Excel

Excel表格处理 

 对比word进行学习 

单元格名称：通过纵坐标 1，2，3...以及横坐标 A、B、C..可以唯一确定单元格名称，例如A2、D4 单元格输入： 

1、鼠标双击，编辑单元格

 2、选中单元格，在对应的编辑栏上方输入文本进行编辑

 3、选中单元格，按下功能键F2，进行单元格编辑

 4、选中单元格，直接输入文本，进行文本替换

 excel常用快捷键: 

1、ctrl + c 复制 

2、ctrl + v 粘贴 

3、ctrl + s 保存

 4、ctrl + x 剪切 

5、ctrl + z 撤销 

注意：选中单元格后，对应复制或者剪切的单元格会出现动画效果

 单元格移动：选中一个单元格，当鼠标变成爪子型，按住鼠标左键，可以进行拖动

 单元格删除: PS:按住鼠标左键拖动，可以选中多个单元格 

1、选中想要删除的单元格，按键盘上的 Delete键，即可进行删除 

2、选中想要删除的单元格，鼠标右键，找到删除，点击后出现功能窗口： a）选择删除整行时，会删除文本域最后一行 b）点击删除整列，会删除文本域左侧一列 c）点击下方单元格上移，会将选中文本删除后，下方的单元格文本往上移动 d）点击右侧单元格左移，会将选中文本删除后，右侧的单元格文本往左移动

 合并单元格：

 方法1:在开始功能选项卡中，找到对齐方式，其中有合并后居中的图标，选中想要合并的单元格，点击即可（推荐用这种方式，简单快捷） 

方法2：选中想要合并的单元格，鼠标右键，点击设置单元格格式，在对齐功能选项卡中，找到合并单元格即可

 PS：合并单元格，若单元格中有2个或以上的文本，此时合并后只会保留左上角的文本数据

 取消合并单元格： 

1、只需要再次点击合并后居中的图标或者一样的方式，

 2、右键点击设置单元格格式，在对齐功能选项卡中，找到合并单元格，把勾去掉 调整行高以及列宽：

 方式1：在对应的行或者宽的头部，鼠标右键，会出现行高或者列宽，点击进行设置 （调整多行、多列的行高、列宽可以通过选中多行或者多列，右键设置行高或者列宽）

 方式2：在开始功能选项卡处，找到单元格---格式，点击也可以进行行高或者列宽的设置

 设置单元格边框： 

方式1：在开始功能选项卡中，找到字体功能，找到边框功能，在颜色的左边，点击边框功能中的倒三角，可以选择添加边框的方式

 方式2：选中想要添加边框的单元格，鼠标右键单元格格式，在弹出的功能窗口中，找到边框功能进行设置。

 设置单元格文本格式：

 鼠标右键选中对应想更改的单元格，选中单元格格式，在弹出的窗口中，找到数字功能选项，进行选择变更：

 1)文本，单元格显示的内容与输入内容完全一致 应用场景：如身份证号等比较长的数字，可以使用，如果不进行设置，excel默认使用科学计数法进行显示

 2)货币，可以根据需求选择对应的国家货币符号以及保留的小数点位数 3)百分比，将对应的数字变更成百分比，并添加百分号，如0.99设置后变为99% 4)时间，讲文本转换为对应的时间格式，前提，想转换的文本必须是系统中认知的时间格式，如果是系统无法认知的单元格格式，则显示################

 条件格式：

 鼠标选择想要进行条件格式变更的单元格区域，在开始功能选项卡中，找到样式，在样式中找到条件格式，点击倒三角，选择管理规则，会出现条件样式规格管理器窗口，点击新建规则，选择只为包含一下内容的的单元格设置格式，其中在编辑规则说明中，可以选择单元格值进行判定或者特定文本，进行设置，数值格式的话，是可以选择数字区间，文本格式的话可以选择包含对应的文字，然后对对应的格式进行设置，即可。 如果希望再次更改自己的设置好的单元格样式，可以双击或者点击编辑规则，即可完成对应操作。 如果想删除对应规则，一样的操作，可以点击删除规则 

 插入表格：

 方式1：直接选择数据表，点击插入表格，选择对应表格样式即可。 

方式2：在插入功能选项卡下，找到图表，并选择插入对应需要插入的表格类型，完成后会出现一个空白图表域，右键在功能菜单中找到选择数据，先在图标数据区域，将原有的内容全部删除，之后点击该区域最右边的图标，选择生成图标的数据源，再次点击图标，返回选择数据源窗口；在水平（分类）轴坐标下，点击编辑，选择对应的轴标签，在图例（系列）处，点击编辑，然后依次选择对应的系列，最后点击确定即可。 对应，饼图的话可以设置百分比，以及可以设置对应的引导线和图例图案： 具体如下操作，在生成出来的饼图处，右键找到添加数据标签，只有在完成添加数据标签操作后，才可以对数据标签格式进行设置，在设置数据标签格式窗口下，找到值，百分比，可以进行对应的设置，其中设置引导线后，需要自己拖动，才会出现线，标签位置指的是对应的值或者百分比相对于表格放置的位置。展示标签中的图例标示，可以勾选“标签中包含图例项标示” 公式

 语法：以=（等于号）作为开头，由数学运算符以及单元格名称组成 数学运算符：+ - * / 例如： =(D5+D6+D7+D8)/4 求总和： 先写等于号，选中想要求和的单元格，通过加号来连接 

例如： =D5+D6+D7+D8 求平均：先写等于号，写（，单元格之和，以）结束，然后）后面除上对应的数 形如：=(D5+D6+D7+D8)/4 加括号的原因：运算符的优先级，（）的优先级是最高的 如 =D5+D6+D7+D8/4 =(D5+D6+D7+D8)/4 是两个不同的公式 

填充 （选中想复制的单元格，鼠标移动到单元格的右下角，等鼠标变成实心十字架形状时，按住鼠标左键，可以进行各个方向的复制）

 1、普通文本填充： 往指定方向拖拽，批量复制相同文本

 2、有规律的文本： 如1、2，两个有规律的数字，系统会默认视其为等差数列，拖拽后会进行等差数列的填充 

3、公式填充： 如果说欲填充的单元格公式与模板单元格相同，那么可以通过填充的方式来简化操作 函数 在EXCEL中，提供了多个函数，其中常用函数有： MAX 最大值 MIN 最小值 SUM 总和 AVERAGE 平均值 在现实工作中，往往是要公式和函数结合起来使用 

例如：数据占比问题 形如 =G29/SUM(G25:G29) 排序 选中想要排序的表格内容，其中需要包括表头，然后右键选择功能，找到排序，选择自定义排序，在弹出的功能窗口中，选择主要关键字，再根据不同需求，选择次要关键字，添加次要关键字可以通过添加条件的方式进行添加，对应的，删除的话也可以使用删除条件进行删除。 其中要注意的是： 升序指的是由小到大，如78，79，100··· 常用升序的有 完成时间 降序指的是由大到小，如42，40，39···常用升序的有 成绩

 筛选 

1、自动筛选，选中想要筛选的表格区域，注意要包含表头，然后在数据选项卡中，找到筛选功能，点击后，表头对应会出现倒三角，通过倒三角可以进行筛选，这个功能一般用在多个单元格有重复值的情况 

2、高级筛选 先准备条件区域，其中条件区域需要把数据源的表头列出来，并给出对应的条件，然后和自动筛选一样，在数据选项卡中，找到高级功能，打开高级功能窗口，在对应的高级筛选窗口中，第一行选择是数据源，第二行选择的是条件区域，第三行选择的是复制目标区域，即满足条件的值 

冻结窗格 

1、冻结首行和冻结首列，在视图功能选项卡中，选择冻结窗口功能下面的倒三角，进行对应的功能选择 

适用场景:仅需要冻结一行或者一列的表格 

2、冻结拆分窗格 使用方式和上面相似 适用场景：表格的表头不由1行或者1列，由多行多列组成的场景 数据有效性：（扩展） 男女例子 在数据功能选项卡中，找到数据工具功能，点击数据有效性，在数据有效性窗口中的设置功能选项卡下，选择序列，在序列中输入你想要预设的值，通过逗号隔开，如男女的话： 男,女 点击确认 即可在用户下次输入时，通过倒三角的方式直接选择