认识数据透视表——分析数据更轻松
认识数据透视表
一.数据透视表特点:
1.简单易操作
2.和用户交互性强
3.扩展性强
4.数据透视表需要系统的学习
二.创建数据透视表
创建数据透视表
① 选择数据区域–插入–数据透视表–选择放置透视表的位置–确定
② 选项–显示–经典数据透视表
③ 拖动字段
三.数据透视表的结构
数据透视表的结构
四.养成良好的数据处理习惯——习惯决定成败
数据问题
1.数据源不能有空格(空字段)，——填充完整
2.不能有相同字段，——相同字段添加序号
3.不能有合并单元格，——取消合并批量填充
选中合并的单元格––开始––合并后居中––定位空值––确定––输入公式=b2––ctrl +回车––选择性粘贴成数值
4.不能有空行，——批量删除空行
选中数据区域––定位空值––点击鼠标右键删除整行
5.不能有文本型数字，——批量转化为数字
分列/转化成数值/*1
数据透视表布局和美化
一.数据透视表布局
1.单元格的合并
不合并单元格:数据透视表工具––选项––报表布局––重复所有项目标签
合并单元格:鼠标右键数据透视表选项––布局和格式––勾选合并且居中排列带标签的单元格––确定
2.降序排列
选中数字鼠标右键降序排列––只进行局部数据降序排列
也可以在列标签––其他排序选项––选择要排序的标签––确定
二.透视表美化
1.套用格式:数据透视表工具––设计––选择样式
2.批量删除"求和项:"
3.选项–布局–去掉自动调整列宽
4.添加边框
5.修改数字格式:显示千分位:鼠标右键设置单元格格式––数值––保留零位小数––勾选使用千位分隔符––确定
点击汇总行出现向下的黑色箭头时，会选中所有的汇总行。
三.刷新数据透视表:
当数据源发生变化时，在数据透视表中刷新即可。
四.对日期分组——生成年度、月度报表
1.日期分组:
鼠标右键点击创建组，可以实现自动分年、分月、分季。
2.价格分析:
手工计算:可以借助vlookup模糊查找来实现
透视表:鼠标右键点击创建组，设置起始于、终止于、步长。
五.计算字段——自动计算平均单价
数据透视表工具–点击选项–域、项目和集–计算字段–输入名称、公式–确定
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