CRM背景
CRM为客户关系管理,CRM系统则是通过技术手段,线上去做客户关系的管理,CRM系统的目标是通过提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度来缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道,最终实现提高客户获得、客户保留、客户忠诚、客户创利
基于上述目标,CRM系统可分为4个大的模块:线索获取、客户管理、机会管理、客户订单(合同)管理
市面上to B 的CRM系统(主要为SAAS平台)也大多从这四大模块出发对企业的客户关系进行管理
纷享销客CRM背景介绍
作为一个SAAS平台,纷享销客CRM的slogan为:连接型CRM,覆盖销售、营销、服务的客户全生命周期数字化、移动化管理
亮点宣传为:
1、360度客户全景画像,高效识别、管理、分析线索;
2、精细化商机管理,驱动销售业绩增长;
3、订单、回款灵活配置,无缝对接erp,提升产销效率
针对slogan及亮点宣传可以看出:
1、纷享销客可以对获客、跟进、成交、回款及服务进行全流程的线上管理;
2、支持移动化管理,即通过手机app可进行相关数据操作;
3、支持客户画像,从而进行线索分析;(但是如何进行B端的客户画像,如何高效的分析线索?)
4、支持对机会进行管理,并且通过机会的管理促进销售业绩增长;(如何通过对机会的管理驱动业绩?)
5、订单回款可打通erp,实现企业内部的闭环流程
针对上述亮点,对纷享销客的内部结构及流程进行进一步的分析
(此次分析仅包含网页端操作,不包含纷享销客主打的轻量级移动app)
纷享销客结构流程分析
纷享销客crm结构
image.png 纷享销客网页端结构图
由于纷享销客的性质是SAAS平台,所以从结构上看,提供了比较多的可选项,纷享销客crm主模块可分为两大类:支撑模块,销售流程模块
- 支撑模块包含:首页(工作台)、crm提醒、crm信息、数据看板、数据分析、服务工单管理、人员、费用报销
- 销售流程模块包含:市场及线索管理、客户及商机管理、订单及回款管理、产品管理
从销售流程模块上看,除了主要的线索、客户、机会、合同四大模块之外,纷享销客crm集成了部分oa、订单管理、及产品管理的模块,对于我们ccrm系统的启发在于:
- 回款开票部分可以后续集成OA的部分流程,减少业务方的操作;
- 订单管理、产品管理的模块并不适用于目前ccrm的业务发展,目前ccrm的业务更大偏向于营销类合作,并非产品售卖,但是从业务角度可以考虑,可以设置与业务更加相关的模块去做拓展,将业务与合同进行绑定,能够逐步将销售流程标准化。
从支撑模块上看:
- 如工作台、提醒、信息等模块,均能够提供快速入口,提升人效;
- 数据看板及分析模块,提供了多样化的数据入口,支持配置个性化的数据报表(内部的crm系统可以暂时不考虑做过于配置化的报表);
- 服务工单管理,则为销售提供内部问题反馈的入口,针对订单或产品问题,可配合公司内部的工单系统,去提供问题反馈的入口;
- 费用报销模块则为销售提供便捷OA的入口
从模块的设置上来看,为销售提供部分工单和OA的入口,是想为公司旗下另一款企业内部产品做导流,系统与系统之间做一些功能上的连接,对于企业服务来说,更容易打包售卖;
另外由于纷享销客面向的客户更多偏向于传统行业(纷享销客网页上提供的案例,传统行业客户占70%),提供的订单及产品模块,为部分小型、传统行业公司提供了更多的便利,提供了部分的订单流程管理的功能
销售流程主模块
crm销售流程主模块包含:线索、客户、机会、合同(订单),纷享销客crm将这四个模块归纳为:市场及线索管理、客户及商机管理、订单及回款管理
市场及线索管理
image.png包含市场活动相关的设置,可以从市场活动获取部分的销售线索,但是由于针对ccrm,目前市场活动并非获取线索的主要渠道之一,后续可以考虑与业务方进行讨论,是否将市场项目的功能拓展,作为独立的模块,而非和销售crm有关联的模块。现在的情况是ccrm市场项目与项目管理模块,既未为销售管理提供帮助,销售管理的模块对他们也没带来更多的帮助,所以这两大模块并未得到很好的使用;
线索池的模块为销售的领导去做销售管理起到了一个统筹的作用,新人销售可通过线索池去领取线索,包括无人跟进/离职人员的线索均可以回到线索池去做再次的线索分配;
线索管理首先为销售提供了信息的管理,同时也为系统带来了信息的沉淀,这个模块对于后续智能化分析一些销售线索,为销售提供可靠的销售指导具有很重要的作用。
线索管理模块还提供了线索转换的功能,支持直接从线索转化至客户和联系人/商机,这样流程化的操作方便销售做销售阶段的全流程覆盖。
客户及商机管理
image.pngimage.png
该模块包含了目标管理、客户管理、联系人管理、商机管理、报价单管理等模块,是比较细致的模块划分,销售可以针对这些模块去做销售阶段的全流程的覆盖,但是这些模块之间的关联从系统上都没有去做强关联,所以从系统的角度很难去规范销售的操作,对于内部的crm应用来说,可以强绑定客户与联系人、商机的关系,去标准化销售的操作。
- 目标管理,从系统的角度来说可以不放在客户商机的模块下,目标的制定者往往是团队leader,可以为团队leader提供目标入口,在销售工作台能看到目标数据即可;
- 客户管理的模块提供了公海的子模块,支持一些非线索转换的,离职员工的后续客户跟进,包括一些已关闭的客户都可以进入客户公海;
- 纷享销客的商机管理对商机进行了阶段的划分,方便销售去进行流程的跟进,以及方便管理人员去对商机进行跟进,促进销售去进行赢单的操作;这部分的功能可以对应上纷享销客的亮点之一:机会管理,促进销售业绩的增长;ccrm也有机会相关的阶段,从功能上可以参考纷享销客,去做更加便捷的设置;
- 报价单的模块为销售的成交之前的阶段提供了报价支持,从业务角度考虑,报价单的设置也更加利于报价的清晰透明化,同时对于纷享销客来说,缺少部分报价单审核的流程去支撑管理
订单及回款管理
image.png image.png该模块包含了合同管理、订单管理、回款管理、开票申请、价目、退货退款的管理模块,对于ccrm可做借鉴的模块包括了合同管理、回款管理及开票申请,合同管理和开票申请对于内部系统来说做的并无亮点,同时开票的部分对订单进行的强关联,仅适用于必须生成订单的一些项目。
回款的部分做的比较细致,包含了回款计划和正式回款的阶段,回款计划便于后续销售去跟踪回款,同时对于财务数据的沉淀也做的更加细致,包含了回款明细等信息
纷享销客CRM流程
image.png 销售使用crm主流程
纷享销客crm系统销售使用的主流程可分为三步:获取销售线索---获取客户及业务机会----成单,完成合同并回款
系统流程的优点:
1、流程完善,闭环完整;
2、线索转换为客户/商机/联系人的流程,对于整体流程来说转换的操作相比于新建/关联的操作会更加流畅,避免了流程的切割
系统流程的缺点:
1、考虑到作为一个SAAS系统,需要将流程做的灵活度更高,去匹配更多的客户需求,但是作为内部使用的流程来说,缺少了某些必要的强流程,如创建合同建议与客户/商机去进行绑定,创建商机建议与客户/联系人进行绑定,通过系统某些强流程去督促销售做信息沉淀
2、同时,缺少了某些环节(如合同、报价单)的审核流程(也可能是我当前使用帐号的权限问题导致的)
纷享销客CRM系统使用小结
作为SAAS系统,能针对目标群体提供有效的功能模块支撑,系统的灵活度非常高,支撑的数据模块基本可以完全由个人配置,各个模块也都支持管理员去做配置性使用。
能为我们ccrm系统提供借鉴的部分有:
1、获取线索的模块是需要的,是能够指导后续销售行为的一个重要模块;
2、线索池及公海的设置,能有效的分配任务,并且对一些无人跟进的线索及客户去做及时的管理;
3、报价单的模块能够将报价线上化、透明化,可以考虑纳入系统;
4、回款计划能够让销售及时去跟进回款的情况,避免一些超期回款;
5、市场项目应当是获取线索的重要来源之一,如果从我们业务的角度考虑,这个是非必须的模块,可以考虑将市场模块拓展成市场人员跟进市场活动的模块,而非线索/客户来源。
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