首先,记录每日的“时间开支”。在一张白纸中间,画条竖线,左边写上每个时间段的计划,右边记录自己对各时段的行动总结。
其次,衡量理想计划与现实情况间的差异,从而反思自己需要改进的地方。总的来说,你可能会遇到如下3种情况:
一是计划没按时完成。分析自己为什么未完成,是被突发事件耽误,还是由于拖延所致,又或是其他理由;
二是完成了计划之外的事情。请记下你要做这件事的原因,是你主动做的还是被动做的;
三是完成计划的时间与原来设想的不一样。记下时间差,反思自己是否预留足够的时间,或者办事效率是否有待提高。
如此一来,你能渐渐地掌控自己做事的节奏,越来越精准地安排好每一天的时间计划。
除此之外,我们还需对各时间段里完成的工作进行复盘,例如项目的进展与收获、从失败处总结教训、针对性地思考当前的困难等等。
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