精准表达的前提是概括力

每个人都会开口说话，却不是每个人都会精准表达。有人说精准表达是一生的修炼，因为一个人能否精准表达、高效沟通，会拉开人与人在事业上的差距。

我们生活在一个信息繁杂的社会，能够收集有效信息，会整理信息，然后能够简明扼要地传达信息，成了职场人士中必备的功力。而这就离不开概括能力强，因为概括能力强的人不仅会收集全面有效的信息，而且能够把自己的观点清晰地表达出来，这就无形中提高了工作效率和交流沟通的质量。

那么如何提高概括力呢？日本的山口拓朗，多年来一直致力于向更多的人传授沟通、写作的技巧和方法，并出版了两部畅销书，在他看来概括力也是一个人的核心竞争力。他将如何提高一个人概括力的研究方法和锻炼方式写进了《概括力》一书。

由中信出版集团出版的《概括力》，书中认为一个人的概括力是通过练习可以提高的。我们为什么要提高个人的概括力呢？因为每个人的时间是有限的，如果能够迅速抓住有效信息并且准确地表达出来，在交流沟通的过程中会更简洁高效。

想要学会精准表达，首先要建立科学的思维模式。如果一个人的思维混乱，那是很容易存在认知偏差和情绪化的问题的。其实这个在我们日常的交流沟通中，我们自己也很难感觉到。

那么该如何纠正自己思维混乱的局面呢？那就是不断的自我追问。通过追问来理清自己的思维模式，来审视自己收集的信息是否全面，是否客观公正，是否还有其他的解读。

您发现了吗？其实精准表达的过程其实也是一个学习信息整理的过程。整理完信息以后，我们还要有条理地表达出来，这就需要概括力和表达力。

那什么是概括力呢？本书中的概括力指的是对接收到的信息，不仅能够抓住关键之处，而且在不同的场景中应用，还能简洁明了、有逻辑性地表达出来。

所以概括力的重点不仅是抓住关键信息，而且能够精准表达出来。

那如何在沟通的过程中迅速精准地抓住关键信息呢？作者认为只有有足够的有效信息，才会有好的概括。这就需要我们收集到的信息，全面准确可靠。要想提高信息质量，那么首先要主动接触信息，不断地对自己进行发问。主要问哪些东西呢？那就是5W3H原则。也就是通过问who，what， when ，where， why ，how， how many ，how much来提高信息的可信度。此外我们还可以用如果问句，通过假设的方法推演还没有发生的事实事情。

通过不断地询问和观察一个人的概括能力，会越锻炼越强。而当一个人的概括能力越强的时候，就越能意识到自己在地形概况。概括能力强的人不仅善于收集信息，还善于看清事情的本质。

而如果要提高看清事物本质的能力，那就必须要锻炼观察力和洞察力。那什么是观察力呢？观察力就是我们的眼睛能够通过仔细观察得到的信息。而洞察力则是发现隐藏在信息背后的本质。作者在这里打了一个形象的比喻，比如说一棵大树，树干和树枝是我们观察到的信息，而埋于地下的根则是我们的洞察力体察到的。

而看清事物的本质，有利于激活类推思维，就是将已知的信息和经验运用到未知的事物上。一个善于用类推思维的人，会善于将收集到的信息进行比较分析和再次结合。

在收集信息的时候还要注意抽象信息与具体信息的灵活切换，养成收集各种主题关键词的习惯，这有助于做出好的概括。

收集完信息以后就是整理信息。整理信息的目的是通过输出给对方提供有价值的信息。这个时候我们可以在明确沟通目标之后，用倒推法来整理信息。对于概括出来的信息，用优先排序的思维，将信息的重要性设定为优先顺序进行排序。

此外要注意信息的实时性，我们要注意更新。对于我们已经掌握的信息，也可以进行升级处理，提高信息的质量的。那就是通过反复进行“假设→实践→验证→修改”的方式完善信息，提高信息的可信度。

那下一步的工作就是传达信息讲信息，简明扼要地传达给对方。传达信息的过程可以按照先主干后枝叶的顺序来进行，然后用一句话来概括事情的核心。只要养成了任何事情都有一句话概括的习惯，那么就掌握了事情的核心，也就掌握了概括能力的核心。

再者我们在日常沟通的时候要精准表达，还要考虑对方的接受能力。不同的场景中沟通对方的接受力可能不同，那么就要换不同的表达方式。

说起一个人的概括力，并不仅仅是概括的对信息概括的过程。它是一个收集信息，整理信息，传达信息的过程。也是我们锻炼逻辑思维的过程，达到表达能力的过程。