今天,即将在顺丰速运开展为期一天的PPT技能培训,在前往机场的路上,忽然有了一个灵感,可以在课前准备五个问题来测试大家的PPT水平,同时也可以让大家快速进入到学习的状态,思考起来,活跃起来。
这五个问题如下,大家也可以用来检视一下自己的PPT技能掌握情况,欢迎您在留言区留下您的答案。
①整个PPT都是宋体,如何一次性更改为想要的字体?
②很多人想在PPT中输入文字时发现找不到光标该怎么办?
③从别的PPT拷贝图表到自己的PPT发现颜色变了,是怎么回事?
④没有设置图片占位符的PPT,如何替换PPT模板中的图片而不改变纵横比,不移动位置,不丢失边框、阴影及动画效果?
⑤如何让smartart图表的动画逐个出现?
当然,这五个问题都很浅显,但都比较具有代表性。公子为什么会想到这样的五个问题呢?来源主要是三个方面:一是公子曾经遇到的困惑(③和⑤);二是学员常犯的错误(②);三是日常套用PPT模板中的痛点(①和④)。
公子在每一次培训之后,都会有新的问题出现,也都会迸发新的灵感,从而调整授课的方式方法、迭代更新课件的内容,比如,《69-PPT小白起步》这份作品,是公子讲课的重点内容,在这次授课之前,我又结合近期网易云课堂《揭秘PPT真相》课程的更新内容,新增了页码及日期添加,字体的搜集、下载、安装、卸载及版权问题等内容。
记得第一次外出分享,是给苏州高新区枫桥街道办事处的2个小时PPT基础操作培训。那一次,公子下班后直接穿着运动鞋就过去了,有网友看到我分享的照片,评价说我是PPT界的李小文(著名的布鞋院士),我想这句话应该不是夸我的。
后来,在阿里巴巴的未来讲堂上,我穿了西装打了领带,是唯一一个穿的像新郎官一样的分享嘉宾,本来不紧张的我,因为穿的太正式,反而开场了好一会才进入状态(现场演讲视频>>)
在中科院宁波材料研究所的那次分享,由于我事前没有对学员的人数提出要求,培训地点定在了小礼堂,结果连过道都站满了人,还有白发苍苍的老教授在认真的听讲,一场电脑软件的技能培训硬是做成了一个几百人的演讲。
后来,我开始对培训人数有了要求,30人左右为宜,但是北京恒瑞制药的那次分享,只有9人参加,因为那9位学员要参加公司内部的PPT课件及演讲比赛,有钱任性。
在苏州工业园区创客邦的那次四个小时的分享,我全程高能,竟然中间都没有给学员留下休息的时间,结束后学员跟我讲,四个小时全是干货,有点跟不上。我意识到,学员可能不一定在乎我讲多少,而在乎能学到多少。
而后,我对课程进行深入了设计,依据平时工作中遇到的痛点,精选课程内容,设计出简化版的课件。
在中海油湛江分公司的两次培训,人力资源部杨经理给了我非常好的建议,第一次,他建议我:课程不能仅仅只是由我来演示,一定要学员一起跟着操练,讲师辅导。于是,我给课程新增了20道(后来增加到30道)现场练习题及资料包。
第二次,杨经理建议我,要想办法调动企业内训员工的积极性,学员对企业内训和员工自己报班学习的热情是不一样的,一个是别人花钱要我学,一个是自己花钱要自己学。当然,自己花钱要更认真一些。
那么如何调动内训学员的积极性呢?我在南汽集团的多次培训中,尝试了采用积分制,依据学员回答问题和现场练习的情况发积分卡,最后累积总分前三给予奖励,奖品是我自己花钱购买的大容量U盘,里面有我的收费作品合集及视频教程。
但新的问题又出现了,有的同事之间相互比较要好,会把积分卡交给其中的某一个人,如果积分卡发卡时写名字的话,又耽误时间,总之,这个方向是对的,但是还没有想到更好的方法。
在多次的线下培训中,公子发现,很多学员其实最大的困惑就是,学习PPT,究竟该学习哪些技能?该如何学习?
于是,我又开发了第76号作品,并将76号作品加入到线下课程中来,且首先讲解。比如,中科院上海高等研究所、山东京博,乐山移动、合肥新安人才网等,都开始使用了新的教学内容。
在上海光明乳业的那次培训,我现场分享了很多PPT素材给大家,当时用移动硬盘拷贝真的很浪费时间。
后来,我把分享的资料分类整理好,大约有20个G(明天分享给顺丰学员的资料已经升级到25G),上传到百度云,通过公众号回复关键词下载,48小时内有效。
在合肥新安人才网培训的时候,我发现时间非常紧张(1天),而我的话语不够精练,有些地方讲的啰嗦了一些。于是,我决定。明天在顺丰的培训,我要言简意赅,不说多余的话,以学员为中心,努力让学员掌握技能,如果最后有时间的话,再来个自我介绍。
培训过程中还遇到过有趣而又有缘的事情,在上海饿了么培训的时候,竟在电梯里遇到我一个部门的同事,跳槽到饿了么,那天是她第一天上班。
在阿里巴巴上海总部培训的时候,遇到了一位学员,竟然是我之前拜访的EAP供应商公司的心理辅导专家,她跳槽到了阿里巴巴。
世界好小。
在乐山移动的两天培训,每次都是和学员一起大圆桌吃饭,满圆桌的四川美味,我却没有口福,因为连续讲课,肯定要保护好嗓子。不过,课程结束后,培训经理带我去吃的那个芳芳跷脚牛肉真是让人难忘,后来他又带我去吃了乐山徐凉糕,据说就是上了舌尖上中国的那家店。
不过,也有一些遗憾。去年的年末,昆山有一家外企,邀请我分享两天的PPT技能,我提醒他们培训是基于2013或2016版Office,但他们说公司只有2010的版权,坚持让我修改课件按照2010版的操作来讲解,当然这也不是不可以,以客户为中心嘛!
但我家的二宝快出生了,我不想错过二宝出生的时刻,于是,那一次的分享,我就顺势推掉了。
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这次培训住的酒店恰在鹅厂的边上,见识了鹅厂气派的大楼,可惜我站在楼下不能拍到大楼的全貌。
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路边见到一片带刺的,很漂亮的红花,不知道芳名几何。
好了,吃早饭去,准备开始今天一天的PPT技能培训。
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