年年写总结，您真的会写吗？

        一、总结的含义

       总结是对前一段的实践活动(工作、生产、学习、思想等)进行系统的回顾、检查、分析和评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。

        二、总结的特点

        1.理论性。

        2.客观性。

        3.回顾性。

        4.自我性。

        三、总结的作用

       1.反映情况，沟通信息。

       2.发现规律，提高认识。

       3.对照计划，及时调整。

       四、总结的结构与内容

         (一)标题

       综合性总结。文件式(单位名称、时间、内容和种类）

       专题总结。文章式、新闻式、双标题 。用简练的语言概括总结的主要内容或基本观点，标题中不出现文种“总结”的字样。正标题概括主要内容或揭示主题，副标题补充说明单位、时限和工作内容。

       (二)正文

       1.开头。简明扼要地概括基本情况。

        2.主体部分。主要写取得的成绩或存在的问题与经验教训。条款式，总结内容提炼为几个要点，每类问题基本情况，经过，经验和问题。五段式，情况、成绩、经验、问题、意见。要求观点鲜明、材料典型，叙述和议论相结合。

       3.结尾部分。在总结经验的基础上提出今后的打算，改进意见和设想。

        (三)落款

       五、总结的写作要求

       1.充分占有材料，反映情况实事求是。

       2.善于分析材料，找出材料的规律性。

       3.叙述议论得当，观点与材料要一致。

       4.语言要准确、朴实、简明、生动。

       六、总结实例

中国XXXX科学院办公室 2013年工作总结及2014年工作计划

       2013年，在院领导和院党组的正确领导下，院办公室围绕中心，服务大局，在确保日常工作规范有序、高效运转的同时，着力推进一系列重点工作并取得实效。现将2013年工作总结及2014年工作计划汇报如下：

       一、2013年工作总结

       （一）贯彻中央八项规定，切实改进作风建设

       一年来，院办公室认真学习贯彻落实中央八项规定精神，进一步改进文风会风，努力提高服务管理水平，树立了良好的形象。院领导率先垂范，精炼各类发言材料，压缩会议议程，讲短话、开短会，以清新的文风会风为各单位作出了表率。

       1.精简会议，减少发文数量。根据院领导班子及院领导工作部署，精简会议数量，全年召开院务会2次、党组会12次、常务会9次、院长办公会51次，较去年减少23.7%。登记处理农业部等外来文1188件、院内单位来文181件，较去年减少10.7%； 制发热科院文件391件、党组文件34件、院办文件116件，较去年减少22.5%。

       2.厉行节约，规范会议接待。严格执行中央八项规定、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、农业部及我院有关规定，厉行节约，反对浪费，全年节约接待经费50.91万元，较去年节约了34.87%。

       3.对照检查，认真开展群众路线教育实践活动。党支部按照院党组的部署要求，先后召开学习会、专题组织生活会等8期，结合管理工作和“建章立制”环节，制修订院《公务接待管理规定》等管理制度9项，院办3名处级干部、7名党员通过学习教育和对照检查，进一步改进了工作作风。

        （二）创新工作方式方法，狠抓重点工作落实

       一年来，院办公室增强工作主动性，积极探索，创新办事，保证了重点工作落到实处。

       1.提升管理能力，服务院所发展。通过举办全院性办公室业务培训班、管理论文征集、公文质量评比、办公室业务视频座谈会等活动，全面培训了办公室业务骨干，进一步提升全院管理人员能力，为促进院所科技事业发展提供了管理保障。

       2.加强机关管理体系建设。为强化部门协同，提高服务效能，制发了《关于加强机关管理的意见》，对院机关的职责定位、主要任务、经费管理、工资管理、考核管理、作风建设等内容作出了原则规定，各部门根据意见相应出台了提升管理的具体措施，机关管理工作已取得实际性成效。

       3.完成视频会议系统建设并投入使用。视频会议系统4月份正式投入使用，较好地解决了院属单位地处两省六市开会难的问题，大大节约了干部职工时间成本和费用开支，目前已召开视频会议16次，受益人员800人次，得到院领导的充分肯定。

       4.加强保密工作，成功申办军工保密资格证。为院相关研究所拓展科研领域，服务国防事业奠定了基础。

       5.建立办公自动化系统。大幅提高了公文审批效率，办公用纸较去年减少了50%。

       6.创新事务管理，提升综合服务水平。完成我院2013年卷年鉴编纂出版、全院电话簿更新印刷和全院工作证制发；做好院区环境绿化整治和“城市小花园”工作，为广大职工快乐工作、舒适生活提供了支撑。

       （三）发挥宣传窗口作用，提升影响力显示度

       充分发挥宣传“外树形象、内聚人心”的作用，紧紧围绕院中心工作，强化科研成果和科技人才宣传力度，不断提升我院影响力和显示度。

       1.拓宽宣传新渠道，与中国热带农业信息网建立战略合作关系，开辟《走进热科院》专栏，定期发布我院最新科研信息，介绍我院科研动态、院所情况和专家风采；与农业部信息中心深化合作，在中国农业信息网《全国信息联播》栏目开辟了《热科院》专题，及时发布我院最新动态和重要新闻。

       2.挖掘院所新亮点，完成一批产生较大影响的宣传选题。深化与新华社、光明日报、农民日报、海南日报、海南电视台等中央、地方媒体的联系，完成了对我院科研成果转化成效、援刚果（布）农业示范中心建设成效、油棕研究进展、澳洲坚果科研成果、甘蔗研究进展等专题的宣传，全年外界主流媒体正面宣传我院稿件80多篇，显著扩大了我院的影响力。

       3.加大科技人才队伍宣传，组织中央和地方媒体深入一线采访，在光明日报、农民日报、海南日报及院网推出陆超忠、彭正强、杨本鹏、李平华等一批优秀农业科技专家，极大地鼓舞了院所科研人员的积极性，树立了热科院的良好形象。

       4.编印《热土情怀——媒体报道XX科学院专家汇编》一书，收集30名近年来外界主流媒体报道我院的老中青三代专家，大力弘扬我院专家“艰苦奋斗、无私奉献、勇于创新、团结协作”的科研精神，为迎接建院60周年营造氛围。

       5.完成院网设计和改版，对院网文化建设栏目进行改版调整，细化功能，开辟了“所站巡礼”、“专家风采”等专题，系统报道了院属各单位的科研成就和服务“三农”的成绩。全年编发各类新闻稿件1600多件，编印《热科院动态》9期。

        二、存在的问题和不足

       2013年，办公室全体同仁牢固树立“围绕中心，服务大局”的观念，积极工作，任劳任怨，兢兢业业，做了大量艰苦细致的工作，保障了院领导和各单位、各部门的工作需要，保证了机关正常有序运转。但由于人手少、任务重等原因，工作中仍存调查研究开展少、参谋助手发挥不够等问题，在以后的工作中需不断改进。

       三、2014年工作计划

       2014年，院办公室将紧紧围绕院“全面实施热带农业科技创新能力提升行动”的中心工作，充分发挥院办公室中心枢纽和参谋助手的作用，加强统筹协调，狠抓工作落实，以崭新的姿态迎接新的挑战，推动各项管理工作再上新台阶。在确保日常工作规范有序、高效运转的情况下，重点开展如下工作：

       （一）积极筹办60周年座谈会

       邀请院老一辈创建者，院科学研究、科技开发、三农服务等战线的职工代表，通过举办庆祝座谈会、专题报告会等形式，凝聚热科院文化内涵，传承热科院精神，打造特色鲜明、形式简朴、氛围热烈的院庆活动。

       （二）积极做好国家级媒体宣传

       深入挖掘各研究领域的科技成果、科研专家，加大宣传，形成亮点，进一步提升我院的影响力和显示度；密切与人民日报、光明日报、农业部信息中心、海南日报等媒体单位的合作，争取在《求是》杂志、光明日报等权威媒体上发表有深度的大文章。

       （三）完善办公自动化系统建设

       在现有运行基础上，进一步拓展业务功能，争取实现基本功能全面投入使用。加强院属单位办公自动化系统的指导和建设，力争全院实现办公自动化、无纸化运行。

       （四）强化管理人员能力建设

       围绕构建“小机关、大科技”的目标要求，加强调查研究，从提升个人素质到增强部门履职能力着手，通过办公业务培训、公文质量评比等活动，进一步加强全院办公系统队伍办文、办会、办事的能力和水平。

       （五）提升政务运转效能水平

       结合管理需要和“建章立制”环节，整理印制院《制度汇编》；按照规范、精简、高效的原则，加强政务运转管理；按照务实、精简、有效的原则，做好会务接待服务工作；会同监审室、人事处，加强院重大事项督办。

       （六）加强调研当好参谋助手

       深入院属单位，有针对性地开展调查研究，为院领导决策提供参考。前往兄弟院所调研，借鉴管理成功经验，根据调研情况和国家农业科技政策，编撰《信息参考》。及时收集汇总2013年工作材料和重要数据，编纂《中国XXXX科学院年鉴2014》。