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你是否也有这样的状况，每天忙忙碌碌，却永远也做不完事情。
工作中，总是有太多的事情需要我们去处理，前面的事情还没有完成，又来一个。做着新的事情，又时时想起前面那个还未完成的任务。总是生怕遗忘，总是被任务催着走，总是无法安心思考。
针对这种现象，德国心理学家蔡格尼克在上世纪就通过实验发现，人们对未完成工作的记忆比已完成工作的记忆多很多。这是因为人们天生有一种办事有始有终的驱动力，人们之所以会忘记已完成的工作，是因为欲完成的动机已经得到满足；如果工作尚未完成，这同一动机便使他对此留下深刻印象。我们把这种现象称之为彩格尼克效应。未完成的工作很多，就会占领我们的大脑空间，无法释放，无法专注思考。
我们发现，清单能有效的解决这样的一个问题，我们可以把它理解为一种外包的模式，把需要注意的事情外包出去，让大脑集中精力做判断。每天多出一点空间，久而久之，不断地叠加，效果是无穷的。就像这个公式这样。同时清单更是我们下一步要处理什么事情的导航地图，因为里面有我们事情程度的判断。
实际上，我们经常也有列一张清单，但随着时间的推移，这个清单越来越长，一看头就大，丝毫没能提升效率。要利用好清单，我们需注意这些事项。
首先，并不是所有的事务都要写入清单中。虽然有些书本上也有建议把想到的都写进去，后面划掉也能有满满的成就感。但实际上有些事情我们没有必要发太多的时间。首先，有这样一类事情，它需要投入的时间很短，我们把它称为秒事秒结。这类事情搞定它本来就不需要发太多精力，立马就能搞定，当然就更不需要发额外的时间写入清单。当然，这个习惯得我们去坚持做，因为人生来就会有偷懒和待在舒适区的本能，或者太相信自己的记忆，常常被遗忘、被拖延。
另外，有些事情本来就不应该是我们清单中当下需要关注的事务。我们可以借助“断舍离”这个概念来识别。它的核心思想：以自己为中心，关注当下。其中，断，就是断绝不需要的东西，舍，就是舍弃多余的废物，离，脱离对物品的执着。也就是以以自己为中心，关注当下这个思想做来指导日常生活的行为，比如双11的各种买买买，并不一定是我们需要的，而仅仅是打折，或者是大家买，我们也买。这不符合“以自己为中心”的观点，从而下一次双11要谨慎剁手，从源头断掉这类打折的非必需品。又如，日常房间的整理，这件衣服舍不得丢，那个东西可能也有用，但实际上却从来没有用过，这就不符合“关注当下”的思想，所以丢弃，给自己腾出更多的空间。离这是断和舍后的一种境界。应用到工作中，应该是以用户为中心，关注当下。正如一个用户不需要的功能，我们发太多时间去开发、测试，都是没有价值的。这类事项，就不应该是我们清单的覆盖范围。
对于那些确实需要计入我们清单的事项，需要注意这几点比较关键。
第一，具体化。所有的事项都应该是一件可执行的具体事件，比如你写两个字看书，鬼知道要看什么书呢，看哪个章节呢。
第二，设定期限。这是我们感知时间流逝，避免拖延的一个良好方法。李笑来在把时间当朋友中，提到管理时间的一种方法就是时间账本，记录每天我们做事情的时间开销，明确我们的时间到底是花费到了哪些地方，同时又可以反过来，验证我们计划的合理性，从而不断制作优化时间预算。
第三，分类处理。这个很关键，可以结合时间四象限，利用4D原则对清单的事项进行分类，区分并标识哪些是立即要做的，哪些是可以推迟做的，哪些是可以不做的，哪些是可以委外或者授权的。
第四，自我奖励，工作是个漫长的过程，我们要在过程保持动力，无论是划去清单上某个事项时收获的成就感，还是给自己设定一些其他小奖励，都是一种保持激情的方法。
第五，定期更新。不论前面的清单是否都已完成，都需要定期进行重新规划整理，防止清单又臭又长，同时我们还可以更专注于最新的清单即可。
我们发现，清单就是我们需要记忆的一个储存器。研究表明，一个成人的精力基本上只能集中15~25分钟，如果我们任由彩格尼克效应来干扰我们，这个时间就更大打折扣，也许只有一两分钟。所以我们关键是要拿起笔，当然也可以手机APP，开始用清单，帮我们分担记忆，提升思考。一天高效一点点，前面的那个转角，你就能遇到更好的自己！
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