我们是否会有这样的职场体验，工作了一天，忙忙碌碌，晚上回想一下，好像什么都没做，老板交代的重要事情还没什么实质性进展......
如何摆脱这种忙碌又无效的工作状态呢？小编认为需要牢记以下二件事：
一、学会时间管理
1、找到时间黑洞
首先，我们要找到时间都去哪儿了？一个有效的方式，就是记录自己的时间。在工作期间我都在做了哪些任务？记录后我们可能会发现，原来浪费了太多的时间在无谓的事情上了。什么是无谓的事情呢？比如早上上班见到同事就过去打了五分钟招呼；QQ上好友召唤我聊了十分钟；微信群出了一个消息，回复了一下，然后大家又群聊了十五分钟...，时间就这样不知不觉的溜走了。
因此，我们需要尽快进入“有效”的工作状态，比如提前十分钟到公司不至于让自己太过匆忙、手机放在一边、一个小时集中回复一次，找个耳机戴上等等，这些方法可以让自己与不增值的事情隔绝开，快速专注在手里的任务上。
2、用优质的时间做最重要的事情
科技的发展，不仅碎片化了我们的业余生活时间，也同样碎片化了工作时间。然而人的大脑就跟电脑一样，多任务处理，运行速度会变慢，没准还会死机呢。挑战性的工作需要大脑深度处理复杂的信息，因此在一个相对完整时间内和一个不被打扰的环境下进行， 有助于我们找到解决方案。
另外，我们会发现，一天中有一个时间段，头脑最活跃，思路最清晰，工作状态最好，把这个“优质时间”找出来，专门留给工作中的“硬骨头”。记住，这类工作任务，带给自己和公司的价值都是最高的。
二、找到适合的工作管理工具，倍增工作效能
以上说的是如何有效管理好自己的工作时间，还有一个很常见的场景是，我们要协同团队中的其他成员，一起协同完成某项任务。这个过程中，需要大量的沟通交流，好的企业办公工具可以让团队的每一个参与者都能清楚的了解彼此的任务进度，了解“我”需要做什么，从而快速采取行动进行有效的支持。另外，如何让沟通内容聚焦，将工作过程中“灵光乍现”的idea记录下来，将产生的有价值的文档自动归档，将群体的智慧知识结构化下来，形成对团队成员有价值的知识体系，这些都是选择企业工作管理工具的重要衡量要素。
“工欲善其事必先利其器”，找到适合的工具，让团队工作效能展现倍增的魅力。
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