导布置任务
作为员工听领导布置任务的时候要认真倾听,听的过程中要记录,记录领导对于任务的具体要求,任务完成的标准,任务的时间节点等。同时,记录下自己不明白或是有疑问的地方。
第二遍:自己重复一遍
当领导布置完任务,自己也领了任务之后,跟领导确认一下自己的理解是否和领导的意图是一致的。同时针对自己上一步记录过程中有疑问的地方向领导提问,一遍一遍确认直到两人的意见是一致的。
第三遍:向领导确认做此事的目的和意义
领任务的时候如果只知其然不知其所以然,有时候虽然结果达到了,但是却和领导的意图背道而驰。所以任务确认完毕之后,一定要就自己的理解与领导确认此事的目的和意义。这样才能让任务接近完美。
第四遍:向领导确认在执行中如果遇到困难自己的解决方案
在做事的过程中有些意外我们可能凭自己过往的经验能够预估,但是一旦发生不可控的意外时候一定要有备选方案,可以把两种思路都向领导请示,让领导做到心中有数。
第五遍:自己的其他建议和想法
以上几遍都做完之后,如果还有更便捷或是更节省成本的方法一定要向领导提出来,一方面体现自己确实在思考另一方面也会让自己在领导心中增值。
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