一、出纳人员的要求
如何成为一名合格的出纳人员呢?首先要熟记相关财政、税收政策,其次要有过硬的业务技能和严谨的工作态度。具体内容如下:
1.熟记政策
出纳人员要有随时学习新政策、新规定的意识,同时提高自我解析和运用水平,深入研究政策和规定的内容,明白哪些业务可以办理、哪些业务是违规违法的,要懂得以政策、规定来规范和约束工作行为,避免犯错。
2.具备业务技能
出纳工作会涉及非常实用的操作技能,如电脑的使用、票据的收取和填开、表格表单的制作以及钞币的清点等。出纳人员不仅要有扎实的财会理论知识储备,还应将这些理论转化为业务技能,提高自我处理出纳业务的技能水平。除此之外,因为出纳人员经常和金钱打交道,因此还应具有较强的数字运算能力。
3.严谨的工作态度
俗话说"干一行,爱一行",出纳人员要喜欢出纳工作。对出纳工作有激情和责任感才能端正自己的工作态度,从而形成良好的工作作风和工作习惯,能承受住或大或小的金钱诱惑,才能真正规范自己的行为,进而在工作上发展得越来越好。
4.高度的安全意识
出纳人员的工作内容涉及的大多是财物,如现金、有价证券、票据和各种印章等,保管稍有不慎,就可能丢失,从而给自己和公司造成不可估量的损失。所以,出纳人员要有高度的安全意识,保险柜密码和钥匙都要保管好,不能随意借给他人或交给他人保管。
5.良好的职业素养
出纳人员要具备良好的职业素养,时刻规范和约束自己的行为,实事求是,不占公司的便宜,不贪污公司的财产,要以第三人的客观视角处理经济业务,真实反映企业资金的运动和使用情况,将公司的利益放在首位。
二、出纳人员的基本素质
任何职业,其从业人员都要具备基本的职业素质,出纳人员也不例外:最基本的就是要遵守相关法律法规,不做违法乱纪的事;其次才是做好本职工作,充分发挥出纳人员控制货币资金的作用。
(一)良好的政策法规解读能力
出纳人员具备良好的政策法规解读能力,是其能够严格遵守法律法规的保障。只有精准地理解了政策法规的内容,才能明白法律法规对出纳人员的行事规范是怎样的,出纳人员才能更好地判断自己的行为是否遵守了法律法规。那么,如何才能培养自己的政策法规解读能力呢?可以从以下三个方面入手:
(1)积极参加财政、税务和工商等行政管理部门组织的各种政策研讨会,通过听讲师授课,学习他们解读政策法规的方法、角度以及侧重点。
(2)利用工作上的闲暇时间,将出纳工作会涉及的政策、法律法规和相关学习文件等挑选出来,认真研读,逐字逐句理解其中包含的意思。时间久了,解读能力自然就会提升。
(3)遇到工作上的疑难问题时,要迎难而上,直至问题解决,不要把问题丢在一边,以为能蒙混过关。当凭借自己的努力还是无法攻克难题时,应积极主动寻求帮助,与他人展开关于政策内容的讨论,学会以新的视角看待问题。
(二)良好的安全意识
财会工作处处充满风险,包括出纳人员在内的所有财会人员都应时刻保持警惕,要有高度的安全意识,积极防范风险的发生并做好风险发生后的应对措施。下面就来看看出纳人员平时会遇到的风险和应对方法,如下所示。
1.1工作现状
很多企业不重视费用报销制度的管理,再加上一些领导将自家亲戚朋友安排进企业,使得关系网复杂。而在处理费用报销时,出纳人员碍于领导权威,不得不特殊对待这些亲朋好友,致使报销制度形同虚设。
1.2风险
相关报销凭证没有责任人或审批人签字,影响原始凭证的真实性,容易促使经济犯罪的发生,同时损害公司的利益。
1.3对策
积极完善企业的费用报销制度,出纳人员和公司领导要时刻监督员工遵照执行,不仅要从资金用途这一源头出发控制资金的流出情况,还要从原始凭证的获取是否合法、业务是否合理且真实等方面掌握并控制资金的使用情况。
2.1工作现状
出纳人员不重视保险柜的管理,开柜时不回避他人的视线,甚至因为记不住密码而将其记录在其他人看得见的地方,或者将保险柜钥匙随意转交他人使用或保管,有些企业甚至不指定专人负责保管货币资金。
2.2风险
容易泄露保险柜密码,让不法分子有机可乘,导致企业财物被盗,造成不必要的经济损失。
2.3对策
出纳人员要提高安全意识,尽量选择没有其他人的时候开柜,无法避开他人时,要尽可能用手遮掩输入开柜密码。有些保险柜密码属于调试型,注意关闭柜门后要将密码锁的位置进行调整,隐藏指针位置。勤换密码,随时携带保险柜钥匙。
3.1工作现状
工作上的相关经办人和领导人对出纳交接工作不重视,交接双方没有认真清点相关现金、票据、有价证券的实有数就办理了交接工作,交接记录也不清楚,甚至有些交接工作没有面对面进行。
3.2风险
容易造成工作衔接不及时,影响工作效率,严重的可能导致财物丢失而责任人不明。
3.3对策
出纳人员要面对面办理交接工作,一般至少需要一名监交员在场,然后当面清点保险柜中的实物,与相关账目核对,若账面余额与实有数不符,应及时查找原因,明确责任人,并做好记录,交接完毕后交接双方在交接记录上签字,交接记录也要作为会计档案进行保管。
4.1工作现状
出纳人员和相关领导不重视对账工作,只管金额是否一致,不管金额大小是否合理,致使对账工作就是走形式,没有实质性作用,尤其是与往来单位对账,因为麻烦而经常被忽略。
4.2风险
会计差错隐藏在账目中不易被查出,容易给挪用或贪污公款等违法行为提供契机,损害公司利益。
4.3对策
出纳人员要积极与会计人员和公司开户银行进行账实核对,保证现金日记账、银行存款日记账与其对应的现金库存实有数和银行对账单核对相符。为了避免漏查,出纳人员应在每笔账目核对后做好标记。
5.1工作现状
出纳人员鉴别钞币真假的能力不足,无法完全识别真假币,误收假币的情况时有发生。
5.2风险
直接造成企业的经济损失,同时使交易双方产生隔阂。
5.3对策
企业为出纳人员配置专业的验钞机,出纳人员要掌握验钞机的使用方法,同时规定出纳人员误收假钞的赔款条款,促使其增强责任心。
(三)做出纳要有足够的安全意识
1.国家法规的规矩
(《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国票据法》《现金管理暂行条例》等)
2.行业规范的规矩
(《会计基础工作规范》《内部会计控制规范﹣﹣货币资金(试行)》等)
3.单位制度的规矩
(资金收付申请审批制度,报销管理制度,资金盘点管理制度等)
4.自我保护的规矩
(自证清白,接受会计人员的监督)
5.工作方法的规矩
(现金、支票、 U 盾、发票、账本、印章等重要物品,要随手锁存;工作密码要注意保密,并经常更换;不要在工作用电脑上下载安装与工作无关的软件;需要安装、下载工作软件时,务必通过官方渠道;等等)
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