创建数据透视表

        结束了一周的函数学习，天开始进入第三部分数据透视表及图表的学习，今天学习了第一节内容——创建数据透视表。

一、认识数据透视表

数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。

        数据透视表其实是一个引擎工具，这个引擎工具它可以把我们的EXCEL数据清单、数据库、文本文件其他关系型数据文件进行转换，转换成我们的数据透视表或者数据透视图。

二、数据透视表的特点

1.简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

 2.和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3.扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4.数据透视表需要系统的学习。

三、创建数据透视表

1..选中任意单元格，插入→数据透视表→确定，就创建好了。

2.鼠标右键→数据透视表选项→显示→经典数据透视表布局，只有启用了经典布局才可以直接拖动字段。

3.根据需要拖动字段

四、养成良好的数据处理习惯

        为什么有时候我们无法成功创建数据透视表呢？那是因为我们的数据一些不好的数据处理习惯而导致的失败。

常见数据处理的习惯：

1.空字段

2.相同字段

3.合并单元格

4.空行

5.文本型数字

注意：数据透视表数据源

1、空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2、相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3、字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4、如果有空行，会当成空值处理

那出现这些问题如何去解决呢？

解决办法：

1.空字段填充完整

2.相同字段添加序号

3.取消合并批量填充

步骤：选中区域→取消合并→Ctrl+G定位空值→输入公式=B2（上一个单元格），按Ctrl+Enter，最后复制我们的原数据，选择性粘贴粘贴为数值。

4.批量删除空行

步骤：选中区域→Ctrl+G定位空值→鼠标右键→删除→删除→整行→确定

5.批量转换成数字        

步骤：选中区域→数据→分列→完成