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总有琐事来敲门

总有琐事来敲门

作者: 三十八岁正青春 | 来源:发表于2024-04-01 23:56 被阅读0次

【郑重声明: 文章系原创首发,文责自负。】

今天一位同事公休,办公室就似乎清静了些。刚到办公室,我就赶紧把茶杯洗洗烫烫,接了纯净水烧了一壶水。平时这位同事都来得比较早,一般都是他在清理茶盘。

刚到电脑前思考要做哪些事情时,有一位县区的同事过来客串。这位同事有件事一直未办成,也是几经周折。后来有领导问了我好几次她的事情的进展情况,目前还算顺利。泡茶聊了不少,后来还谈到跑步,她更是饶有兴致。我听她喉咙略有点沙哑,也不好一直再找话题聊,重点其实就是透露给她:某位领导很关注关心她的事情。

随后便继续来到电脑前,有份表格昨天忘记报了,今天赶紧发了过去。正思考手头上有哪些事情,又接了个电话,说是老板让我起草份文件。草拟好了就赶紧送上去给老板,恰巧有客人在拜访,便和同事闲聊了大半个小时。同事说这茶是刚刚某位老总来泡的,是自己带的好茶,还能泡,倒掉了浪费,就不换新了。然后我们就谈到这位老总文笔较好、文学素养较高,同事便谈起喜欢看一些野史的书,比如《红墙内外》《落日》等。直到老板出来交待事情,问我有什么事,便把事情汇报完成。


午饭后,与同事溜达了几圈,便回办公室给简友点赞,午休了下,中午就过去了。

下午跟同事买了一些药材,网购了机油,投了两篇稿件,再整理了下电脑桌面……随后接到通知,明天有重要会议,又开始汇总整理会议材料,并电话跟几位同事沟通他们材料中存在的小问题。忙起来基本上一下午就过去了,又加班修改了一份活动方案,下班已是七点半了。


工作中的要事杂事琐事,你不知道哪项会先来。与其被动承受,不如给自己定一些规矩,主动梳理、提高效率、少加班。

一是每天一上班,应该用15分钟至半小时左右,认真梳理部门要做的轻重缓急的事项,再用表格方式一一明确责任人和完成时限,做到心中有数。

二是对一些重要事项,要早通知早启动,这样可以更好地进入状态,在完成60分、80分的情况下,才有时间做得更好。

三是对于需要自己牵头或经办的事项,要集中精力抓紧办理,才有时间考虑全盘的事务。

四是对于来访,没有事先约定的,都可以不用专门陪聊,顶多泡杯茶就行,不能影响自己工作节奏。

五是谈话要抓住重点,我们要表达什么内容、起到什么目的,应该直截了当,不必铺垫言他。

六是闲聊和等待时间要有所控制,超过20分钟的,最好先停下来做自己的事情。

七是今天又被同事气了受不了,忍不住批了他几句,主要问题是收集材料总是没有把关,被我发现时总推说是县区不认真学、不把关,他在替县区做事。我只好端正下他的态度,要多指导支撑基层,帮助他们及时发现问题、少往返重复工作。可惜,每次说,这位同事每次都是心不在焉,而且还占用我不少时间。对于这种类型的人员,也只能是交待一些单线便捷型的工作。

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