GTD是英文Getting Things Done的缩写，直接翻译过来就是“把事情做完”的意思，也可以直接翻译成“搞定”。它的核心原则是，建立一套完善的记录和行为模式，把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来，交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式，我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情，可以将自己的精力集中于正在做的事情，从而达到消灭压力、高效工作的目的。
1、GTD系统的用途和适用人群
压力来源：大量工作之间都没有明确的界限，充满复杂性和不确定性，压力当然大多了。
学习GTD的目的：为了实现没有压力的工作。
适用人群：
1）那些对自己的时间和事务缺少管理办法的人。本书对症下药地提出了一套“两分钟原则”，可以改善他们的习惯。
2）那些做事本来就很有条理，却发现要做的事情越来越多，压力一直很大的人士。GTD系统有一套完善的方法和流程，帮助他们把事情安排得井井有条，缓解内心的压力。
2、GTD的五大步骤
这套模式应该怎样建立呢？
1）确定目标——消灭压力。
2）建立原则——必须有效处理自己的承诺。
3）收集和储存——把脑子里的事情放进篮子里。
要把生活中和工作中所有我们需要去做的事情，都收集起来，储存在大脑以外的某个地方。
4）理清——使用“两分钟原则”和“下一步行动”。
（1）不需要立即处理的事情：
一，这件事毫无用处，不用保留；二，日后可能需要处理，放入备忘录；三，将来可能派上用场或者作为参考，放入资料夹。
（2）需要立即处理的事情：确定下一步行动。
一，立即执行。如果行动能在两分钟内完成，那么就应该立即执行。
二，指派他人。
三，延迟处理，确定处理时间，放到日程表中。
5）回顾——验证自己“搞定”的成果，同时查缺补漏。
每周进行一次的“回顾”。看看自己处理了哪些事情、整理了哪些事情，确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。
网友评论