前记：在导入Word文档时，难点在于如何根据Heading进行分页（pagination)--让Robohelp自动将每个heading生成一个单独的HTML页面。上次用RoboHelp导入Word文档，还是七八年前的事。近七年，做的都是用RoboHelp导入FM文档。花了半天时间，学习RoboHelp自带Help文档，掌握了方法。相信，这一次不会忘记了。
作为读者，我想要的操作手册是有图有真象。作为作者，我知道，截图带给作者的是--一次次产品release时手忙脚乱的图片检查与重截。
但只要是方便读者阅读，提高我作品的实用性，我愿意自己累一点。本文完全用图片介绍每个关键设置。

下载与安装

在网上（http://www.0daydown.com/01/207919.html）下载了一个盗版RoboHelp。解压后，instructions中第3步未执行成功，但不影响使用（目前看可使用且尚未发现病毒）。

预处理WORD文档

操作目的
对WORD文档进行预处理，以避免导入后在RoboHelp中做大量手动修改。

1. 修改heading的样式：
   操作目的 避免手工在RoboHelp中去掉章节编号。RoboHelp页面不像Word文档，它不需要在章节前加编号。
   操作步骤
   a. 修改“编号”参数，去掉numbering。
   b. 调整"段落"参数，保证"标题"与"正文"对齐。
2. 修改图表样式。
   操作目的 同步骤1。
   操作步骤
   a. 去掉numbering。
   b. 检查文中所有交叉引用，保证没有numbering出现。
3. 删除插图目录与列表目录,只保留TOC （章节目录）。
   操作目的 RoboHelp可根据Word文档的TOC生成TOC，如果你的WORD文档没有TOC，请提前生成。
   操作步骤 略
4. 更新TOC 。
   操作目的 由于heading样式去掉了numbering，所以需要更新TOC。
   操作步骤 略

导入

1. File > New > Project

   
   

2. 导入Word文档。
   a. Import页签

   
   
   

   b. 选中Word文档。

   
   

3. 设置Project Title。

   
   image.png

4. 按下述步骤，设置Word转换参数。

   
   
   

   a. 设置paragraph参数，逐一勾选以下选项，让Robohelp根据Heading1, (2, ,3, 4...)进行分页。

   
   image.png
   image.png
   b. 设置Other Settings参数，让RoboHelp将交叉引用转为hyperlink。
   
   

   c. 点击<下一步>。

5. 勾选下图所示选项，这个设置让RoboHelp根据Word TOC生成在线帮助的TOC。

   
   
6. 点击<完成>。RoboHelp根据设置导入WORD文档。
   操作结果
   

后记：后续将探索“如何修改css，skin”；“如何生成context-sensitive help”...

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