法一:同表筛选自动化展示
如下图
1.复制名字,在C10:G10区域。
2. 在J2中输入 筛选月份,K2中选择数据-数据工具-数据验证-数据验证-允许:序列;数据:介于;来源-B3:B8(月份区域)-确定。
3. 在B11中输入公式:=vlookup($k$2,$B$2:$G$8,column()-1,0),公式向右填充。
补充:column()返回列数,如在C列任一单元格输入“=column()”,则返回3
4.插入图表,点击B11,插入-柱形图—设置图标标签及隐藏网格线和刻度
这时可以在K2中切换月份了。
法二:日报自动化(数据源、数据转化、日报正文)
一、 数据源表
用户明细表:日期、新增用户数 订购明细表:订购用户数、订单数、业务收入
建立数据源表:
1.从数据库中,查找用户明细表和订购明细表中需要的数据,复制到数据源表中
2.在表中插入序号列、累计列,并用公式计算累计值。
二、数据转换表
数据图表布局:
在数据转换表中布局,分别为,左边:图表数据区、中间:插入日期按钮区;右边:通报数据区、通报数据转化区、通报正文区
日期按钮区:
1.控件设置
1)在G1中输入“请选择日期”
2)开发工具-控件-插入-表单控件-选择【组合框(窗体控件)】-鼠标变为“+”字形,在G2位置按下鼠标左键不放,拖动画出一个矩形,满意后放开。
3)选中刚插入的窗体控件,右键-设置控件格式,设置数据源区域:“数据源!$B$5:$B$126”
单元格链接:数据转化!$F$2(区域可选择,不用自己输入)
图表数据区:
1.复制需要引用数据的列字段
2.数据动态引用
原理:从数据源中提取当天+前3天的数据进行分析。
选中需要引用的数据区域-插入函数(offset)-输入参数-按【ctrl+shift+enter】
补充:offset:返回一个单元格区域
Offset(起始位置,向上(下)偏移量,向左(右)偏移量,引用行数,应用列数)
上(负),下(正),参数2中,若为正数则为向下偏移N个单元格,反之向上。
左(负),右(正),参数3中,若为正数则为向右偏移N个单元格,反之向左。
3.插入图表
分别选中新增用户数、订购用户数、订单数、业务收入各列,分别插入4张柱形图。
通表数据区:
列字段分别为:指标(新增用户数、订购用户数、订单数、业务收入)、当日(等于左边数据)、昨日等于左边数据)、环比(当日/(昨日-1))、累计(vlookup数据源)
通表数据转化区
组合文字,例如:
1.1、当日新增用户:199 ,环比前日 上升 73.0% ,累计注册用户数 5.8 万;
所用公式:
If函数,如=IF(L3>0,"上升",IF(L3<0,"下降","持平"))
文本函数:如,=TEXT(ABS(L3),"0.0%")
补充:TEXT(文本,“格式”)
通表正文区
用cancatenate函数连接成一条语句。
补充:cancatenate(text1, text2, text3, text4,…)
三、日报正文
把每条通报正文与图表一一对应起来,按事先拟定的分析框架进行整理
1. A1单元格输入“日报正文”标题,设置字体和格式,合并居中
2.B2单元格输入“请选择日期”,在C2单元格复制“数据转化表”的下拉控件
3. 设置正文,与“数据转化表”的通报正文区一 一对应
4. 复制“数据转化表”中的图表到对应区域。
5. 隐藏通报正文范围外无须用到的单元格区域。
6.填充颜色中,选白色,效果如下图所示:
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